携手同进 共创未来

2002中山邮政媒体推介会筹备方案

一．推介会主题

邮政－帮您拓展新天地携手共进共创未来

二、推介会目的

本次会议是一次以广告公司为重点，面向社会各界宣传、推荐DM媒体的大型公关活动。会议的目的是：

１、向社会各界宣传邮政媒体，展示商函公司实力，提高邮政媒体的知名度，加深人们对邮政媒体的认识，打造“中山邮政媒体生活快递”品牌。

２、向我市广告业界全面推介邮政媒体，广泛听取广告界同仁对邮政媒体的评价和意见，共商发展邮政媒体大计；与其它媒体（主要是电台、电视台）沟通交流，从优势互补的角度寻求合作的机会；发展公司级代理，拓展邮政媒体市场。

３、向我局广告客户及广大企事业单位详细介绍邮政媒体，加重邮政媒体在广告客户及潜在客户心目中的份量，并认真听取客户意见，作出进一步改进服务、提高质量的承诺，以稳定老客户，赢得新客户。

三、背景及收效分析

中山市邮政局商函广告公司成立至今已整整四年。四年来，公司取得了长足的发展，业绩以较大幅度逐年增长，2001年的年营业额已超过二千万元；邮政DM广告由全新媒体逐渐为市民所认识，为广告客户所接受，已成为我市重要的广告媒体之一，并显示出巨大的发展潜力和良好的发展前景。

但相对电视、电台、报刊杂志等传统媒体而言，邮政媒体毕竟进入市场较晚，其影响力和信知度还有待于进一步提高。因此有必要举行一次较大范围、较大规模的邮政媒体推介活动，加大对业界人士、广告主和一般受众的宣传力度，使人们更加了解和关注邮政媒体，更加乐于使用邮政媒体，从而推动邮政媒体以更快

的速度发展。

四．主办单位中山市邮政局中山市广告协会

协办单位：中山市邮政局商函广告公司

五：会议名称及开会时间、地点

会议名称：2002中山邮政媒体推介会

开会时间：2002年11月28日14时—17时30分（暂定）

会场：中山国际酒店（暂定）

六、与会人员

（一）人员构成

１、广告公司100人（从全市300多家广告公司中挑选100家分批致函邀请）２、广告客户90人（邀请公司客户和潜在客户代表）

３、市领导及有关单位来宾、新闻记者30人

４、省局、市局及分支局、兄弟市局来宾50人

５、会议工作及服务人员30人

(二)人员邀请

注意：各分支局邀请的嘉宾务必在11月20日前将名单位报商函公司，由商函公司确认后发邀请函。

七、推介会主要内容及议程

（一）会议内容

介绍现代DM的发展状况和趋势、DM的应用范围、DM的市场推广、广东邮送广告（中山版）和生活快递的开办情况、邮资广告明信片、邮政户外广告等邮政媒体的发展前景，从而为树立邮政广告媒体的新形象。

１．现场演示内容（商函、邮送广告、邮资广告明信片、邮政户外广告）２．请市委、市政府领导从推动我市经济发展的角度对我局邮政业务及邮政商函广告业务的地位和作用作出评价并提出要求；

３．请市工商局（广告协会）领导从行政管理和行业管理的角度对我公司的工作作出评价并提出要求；

４．请省邮政商函广告局领导介绍我省商函广告业务的发展状况；

５．由我局领导介绍商函公司基本情况；

６．由专家介绍DM媒体并推荐我公司各项业务；

７．由专家和公司业务主管同听众交流、答问；

８．合作意向书签字仪式。

（二）会议议程

1．来宾签到

2．主持人宣布会议开始，介绍与会领导、嘉宾，宣读与会单位名单

3．局领导致欢迎辞

4．市领导讲话

5．省局领导讲话

6．工商局（广告协会）领导讲话

7．局领导介绍我邮政发展情况及商函公司基本情况及发展方向

8．请市领导为《生活快递》题写书名

9．专家作DM媒体推介

10．宣布DM媒体代理办法

11．宣布现场签订广告发布合同优惠办法12．专家及公司业务主管同与会者交流、答问13．现场签定合作意向书

14．座谈交流

15．会议结束，请来宾共进晚餐

八、会议组织与准备

1．领导小组

“2002中山邮政媒体推介会”领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

组员：

2．工作小组

组长：

副组长：

组员：

在工作组的指导下，分别成立会务组和宣传组，负责落实具体的准备工作，基本职责如下：

（１）会务组

专门向省局、省函件局报告会议进展情况；会场的安排和布臵，礼仪小姐的安排，来宾接待、签到，落实主持人，领导讲话稿，局内参加人员的组织等。

组长：

副组长：

成员：

（２）宣传组

负责宣传资料的设计制作，文案的起草，推介会场布臵设计，报纸广告，摄像和录音。

组长：

副组长：

成员：

九、分工安排

1．会务备工作安排表

2．宣传方面

3．会议现场安排表

4．需市局给予的支持

◆协助邀请市委、市政府及有关单位领导

◆会议用车

面包车两辆，使用半天

◆礼仪小姐

礼仪小姐十名，工作半天

◆幻灯设备

媒体推介时现场播放幻灯片用

◆录像设备

会议现场录像，作新闻报道及资料留存

◆经费支持

5．应邀请的市领导及有关单位领导

市委、市政府领导

市委宣传部、政府办公室领导

市经贸委、城建委、教育局、卫生局、国土房管局、工商局、公安局、旅游局、火炬区等

6．应邀请的新闻单位

中山电视台

中山电台

中山日报