谈档案工作者的职业道德建设

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谈档案工作者的职业道德建设

一、深刻地认识到档案工作者职业道德建设的重要性

档案工作相对独立,是一项管理性、服务性、政治性的工作,这样的工作性质决定了档案工作者基本上是自己管理自己,一切事务都是自身主动的安排,工作始终贯彻着高度的自觉性。档案资料的重要性和完整性决定从业人员应当具有强烈的责任心和使命感,要拥有吃苦耐劳和无私奉献的精神。如果不注重培养职业道德,那么档案工作者就不能安心于本职工作,不注重职业形象,不遵守职业道德,会导致工作者利用职务之便徇私舞弊,甚至出现违反职业道德的行为。如果档案工作人员的职业道德落后,就算技术设备再先进,其服务质量也无法满足社会发展的需要。

二、加强档案工作者职业道德建设的途径

1.爱岗敬业,树立档案服务意识

爱岗敬业是促进档案工作者职业道德建设的重要基础,这是由档案工作的服务性决定的。档案工作者要树立“增强服务意识”的工作理念,还要秉承“主动服务”的工作态度,将两者作为档案工作的出发点和落脚点。在档案管理工作中,对于需要使用档案的人员应乐于服务,遵循服务至上的原则,为档案使用者提供优质的服务行为。另外,在接待服务过程中,要养成良好的工作作风,保持热情、耐心的工作态度,提高自身的服务意识,积极主动地接待档案使用者,为其提供及时、优质的档案服务。

2.正确认识,了解档案管理特征

在档案管理工作中要想培养工作者的良好职业道德,就要解决思想认识的问题,要充分认识到档案工作者职业道德建设在档案事业发展中的重要作用,也要積极引导工作者正确认识和了解档案管理的特征以及档案事业的发展,才能规范档案工作者的职业道德建设,促进档案管理质量的提高。一方面,积极引导档案工作者和对档案工作的认知度,全面了解档案工作的全过程以及意义,促使档案工作者从内心接受档案管理工作,才能保证档案管理工作的顺利进行。另一方面,要引导工作者不断学习相关的档案管理规章制度,不断加强实践操作,在日常工作中逐渐形成良好的职业道德。

3.掌握技能,提高综合素质

以前,档案材料的形成从文件的起草、修改到装订、整理、归档等一系列工作都是以手抄为主,而随着信息技术的不断发展,电子计算机技术在档案管理中得到广泛的应用。这种现代化的科技手段和操作管理技术,要求档案工作者去充分掌握和运用,档案管理工作的信息化和数字化是档案管理工作的发展方向。所以,档案工作者在日常的工作中,需要不断加强学习,不断进步,在提高综合素

质的同时,要注重计算机知识的学习和技能的掌握,满足日益变化的社会形势和档案工作的要求。

4.培养良好的职业行为习惯

要想促进档案管理工作者的职业道德建设,就必须在日常工作中帮助其树立法治观念,以此来规范工作者在档案管理中的职业行为习惯。档案工作者应当严格遵守相关制度并进行管理工作,严格约束工作中的不良行为。档案管理工作要确保档案的完整性和机密性,所以档案工作者在日常工作中,对于一些不能提供的文献资料或信息,要向使用者讲明缘由,既要在履行自身职责的情况下,又要对档案进行保密。培养档案工作者的良好职业行为习惯,也是加强自身职业道德建设的重要内容。

总而言之,档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的长期性工作。要在新形势下做好档案工作者的职业道德建设,应当坚持与时俱进的原则,把握好自身的定位,通过不断加强自身的学习来提高专业技能和综合素质,开创档案管理工作的新局面。促进档案工作者的职业道德建设,必须立足于我国现代档案管理的现状,积极借鉴优秀的档案管理工作成果,培养工作者的责任感和使命感,保证档案工作的效率和质量。

参考文献:

[1]刘玉红.浅谈怎样规范化做好档案工作[J].农民致富之友,2011(16).

[2]邱菊.浅谈档案人员的职业道德建设[J].新西部,2018(2):91.

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