编制工作时间表(精)

你要是王总的秘书，该怎么办呢？请小组讨论对王总的日程进行调整的思路和方法，并 在全班进行分享。
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日程表的落实

电话→文书(重要会见、会谈的预定计划)；
提前一二天再次联系落实； 秘书定期与领导者核对日程；
天地公司销售部经理第三季度会议较多，七月的前两周要在上海 开会；八月第二周去香港参加5天会议；每月的最后一个星期五上午
是销售部固定的部门会议；八月最后一个星期三要参加公司的办公会
议；七月的第三周星期二要在公司开销售会议，传达上海会议的精神； 八月第一周星期一还要面试3位营销售员；九月的前两周希望安排休 假。

（1）上司快要下班的时候。 （2）上司出差刚回来。 （3）节假日过后上司刚刚上班。 （4）上司连续召开重要会议或活动。 （5）上司的身体状况不是太好的时候。 （6）如果安排了这次会谈，上司进入下一项预定的工作的时间己不足十分钟了。
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知识应用



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范例 2000年年度计划表 一月 二月 8日 厂庆
15日
3日 10日 20日 三月 ……
董事会
厂长办公会 展销会 厂长某某出访韩国
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范例
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[案例] 王总一周活动安排表
日 期 上 12.08 周一 10-11时每周 例会 12时检 查公司防火 3:30听项目论 证汇报 12.09 周二 全天主持 项目论证 座谈会 (同上) 12.10 周三 10时去计 委谈项目 立项事宜 3:30支部 生活(六楼) 12.11 周四 10时去商 业银行谈项 目融资 3:30检查公 司新大楼内 装修 金花大酒店 宴请咨询团 专家 全体领导同 去检查(基 建部) 中层一把 手以上人 员 慰问3时 出发两辆 车 12.12 周五 全天主持 会议研究 下年经营 决策及新 上项目问 题 12.13 周六 继续昨天 会议重点 是新项目 小渠子乡 慰问贫困 户 周 日 休 息
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《编制工作时间表》
主讲人：海南
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目录


领导日程安排
日程表的种类 编制日程表注意事项 日程表的落实与调整 课后任务
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领导日程安排
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案例导入
李秘书在一家效益很好的外贸公司工作，他的秘书工作一向很出色。一天，他突然 接到了一个日本客户的电话，电话中日本客户很生气地说道：“请问你们经理在不在 ？我已在××酒店等了你们经理１０分钟了，不知道贵公司还有没有合作的诚意。” 没等李秘书说话，对方已将电话挂断。李秘书根本不知道经理与日本客户约会这回事 ，但接到此电话后李秘书已经感觉到客户的不满，于是他立即和经理取得电话联系。 原来，经理确实是在上个月的经贸会上与这位日本客户有过口头约会，只是由于他当 时很忙，忘记将此事告知李秘书，而自己又忘记赴约。经理很遗憾，也很着急，因为 这关系到公司的发展和利益。


D.事先同意、送领导审定；
E.常提醒领导； F.领导者未通过秘书而作的日程安排，秘书应尽早掌握并纳入日程表(案例）； G.已进行完的日程要及时标出; H.日程表最好同时编制领导班子和每位领导者个人两种。 I.适当保密





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以下这些时候不要为上司安排约会：
请问李秘书是否该对此次事件负有责任？若你是李秘书，你又该怎么做才能挽回局 面？
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领导日常活动的范围
各种 接待
各种 接待
庆典 仪式
出席 会议
参观 考察
商务 旅行
商务 旅行
其他 活动
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领导日程安排的原则
是对领导日常活动的时间和程序进行统筹计划和组织的过程。 （1）统筹兼顾。以分管领导为主，其他领导者适当分担；布局合理，兼顾领 导者的特点 （2）区分轻重缓急
（3）围绕中心，突出重点
（4）力戒排场，求真务实
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日程表的种类
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日程表的种类

年计划表。如一年一度的董事会、年会、早就接到邀请的学术报告、出国访问等 月计划表。如每月一两次的工作例会、预先通知的上级检查、兄弟省市单位的经验 交流、友好访问等 周计划表。如经常性的工作、业务等 日志。如各种临时性活动等

请根据上述情境，为销售部经理编制一个季度工作时间表。
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范例
7-9月工wenku.baidu.com计划表
周次 第一周 七月份 上海会议 八月份 周一上午： 面试3位营销员 （小会议室） 香港会议 九月份 休假
第二周 第三周
上海会议 周二：销售会议， 传达上海会议精神 （大会议室） 周五（上午） 部门会议
休假
第四周
周五（上午） 周三：公司办公会 议（公司大会议室） 部门会议 周五（上午）部门 会议
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日程表的落实与调整
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情境导入
总经理王长春下午２点要和业务部共同讨论如何进行某商品在郊区 的销售工作，这项销售工作的成败关系到公司今年度的销售预算是否能 够达到。下午４点，王总又要和一位客户商洽一笔重要的交易，他希望 花一个小时的时间和这个客户谈判，５点结束。但是恰巧当天上午，办 公室又收到某一政府单位的临时开会的通知书，开会的时间是下午３点， 而且必须由王总亲自参加，通知书上又没有写清楚会议结束的时间。
午
下 午 晚 间 备 注
休 息
19时宴请深 圳新大公司客 人 假日酒店2楼 云天阁
与论证组 专家共进 晚餐 19:30公司 小餐厅
19:30体育 馆看CBA 赛
休 息
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编制日程表的注意与事项
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编制日程表注意事项

A.简洁明了; B.一般设日期、时间、地点、人员、内容、备注等栏目； C.弹性安排、留有余地；