医院信息化建设项目方案 草案
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中心医院与银行合作建设医院信息化
项目实施方案(草案)
一、前言
针对我国医疗行业发展形式和医疗政策走向,为适应现代医院发展信息化需要,以及更好满足患者及家属办理业务需求,提高我院医疗信息化服务水平,提高医务工作者、患者及家属满意度,我院准备在2015年3月-4月进行医院与银行合作建设我院信息化升级项目。
二、项目领导小组
为高度统一全院思想,更好组织推动实施本项目,成立以曾建平院长为组长的领导小组。
小组主要负责组织拟订和审议项目工作的重大措施,组织推动项目进度,督促检查各银行、各部门相关进度和完成情况,统筹协调解决项目落实中的重点难点问题。
领导小组组成人员为:
组长:曾建平
副组长:夏红、唐院长
成员:汤宇辉、喻永兰、……
小组办公室设在信息科技部,承担领导小组日常工作,汤宇辉兼任办公室主任。领导小组成员调整由各部门向领导小组办公室提出,报领导小组组长批准。
三、业务方案
1、方案概况:为有效节约医院成本,更好为医院增利创效,本次项目采取由湘潭区域内银行按照医院提供相关机具设备,按照医院要求布放在指定区域,同时做好相关设备维护和管理。同时为了更好维护医院和银行方的利益,防止垄断或贪腐,采取医院与多家银行合作的方式,公开招投标。
2、方案内容:为有效吸引各家银行积极投入医院本项目建设,医院将有关金融资源进行投入反馈,包括但不限于:基本结算账户、员工代发工资业务、员工奖金代发业务、贷款业务。
3、实施方案:由各家银行对具体金融业务进行招投标,采取价高者夺标方式。如:针对基本结算账户,由意向参与银行进行公开投标,愿意出价最高者夺标。
4、具体方案:考虑到本项目一期预计需投入500万元,为保障项目有效开展和后期项目的进行,本次投标总价最低不
少于500万元。分四个段位分开投标,取各段最高投标价,具体如下:
参考项:缴费收入归集根据银行布放机具缴费情况进行归集,即哪家银行布放机具,该台机具缴费归集于布放银行。
5、本项目银行投入反馈期限为五年,期满后再视双方实际合作情况再定。
6、银行要求(医院财务科项目需求)
A、基本户要求:
a、为方便医院办理各项业务,在医院直径500米范围内有营业点,可办理各项对公对私业务。投标银行若有短期内增设营业网点计划,营业网点投入使用后方能办理转户手续。
b、由银行派人于医院收费部门收取当日现金收入,每日分上午下午各一次(含节假日)。
c、患者通过pos 机转账,刷卡手续费由基本户银行承担,并配套刷卡机器。
d、如院方需实施网上银行业务,实施费由银行方承担。并派专人于工作日接送银行对账单、回单等原始凭单。
B、自助机缴费机收入归集账户要求:
a、银行方负责派专人驻点维护自助机,如遇故障能现场解决。
b、银行方负责将自己投放自助机中的现金缴存账户,保证当日收入当日缴存。
c、因自助机发生故障产生的收假钞、账务错误等损失由银行方承担,院方财务科负责每日现金缴存对账。
d、自助机上转账免手续费。
C、工资(奖金)代发业务要求:
a、国内存取款、转账业务免手续费。持该工资卡,可于国内任何一台ATM机(含他行)存取款、转账免手续费。
b、免手机短信提醒服务费。
c、由银行上门为各科室员工办理工资卡、工资存折业务。
d、每月由银行派人办理工资转账业务
7、软硬件设备投放(医院信息科项目需求)
A、本期银行投放的软硬件设备清单如下(具体规格、型号、性能在医院与银行签订合同中体现):
B、银行对所投硬件设备具有资产所有权,医院仅有使用权。银行对所投的硬件设备做好相应的维护工作,确保所投设备在医院正常运转。
四、其他事项
1、医院方对各个账户资金拥有自主调度和使用权。
2、院方贷款业务面对社会,不限于中标银行。贷款业
务院方遵循利率最低、资金使用灵活、审批周期短,
放款迅速的原则,拥有自主选择权。
3、如在合作过程中,银行方存在违反服务要求行为,
院方财务科有权向银行方提出整改要求,如整改不到
位,有权提出终止合同。
4、合同履行期间,如遇国家政策等不可抗力因素需终
止合同的情况,双方无需承担违约责任。
五、招标流程:
(1)、由小组办公室制定完善具体招标方案后,向各家银行发出招标邀约。
(2)、由组长确定招投标组织人员后,根据招投标方案,组织确认参与银行进行现场投标。
(3)、各家银行派出代表参与竞标,在组织人员安排下进行公开投标。
(4)、由小组组长当场公布中标结果,并与相关中标银行签订中标协议。
六、监督机制
本次项目推进由医院纪委全程参与并进行相应监督,具体招投标开标及组织人员由领导小组组长确定。
8、推进进度
2015年3月日需将实施方案确定落地
2015年3月日发出邀约通知,并确定参与意向
2015年3月日进行现场招投标,确定中标银行
2015年4月日之前进行信息化建设和设备布放
2015年4月12日之前进行设备调试和运行
七、其他情况
1、项目领导小组负责本项目具体推动,相关细节和未
到位之处由领导小组负责解释说明。
2、一旦本方案确定,全院所有单位、部门、个人均得通力协作,并坚决实施。
2015年3月23日