多载体文献信息资源的分编管理探讨

多载体文献信息资源的分编管理探讨

摘要:文章从多载体文献信息资源的管理现状、分编著录、加工方法等结合工作实际操作进行了分析探讨，以便更好的为读者服务。

关键词:多载体文献分编著录加工管理服务

新形势下，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术等新技术的涌现和快速发展，在一定程度上促进了出版行业的步伐创新，各种各样的新型文献载体的不断涌现：图书附盘、期刊附盘、盘附书/刊/小册子等多载体已成为新形势下的出版行业发展趋势[1]。但是当前图书馆对于多载体文献分编著录规则、加工整理方法、管理模式等还没有统一的国家标准。因此，如何进行多载体文献的规范著录、科学管理和借阅，成为新形势下图书馆界继续解决的首要问题。

1多载体文献信息资源的管理现状

多载体资源是两种或两种以上的载体(如纸本、光盘、磁带、缩微品等)形式为依托,其发展呈逐年增长之势[2]。当前,图书馆对于多载体文献信息资源收集基本是按图书、期刊等的模式进行。如果是书附盘、刊附盘则不论附盘是书/刊的赠品,还是图书、期刊的全文电子版形式,基本都按该图书或是期刊的附件进行处理。这种做法的缺点是在数据著录中没有对附件载体文献的描述和揭示,不能很好的对文献信息资源进行充分利用。随着社会的进步，图书馆事业的发展，图书馆逐步收藏越来越多样的多载体资料。基于此，多载体文献信息资源

的著录规则标准化和加工管理方法就显得尤为重要。

2多载体文献信息资源的分编著录

多载体文献，广义上是指在一个书目数据系统中作为一个著录整体进行处理的某一种文献、某一种文献的一部分或若干部分。狭义上是指作为一个整体进行出版和发行,并成为一条数据目录款目基础的某一种文献或某一套文献。一般情况下,作为数据目录中一条数据记录的著录对象即为一个书目数据单元。

随着出版行业的迅速发展，文献载体呈现多样化的趋势，也就导致了图书馆文献信息资源收集的多样性，这一系列的结构变化导致了文献在编目时著录规标准的变更。多载体文献资源的出现，使得CNMARC的著录标准面临新的挑战[3]。为方便读者检索，且根据语言学教学非音乐性的录音资料的配套教材、音乐性的录音资料的配套的图/文书、多媒体课程数据包等多种类型的多载体文献信息资源的分编著录成为图书馆面临的主要问题，要合理完善分编著录规则，最大程度发挥多载体文献信息资源的利用率开展更好的服务工作。

由于目前还没有标准规范的多载体文献信息资源的著录规则，所以图书馆的多载体文献信息资源著录有多种不同形式。但是要揭示和反应多载体文献信息资源的内容和信息就需要在分编著录时进行合理的描述。

一套多载体文献，首先要选择主体文献类型，其余的都作为附件

文献进行著录。例如，图书附盘型多载体文献，在著录时图书是主载体文献，光盘是附件文献。在MARC数据著录时以图书的信息为著录要点，以图书内容的学科属性进行分类和主题标引。这样既对图书进行了MARC数据著录，也对附盘进行了纤细描述。

3多载体文献信息资源的加工

多载体文献信息资源的加工包括主题文献的加工和附件文献的加工两部分，加工内容主要有：加盖馆藏章、张贴条形码/财产号、张贴书标、FRID标签等。要根据多载体文献信息资源的特点选择合理的加工方法。

图书的随书附盘或是期刊的随刊附盘等多载体文献的加工，首先要考虑主体文献和附件文献的条形码是否区分，是单独号段还是一起取号。为了管理的方便和便于读者服务工作的开展，一般情况下，图书/期刊的条码号段和附件文献的条码号段进行区分。例如，图书的号段是一个号段，附件文献的条码是一个号段，这样在图书馆的馆藏财产登记上就一目了然。图书/期刊及其附件的索书号的构成也要进行区分，在图书/期刊的索书号后面添加(P)表示附盘文献，添加(F)表示附件文献。这样处理，既便于管理也便于对读者进行更好服务。也将多载体文献信息资源的区别和联系进行了合理规划。例如：图书索书号为TP319.41/25，附盘的索书号是TP319.41/25（P）。文献加工人员用记号笔在光盘上直接写明光盘索取号。在“添加卷册”时，分别添加图书和光盘的索书号，其下添加各自的复本。

4多载体文献信息资源的保存

多载体文献信息资源的保存是目前很多图书馆面临的问题，在日常的业务交流中，会经常听到大家对这类业务问题的探讨和困惑。目前主要有以下两种做法：其一，多载体文献统一存放，也就是主体文献存在哪个阅览室，附件文献随着一起存放。优点是书与盘保存位置接近，方便取用。缺点是每一个借阅室，都须设置光盘柜保存光盘。这样的做法在实行FRID标签的大开架的图书馆不适合。其二，多载体文献分开存放，主体文献，图书/期刊主体文献存放在书刊阅览室，附件文件存放在其他的阅览室。例如图书存放在图书借阅室，附盘存放在电子阅览室或是视听借阅室。这样便于保存，但是不利于读者的查阅。优缺点与第一种方式相反。但是对于实行FRID大开架的图书馆比较合适。至于以上两种做法那个更合适要根据本馆的实际需要进行合理的设计。当然选择一种既方便存放又方便为读者提供便利服务的方法那是最优化的方式。

5多载体文献信息资源的服务

目前，图书馆收藏文献信息资源成多样化，多载体文献信息资源是图书馆收藏文献信息资源的一个主要方向。对于收藏的多载体文献信息资源如何对读者开展良好的阅读和使用的服务是是图书馆要考虑的主要问题。图书馆在开展读者服务工作时要合理优化，根据多载体文献信息资源的特点和便于服务读者的需要策划合理的存放和服务方式。

图书馆设立便于读者利用和查阅多载体文献的检索电脑和设备，在有条件的图书馆设立专人进行检索查阅使用讲解，或是定期举办读者检索查阅培训班等。便于读者熟悉使用，推动图书馆服务工作的发展，提高图书馆多载体文献信息资源的利用率。

多载体文献信息资源是目前图书馆收藏和服务的主要文献信息之一，如何很好的收藏多载体文献信息资源、保存多载体文献信息资源，如何更好的利用多载体文献信息资源开展形式多样的读者服务工作是图书馆面临的主要问题。

参考文献

[1]王仁辉.多载体文献资源的编目与管理[J].内蒙古水利, 2010(6).

[2] 增爱娥，乔南. 多载体音像资料CNMARC格式著录探讨[J]. 江西图书馆学刊,2010(01).

[3]刘峥.多载体资源的编目、加工和管理[J]. 图书馆建设，2010(06).