SUMIF函数实现自动动态统计的方法

SUMIF函数实现自动动态统计的方法

当我们用Excel 7对产品的销售数据进行管理时，常常需要知道各类产品的当前销售情况以及当前库存情况，尽管Excel 7中的“分类汇总”命令(“数据”菜单)可以帮助我们方便地统计出各类产品的销售情况，但对于当前库存情况，用该命令统计就显得有些力不从心了。其实只需用Excel 7中的SUMIF函数，就可以实现当前库存情况的自动动态统计。

1.创建销售工作表

进入Excel 7单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表Sheet1上建立产品销售报表，方法是在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“购货单位”，在C1单元格内输入“产品型号”(为了介绍的方便，本例假设只有5种产品，其型号分别为AA、BB、CC、DD、EE。)，在D1单元格内输入“购货数量”，然后输入相应的数据，本例假设一年的销售记录不会超过1000个数据。用鼠标双击工作表Sheet1标签，改名为“销售”。

2.创建进货工作表

在工作表Sheet2上建立各类产品进货情况表，方法是单击工作表标签Sheet2，进入工作表Sheet2，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“产品型号”，在C1单元格内输入“进货数量”，再输入相应的数据，本例假设一年的进货记录不会超过50个数据。用鼠标双击工作表Sheet2标签，改名为“进货”。

3.创建库存工作表

单击工作表标签Sheet3，进入工作表Sheet3，在A1单元格内输入“产品型号”，在B1单元格内输入“进货数量”，在C1单元格内输入“销售数量”，在D1单元格内输入“当前库存量”，在A2、A3、A4、A5、A6单元格内依次输入各产品型号的名称AA、BB、CC、DD、EE，用鼠标双击工作表Sheet3标签，改名为“库存”。

4.实现自动动态统计

在“库存”工作表中的B2单元格内输入函数“=SUMIF(进货!$B$2：$B$51，“AA” ，进货!$C$2：$C$51)”，用鼠标单击B2单元格右下角的填充句柄不放，向下拖动至B6单元格进行公式的复制，然后将B3单元格内公式中的“AA”改为“BB”，将B4单元格内公式中的“AA”改为“CC”，将B5单元格内公式中的“AA”改为“DD”，将B6单元格内公式中的“AA” 改为“EE”。同理，在C2单元格内输入函数“=SUMIF(销售!$C$2：$C$1001，“AA”，销售!$D$2：$D$1001)”，用鼠标单击C2单元格右下角的填充句柄不放，向下拖动至C6单元格进行公式的复制，然后将C3单元格内公式中的“AA”改为“BB”，将C4单元格内公式中的“AA”改为“CC”，将C5单元格内公式中的“AA”改为“DD”，将C6单元格内公式中的“AA”改为“EE”。在D2单元格内输入公式“=B2－C2”，用鼠标单击D2单元格右下角的填充句柄不放，向下拖动至D6单元格进行公式的复制。

至此，当前库存情况的自动动态统计工作便完成了，以后，每当您在“销售”工作表或“进货”工作表中输入一个数据，在“库存”工作表中便自动统计出每一种产品的“进货数量”、“销售数量”和“当前库存量”。

SUMIF函数是将给定条件所给定的单元格相加在公式“=SUMIF(进货$B$2：$B$51，“AA”，进货$C$2：$C$51)”中，进货!$B$2：$B$51表示希望计算的单元格区域，“AA”表示累加单元格的条件，进货!$C$2：$C$51表示求和的实际单元格。仅当区域中相应的单元格满足条件时，进货!$C$2：$C$51中的单元格才被求和。

返回