客户答谢晚宴方案模板

• 流程设定8 月31日前完 成（孟凯宏 负责） • 演练接待流 程，活动前 三天彩排。 • 彩排PPT播 放。活动前 一天。 • 演讲人：
• 于谦负责会 场座位安排 及座次图 （船名命名） • 活动前两天 定稿转公关 部制作。 • 各销售人员 现场负责各 自客户。 • 黎海燕负责 大堂客户欢 迎工作。 • 出海陪同由 唐永红带销 售人员负责
邀请人员： 鸿州国际游艇酒店&鸿州埃德瑞酒店客户 本地商务公司、合作旅行社、会展公司、婚庆公司、网络 公司
客户答谢会计划概述 流程：
2014年9月26日 3:00pm：大堂吧欢迎下午茶 签到 参观酒店
4:00pm：参观酒店、游艇体验、红酒窑品酒活动
6:00pm：更衣，参加主题晚宴欢迎酒会（Welcom Cocktail） 宴 会厅外场
• 所有礼品存 放在销售部 办公室。 • 由销售人员 负责存档酒 店PPT进U 盘。 • 活动前一天， 负责全部整 理装袋（靖 杰负责安排 所有销售人 员负责）
准备工作
公关部
邀请函 指引 宣传 奖品礼品
• 设计工作8月20日前完成 • 内容、主题、选项、回执 • 所有会场指引水牌 • 会场入座指引于 • 骞负责与公关部沟通 • 现场拍照，外请摄影公司。将照片制作成PPT • PPT模版设计，PPT图片美化，预存地U盘礼品
• 设计礼品券、奖品券工作8月20日前完成 • 挑选礼品，配合采购部进化
准备工作
搭建工作 需要寻找会展公司协助
场地布置
•大堂吧签到板 •大堂吧欢迎台卡 •照相留影处 •宴会厅AV布置 •宴会厅背景板 •投影或LED •浮台布置 •船只停靠 •灯光设计
准备工作
奖品设置
一等奖品：
• 10000元的一卡通 一名 •游艇出海一次3小时 两名
9999 200 50000 1600
1 2 1 1
搭建
合计
164899
准备工作
住宿安排
海口及岛外客户安排一晚住房，特别情况安排两晚 住宿人数不过50间，可安排在游艇酒店，过多就安排埃德瑞酒店
客户住房，由各销售人员安排自己客户
前台免押入住 VIP房间布置
Biblioteka Baidu
准备工作汇总
订制礼品 设计邀请函 制定邀请名单 菜单、酒水订制 酒店产品介绍内容 活动安排分工 节目准备 奖品设置 住宿安排
酒会内容—红酒品鉴
晚宴内容—节目穿插
春 · 赏 暨三亚鸿洲国际游艇会会籍赏鉴沙龙
谢
谢
2014年客户答谢会准备工作
议程
客户答谢会计划概述 各部门工作安排 准备工作分工 预算
客户答谢会计划概述
目的：答谢埃德瑞老客户、发展新客户，推荐游艇酒店及 雨林谷产品，推荐游艇项目 时间：2014年9月26日 地点： 三亚鸿州国际游艇酒店 形式：欢迎酒会，晚宴，AFTER PARTY 人数：150名 着装要求：出海着休闲装、晚宴着蓝白主题服装
• 服装： • 形式： • 培训：
准备工作
销售部
客户邀请 参观路线 流程演练 现场安排 礼品准备
• 孟、陈、窦 确定客户名 单 • 报总经理 • 邀约工作由 销售人员负 责 • 8月10日完 成名单，9 月1日发邀 请函. 所有 回执由徐润 超和林玉妹 负责整理。
• 窦携宋敏、 于谦进行线 路设计 • 对埃德瑞销 售进行培训 （8月30日 前） • 现场杨柳负 责客户统一 分流安排。
成本单价
50 50 150 50 200 150 100 30
数量
150 150 150 150 50 150 200 180
总价
7500 7500 22500 0 7500 10000 22500 20000 0 5400 0 0 9999 400 0 50000 1600
客房 礼品
出海 代金券 奖品
二等奖品：
三等奖品：
•游艇酒店湾景房两晚 三名
预算：涉及费用项目 三个酒店如何分摊？
内容
用餐
项目
欢迎饮料及小吃 红酒品鉴 餐前COCKTAIL 晚宴食品及饮品 浮台PARTY 50间免费房 浴巾 U盘 雨林谷房券 船长帽 视人员报名情况 SPA及餐饮代金券 一卡通 酒店套房 出海体验券 场地布置AV设备 摄影摄像
6:30pm：航海主题晚宴，酒店及游艇会推荐，航海知识，晚安期 间安排抽奖活动。礼品在晚宴期间发放
8:00pm：晚宴结束，浮台派队，推广浮台功能
准备工作
游艇酒店餐饮部
菜单、酒水 与销售部宋敏沟通 • • • • 完成时间： 确定菜式： 酒水品种： 产品亮点：
布置、摆台 与销售部于谦沟通 • 完成时间： • 主题风格： • 布置方式： 服务 细节与孟凯宏沟通