各种常用公文的格式

各种常用公文的格式

请柬的写法

1、标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，

可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2、称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某

某单位”等。称呼后加上冒号。

3、正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚

礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

4、结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高

的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

5、落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

会议记录的写法

1、标题。由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是

专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

2、会议组织概况：

（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

（3）主持人的职务，姓名。如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

（4）出席人

（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。

（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

3、会议内容。这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

聘书的写法

1、标题。聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标

题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。2、称谓。聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可

以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

3、正文。聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4、结尾。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、

“此聘”等。

5、落款。落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，

同时要加盖公章。

贺信的写法

1、标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

2、称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后

加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

3、正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4、结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝

您健康长寿”等。

5、落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

通报的写法

1、标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由

事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。

2、正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报

缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：

（1）表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

（2）批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。

（3）情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。3、尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。

通知的写法

1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是

由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

2、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主

体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

3、落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，

这里可以省略不写。

公告的写法

1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；

第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。

2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的

语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已

在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。