会计信息化应用：《工资》课件

任务6：月末处理
菜单路径：业务处理月末处理
拓展任务1：删除凭证
外部系统（即总账管理子系统以外）生成的凭证不能在 总账管理子系统中修改和删除，需要在生成该凭证的系 统中进行处理。 菜单路径： 统计分析凭证查询
拓展任务2：工资数据查询统计
工资表
工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工 资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表 、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统 提供的原始表。工资表主要用于本月工资发放和统计，工资 表可以进行修改和重建。
职工薪酬相关的业务
（一）、工资结算的会计处理 1、发放工资 借：应付职工薪酬——职工工资 贷：银行存款
2、代扣款项 借：应付职工薪酬——职工工资 贷：其他应收款——养老保险 ——失业保险 —— 医疗保险 应交税费——应交个人所得税
（二）工资分配的会计处理
借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用
贷：应付职工薪酬——职工工资
按照工资费用的不同用途进行分配。
分摊构成设置
任务5：工资日常处理
工资分摊
任务6：月末处理
月末处理
月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处 理完毕后均可进行月末处理。 月末处理功能只有主管人员才能执行。 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资 数据处理完毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工 资类别，分别进行月末处理。若本月工资数据未汇总，系统将不 允许进行月末处理。进行月 末处理后，当月数据将不允许变动 。
工资项目设置 银行名称设置
任务3：工资账套基础信息设置-人员类别设置 菜单路径:设置人员类别设置
任务3：工资账套基础信息设置-工资项目设置
工资项目设置
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、 增减项。
系统固定工资项目
应发合计 扣款合计 实发合计 固定工资项目不能删除和重命名
任务3：工资账套基础信息设置-工资项目设置
任务1：启用工资管理系统
工资系统启用的意义
需要首先启用工资系统，才能建立工资账套。
菜单路径:账套主管在系统管理中，账套启用
任务2：建立工资账套
建立工资账套的前提
在系统管理中首先建立本单位的核算账套。
工资账套向导
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置
任务2：建立工资账套-参数设置
工资类别
如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计 算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的效率。 如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别 （部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行 统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。
会计信息化应用 工资管理
内容概览
项目背景 基本知识 实训任务 拓展任务 通关测试
项目背景
职工的工资是产品成本的重要组成部分，是企业进行各种费用 计提的基础。工资核算是每个单位财务部门最基本的业务之一，是 一项重要的经常性工作，它关系到每个职工的切身利益。
为了保证对宏信股份有限公司职工工资进行准确有效的管理， 项目组需要启用工资系统，并准备企业工资的各项基本信息以及期 初数据等信息，准确地录入到工资系统中，然后对企业的职工工资 进行核算管理。
菜单路径:设置工资项目设置
增加要定义公 式的工资项目
公式设置区
任务4：工资类别基础信息设置-设置计算公式
菜单路径:设置工资项目设置
任务4：工资类别基础信息设置-设置个人所得税税率
菜单路径:业务处理扣缴所得税
任务5：日常工资处理
过滤
如果只对工资项目中的某一个或几个项目修改，可将要修改 的项目过滤出来。例如，只对事假天数、病假天数两个工资 项目的数据进行修改。 对于常用到的过滤项目可以在项目过滤选择后，输入一个名 称进行保存，以后可通过过滤项目名称调用，不用时也可以 删除。
工资结算表
手工会计&电算会计
手工会计
工资结算表 填制凭证 登记账簿
电算会计
工资管理系统的操作流程
实训
实训任务
任务1 ：启用工资管理系统 任务2：建立工资账套 任务3：工资账套基础信息设置 任务4：工资类别基础信息设置 任务5：日常工资管理 任务6：月末处理
拓展任务
任务1：删除凭证 任务2：工资数据查询统计
菜单路径:设置工资项目设置
任务3：工资账套基础信息设置-银行名称设置
菜单路径:设置银行名称设置
任务4：工资类别基础信息设置
建立工资类别 设置人员档案 选择本类别工资项目 设置计算公式
源自文库
任务4：工资类别基础信息设置-设置人员档案
菜单路径:设置人员档案
修改人员档案
批量增加人员档案
任务4：工资类别基础信息设置-设置计算公式
工资分析表
工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资 数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。
拓展任务2：工资数据查询统计
菜单路径：统计分析账表工资分析表
认识工资管理系统
工资管理系统的任务
工资核算的任务是以职工的工资原始数据为基础，计算应发 工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员 类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据 的多种方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实 现自动转账处理。
工资管理系统的功能
工资系统的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工 资数据管理以及工资报表管理等。
任务2：建立工资账套-扣税设置
代扣个人所得税
选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税 ”，并自动进行代扣税金的计算。
任务2：建立工资账套-扣零设置
扣零处理
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发 放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“ 本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自 动定义，无须设置。
任务5：工资日常处理
个人所得税计算与申报
计算与申报个人所得税：“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税 情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该 表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选择。系统默认“ 实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作 为扣税标准。
任务5：工资日常处理 工资分摊
任务5：日常工资处理
输入工资数据
第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。 平时如每月发生工资数据的变动也在此进行调整。
菜单路径：业务处理工资变动
任务5：日常工资处理
数据替换
将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。 示例：因去年销售部销售业绩大幅提升，本月销售部人员奖金每人 增加2000元。
职工薪酬相关的业务
职工薪酬是指企业为获得职工的服务而支付给职工的各种形 式的报酬及相关的支出
职工薪酬的内容：
1.职工工资、奖金、津贴和补贴； 2.职工福利费; 3.医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费
和生育保险费等社会保险费； 4.住房公积金； 5.工会经费和职工教育经费； 6.非货币性福利； 7.因解除与职工的劳动关系给予的补偿； 8.其他与获得或工提供的服务相关的支出。
任务2：建立工资账套-人员编码
人员编码
设置对本单位员工进行统一编号。
任务3：工资账套基础信息设置
部门设置
员工工资一般是按部门进行管理的。部门信息是共享的。
人员类别设置
人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别 进行工资汇总计算。
人员附加信息设置
可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更 加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。