商品采购管理系统需求分析

1.4功能分析

1．4．1系统功能分析

本系统功能分为四部分：采购信息管理，商品验收信息管理，退货信息管理，基本信息管理，具体功能如下：

（1）采购信息管理

供应商信息管理：采购员从供应商处购买商品，为方便查询供应商的信息，要求保存和删除、增加、更新供应商信息，包括供应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。

采购订单信息管理：每一次采购行为对应一张采购单，为方便查询采购信息，要求保存和维护采购订单信息，每张订单包括订单编号、供应商、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额。

(2)商品验收信息管理

由于一个订单的商品可能会一次性运送商品或分批次运送商品，因此需要分批次验收。

产品检验单：方便查询商品的检验信息，要求保存和维护每一批商品的检验信息，每张商品检验单包括检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购人员编号。

商品签收：对检验合格的商品进行签收，对签收商品的信息进行保存和维护，包括订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。

(3)退货信息管理

对退货信息进行更新、增加及删除操作，包括退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号，退货分为全部退货和部分退货。

通过商品编号、退货日期、退货号等信息多种方式对退货信息进行查询

(4)基本信息管理

商品信息管理：对已采购、查看的商品进行查询与维护，记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号。

员工信息管理：对员工的信息进行查询与维护，包括员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。

1．4．2系统总体功能图

系统总体功能如图1.1所示。

图1.1 采购系统功能模块图

1．4．3业务规则分析

（1）商品由商品编号唯一标识，需要记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号，生产日期。记录的商品必须为已订购过的商品。

（2）供应商由供应商编号唯一标识，需要记录供应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。联系电话和联系人可以有多个。

（3）员工由员工编号唯一标识，需记录员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。电话号码可以有多个。男用‘M’表示，女用‘F’表示。

（4）采购订单由订单号唯一标识，需要记录订单的订单编号、供应商编号、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额、购买数量。

（5）检验商品信息由检验单编号唯一标识，检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购

人员编号。

（6）签收单由订单编号、运送批次和商品编号唯一标识，需要记录订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。

（7）退货单有退货单号唯一识别，需要记录退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号。

（8）退货需要分为部分退货与全部退货。部分退货的原因统一为“损坏”，全部退货的原因统一为“检验不合格”。

（9）退货行为由采购员负责，退货单位必须为该批次商品的供应商。

（10）已验收入库的商品不再由采购员负责。

（11）退货数量必须不大于订货数量。

（12）供应商的名称均写全称，地址必须具体完整。

（13）分批次运送的商品不在同一时间运送。

（14）订单状态统一为“已全到货”或“未完全到货”。

（15）对供应商的信誉评价统一为优、良、中、差。

1．4．4数据约束分析

（1）商品编号编码规则：以字母p+年份+流水号，共9位，年份为商品生产日期，末尾4流水号为该年度的流水号。

（2）订单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即采购时间，末尾4位为该日期的流水号。

（3）供应商编号编码规则：以字母p+年+月+日，共9位，年4位，月2位，日2位，为公司成立时间。

（4）员工编号编码规则：以字母E+年份+流水号，共8位，第一位为E，年份为员工雇用日期，末尾4流水号为该年度的流水号。

（5）验收单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即检验时间，末尾4位为该日期的流水号。

（6）退货单单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即退货时间，末尾4位为该日期的流水号。

（7）运送批号编码规则：分批到货由订单号+次序数，共15位。一次性到货的商品统一为订单号+0（三位）。

1.5.1数据项与数据结构

通过对所建立的表进行分析，我们得到了以下一些数据项：表1.1：商品表（Product）

表1.2：供应商表（producer）

表1.3：员工表Employee

表1.4：订单主表orderSheet

表1.5：检验单信息表check

表1.6：退货单信息表Back

表1.7:收货信息表get

表1.8:批货单信息表

1.5.2数据处理

为了实现预期的系统功能，我们建立了以下存储过程，如表1.21所示。表1.9 存储过程