综合部日常工作
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综合部日常工作
一、部门岗位事务性工作:
(一)部门管理工作:
1、拟定部门工作计划、措施办法和各项管理制度,报批并组织实施;
2、做好部门员工的工作安排、培训指导、监督、检查、考核管理;
3、做好部门财物财产的使用管理;
4、组织安排好周一晨会。
(二)行政管理工作:
1、公司各项行政管理制度的拟定、修订、报批并组织实施,对各部门执行情况进行监督、检查;
2、组织、安排公司各种会议,会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要等;
3、公司来往文件和信函的收发、登记、传阅,做好公司公文的拟订、审核、传递、催办和监督检查等工作;
4、做好公司档案资料的归档管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及时做好公司各项证照检审及证照办理工作;
7、抓好公司企业文化的策划和建设工作。
(三)人事管理工作:
1、公司人力资源的政策、各项规章制度的拟定、修订、报批并组织实施、执行。
2、集团各公司人员的招聘、录用、辞退和奖罚工作;
3、按制度办理人员入职、试用、转正、调动、离职等手续;
4、制订集团岗位编制,协助各部门开发和利用人力;
5、制定公司培训计划,组织员工培训工作、员工活动;
6、拟定公司薪酬制度和方案、建立员工激励和约束机制,报批并组织实施,
7、抓好集团各公司的考核管理和监督检查工作;
8、管理公司员工考勤,不定期抽查员工到岗情况,建立完善合理的员工考勤监管机制;
9、按制度做好公司员工社保的申请、审核、审批工作,并做好购买社保及相应工作;
10、每月按时制作月度考勤、考核、工资表等。
(四)服务保障、对外联络对内协调等工作:
1、集团各公司的服务、监督检查工作;
2、管理集团公司仓库,监督采购部门工作,审核并办理部门办公用品申领等工作;
3、对各部门资产定期统计、检查、核对,协助处理报废、修理、调拨等事项;
3、集团各公司日常后勤保障工作,包括车辆维护保养、会务安排、办公用品等;
4、协助集团各公司对外业务联系、对外关系协调工作。
二、创收、成本控制
1、各部门水电、纸张、办公用品成本节约控制;
2、市场停车费用监管等;
3、会议室出租。
三、其他
1、完成、协助、主导公司下达的临时工作任务;
2、配合各部门处理日常工作问题;
3、协助处理各部门事物性工作。