会计凭证与账薄课件

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内组成的随时可以增减帐页的帐簿。 活页帐簿的优缺点与订本帐正好相反,优点是可以
随时根据实际需要增减帐页,避免了帐页的浪费,也便 于分工记帐;缺点是帐页容易散失和被抽换,不够安全。 所以,使用这种帐簿应加强管理,定期装订成册,妥善 保管。
各种明细帐一般采用活页帐。 3. 卡片帐:
是由若干零散的印有一定格式的卡片盛装在卡片箱 内保管的帐簿。其优缺点与活页帐相同。财产保管帐可 以采用这种帐簿。
1. 现金日记帐: 2. 银行存款日记帐: (二)分类帐的格式和登记方法: 1. 总分类帐: 2. 明细分类帐: 3. 数量金额式明细帐: 4. 多栏式明细帐:(P.219——220) (三)备查帐的格式及登记:
1 . 序时帐(日记帐):
序时帐 是按经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔 的登记经济业务的簿籍。包括现金日记帐和银行存款日
记帐。 2 . 分类帐:
分类帐 是对经济业务进行分类登记的帐簿。按反 映经济内容的详细程度不同,又分为总分类帐和明细分 类帐。
(1)总分类帐:
总分类帐簿 是根据会计科目设置的,用来总括反 映全部经济业务和资金状况的帐簿。通过总分类帐簿提 供的资料,可以概括了解企业的经济活动和财务状况, 据以检查分析计划执行情况和编制会计报表。
(三)原始凭证的审核: 1 . 审核凭证的真实性; 2 . 审核凭证的合法性; 3 . 审核凭证的正确性; * 原始凭证审核后,应按有关规定进行处理:
三、 记帐凭证的填制和审核
(一)记帐凭证的内容: 记帐凭证 是由会计人员根据原始凭证填制的直接作为记
帐依据的分录凭证。 记帐凭证应具备以下基本内容: 1 . 记帐凭证的名称; 2 . 记帐凭证的填制日期和编号; 3 . 经济业务的内容摘要; 4 . 会计科目和明细科目的名称、记帐方向和金额; 5 . 所附原始凭证的张数;
(1)阿拉伯数字最高位前面应写人民币符号“¥” ,在人 名币符号与数字之间不得留有空白。以元为单位的数字一律填
写到角分,无角分的,角位和分位填写“0” ,不得空格。
(2)汉字大写金额前面应有“人民币”字样,与后面的 大写数字之间不得留有空白。汉字大写金额的书写应符合规 定要求,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得使用 一、二、三、 四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另等字样代替。 (二)原始凭证的填制方法:
四、帐簿的设置原则:
1. 全面性 2. 实用性 3. 科学性
五、 帐簿的基本内容:
1. 封面:标明帐簿名称和单位名称。 2. 扉页:填制帐簿启用一览表和经管人员一览表。 3. 帐页:帐页的基本内容包括:帐户名称、日期 栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏 等。
六、帐簿的格式和登记方法:
(一)日记帐的格式和登记方法:
(2)明细分类帐:
明细分类帐 是根据子、细目设置的,用来连续地 记录和反映企业某项资产或负债、所有者权益及收支情 况的帐簿。通过明细帐提供的资料,可以具体了解各种 财产物资的详细内容,从而有利于加强资金的管理和使 用,并为编制会计报表提供必须的明细资料。
3 . 备查帐:
备查帐 是对某些在上述帐簿中未能记载的事项进 行补充登记的帐簿。如租入固定资产、委托加工材料、 代管商品物资等。
6 . 有关人员的签字盖章。
(二)记帐凭证的填制:
1、 记帐凭证的填制要求: . 以审核无误的原始凭证为依据; . 简明概括填写摘要; . 正确填写会计分录; . 编号要连续、规范; . 项目齐全,责任明确。
2、 记帐凭证的填制方法: (1) . 收款凭证: 收款凭证 是用于现金和银行存款收款业务的凭证。它是
根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的,是登记现金、 银行存款和有关帐簿的依据。
收款凭证的格式及填制方法:
( 2) . 付款凭证: 付款凭证 是用于现金和银行存款的付款业务的凭证。 它是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的,是登 记现金、银行存款和有关帐簿的依据。 (3 ). 转帐凭证: 转帐凭证 是用于不涉及现金和银行存款的转帐业务的凭 证。它是根据有关转帐业务的原始凭证填制的,是登记有关 帐簿的依据。 (三)记帐凭证的审核:
第三章 会计凭证与账薄
第一节 会计凭证
一、会计凭证的概述
会计凭证 是记录经济业务,明确经济责任,作为记帐 依据的书面证明。 (一)会计凭证的作用: (二)会计凭证的种类: 1、原始凭证:
(1 ) 外来原始凭证:如购货发票、交款收据等. (2 ) 自制原始凭证: 一次凭证:如收货单、领料单、发货票、收据等。 累计凭证:如限额领料单。 汇总凭证:如发料汇总表等。
四、 会计凭证的传递和保管
(一) 会计凭证的传递: (二) 会计凭证的整理: (三) 会计凭证的保管:
第二节 会计帐簿
一、帐簿的概念:
帐簿 是由具有一定格式又相互连结在一起的若干 帐页组成的用来登记各项经济业务的簿籍。
二、帐簿的作用:
三、帐簿的种类:
(一)帐簿按用途分类: 帐簿按用途分为序时帐、分类帐和备查帐。
2、记帐凭证:
(1 ) 按业务内容分: 收款凭证 付款凭证 转帐凭证
(2 ) 按填制方式分: 单式凭证 复式凭证
(3 ) 按反映的业务数量分: 单项记帐凭证 汇总记帐凭证
Βιβλιοθήκη Baidu、 原始凭证的填制和审核
(一)原始凭证的基本内容: 原始凭证 是在经济业务刚刚发生时取得的,用以证明经
济业务的发生或完成情况的最初的书面证明。 * 不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据,不
能作为原始凭证,如购销合同、费用预算等。 原始凭证多种多样,但都应具备以下基本内容: 1 . 原始凭证的名称; 2 . 填制原始凭证的日期; 3 . 原始凭证的编号; 4 . 接受凭证的单位的名称; 5 . 经济业务的内容;
6 . 填制单位、填制人员、经办人的签字盖章。
(二)原始凭证的填制:
1、原始凭证的填制要求: 真实正确; 内容完整; 填制及时; 书写清楚; 遵守以下技术要求:
(二)帐簿按外表形式分类:
1. 订本帐: 是指事先把许多帐页固定装订在一起,并事先编定
页码的帐簿。 订本式帐簿的优点是,可以避免帐页散失和被抽换;
缺点是须为每一帐户预留帐页,留多浪费,留少了会影 响帐簿的连续登记。
订本式帐簿适用于日记帐和总分类帐。
2. 活页帐: 是指由若干具有专门格式的帐页,临时装存在帐夹
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