风奥销售培训合同签订的要点
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风奥销售培训合同签订的要点
一、合同磋商过程中的法律实务 二、合同订立 三、合同执行
一、合同磋商过程中的法律实务
双方在接洽、谈判过程中形成的文件 1、初步协议
* 在交易比较复杂的情况下,如:国外成套设备引进、全国性大型集 成项目等,经过一段时间的谈判,商定了一部分条件,还有一部分条 件等待磋商;在这种情况下,双方可以先签订一个“初步协议”,把 双方已经商定的条件确定下来,其余条件以后再谈,或先把大的原则 确定下来,具体细节条件以后再协商。
解决:
签约前须分清所销售的产品、服务等业务类型,按照不同的 业务类型选择适宜的合同范本。 如使用自有产品“简式订购单”的条件为:
自有产品总价款在人民币5万元(含)以下; 外购商品使用“简式供货合同”的条件:
外购商品总价款在人民币10万元(含)以下或提供的外购品 数量2套(含)以下。
3、合同的相对性(债权-相对权)
范例:双方确认,除保密、独家谈判条款对双方具有约束力外, 本备忘录其他条款不是具有约束力或可强制执行的协议或合同, 也不在双方之间设定任何的义务,无论该行为是否在本备忘录中 明确规定应实施还是拟实施。
3、初步协议、意向书、备忘录的作用
* 可以用来解释正式的合同; * 可以巩固阶段性的工作成果,以便于最终合同的达成; * 故意违反备忘录、意向书,可能承担缔约过失责任。
特别提醒:如果合同的主要内容均已明确并可以执行的,就不要 再冠以“意向书”或“备忘录”的名称 (除非明确约定不 具有法律效力),否则将可能因误解而产生纠纷。
4、保密协议—特别提醒
* 与交易或项目相关、不涉及项目成果的原始资料,可以享 受保密管理;如果是项目形成的成果,涉及到利益分割的资料 及产品,不可签订在保密协议里。
产生原因:与我司签约的A客户是集团公司,并有关联公司B,其未 真正了解及重视合同执行过程中实际的客户方应有的权利义务(如付 款的义务,软件使用方等的实际执行者)。
产生后果:合同签约盖章客户和实际执行过程中的客户不一致,导 致后续工作效率降低,而且签约方和执行方不一致,也会给我司带 来风险。
建议:在签约前,须重视及了解清楚是由哪家客户履行义务(如付款 方、发票方等),并由实际履行义务的客户和我司签约。文中出现的 当事人“主体名称”一定要和所盖章的“公司名称”一致。
(4)合同主体应注意的问题
特别提醒:
1、法人单位自行设立的内部机构或部门,不能以自身名义 签订合同; 2、办事处:只能对外沟通、联络,不能以自身名义对外签 署合同; 3、法人的分支机构以法人的名义对外签订合同时,需要取 得法人单位的授权;
案例2:
事由:某客户与我司签订的合同上盖的是A客户的章,但合同执行 中却发现对方的付款方、收发票方及软件使用方并不是A客户,而 是其关联客户B客户。或某合同中我司盖章是“北京XXX有限公司 ”,但文中却是“XXX有限公司”等
*合同标题不要出现“草案”、“讨论稿”等字样,否则将可能 影响合同的效力。
案例1:
与某客户签约过程中合同范本选用不适宜:如自制软件 选择了外购商品的合同范本;签约金额较大(超过百万)、 实施周期较长(超过3个月)却选择了简式订购单,并把不同 业务类型的自有产品、外购品、服务签在同一份简式订购单中。
案例1续: 原因:
合同关系只能发生在特定的当事人之间,只有合同当事人 一方能够向另一方提出请求或诉讼,非依法律或合同规定,第 三人不能主张合同上的权利。
涉他合同,突破了合同的相对性原则,合同当事人在合 同中为第三人设定了权利或约定了义务的合同。
4、合同主体的法律要求:
(1)法人。 (2)其他组织。 (3)自然人。
下列主体都可以成为合法有效的主体: *企业法人、公司。 *事业单位法人:如公立学校、科研院所、医院等。 *政府法人:指政府机关。 *社会团体法人:如各种协会、学会、基金会等。 *法人单位的分支机构:如分公司、办事处等。 *个体工商户。 *自然人。
* 保密协议一般仅针对保密范围中涉及资料的泄密或着毁损 造成的直接损失负担Байду номын сангаас约责任;公司要求违约赔偿责任不超过 项目金额的20%。
一、合同磋商 二、合同订立过程中法律实务 三、合同执行
二、合同订立过程中法律实务
1、对使用公司合同范本的特别提醒:
* 不同的业务类型针对的合同内容也不相同,因此要选用 合适的合同范本;
已收到相应发票。
(2)服务:
A、本合同项下乙方提供的服务总价款为人民币 XXXXXXX 元; B、甲方于签约时以汇款方式或即期支票(同城)向乙方预付上述总价款30 % 的服务 款项; C、其余服务款项的支付方式详见本合同附件二。 D、乙方在收到甲方款项后,将以人民币的方式出具正式发票。甲方付款后如未能及时 收到乙方发票,应在付款之日起10个工作日内向乙方索要,逾期不索要者,视为甲方 已收到相应发票。
* 一般情况下,在这种协议中应订明:本协议属初步约定,对双方不 具有法律约束力,正式合同有待进一步协商后签订,或作出类似意义 的声明,以明确该协议不属于合同性质。
2、意向书\备忘录
意向书\备忘录的效力可由双方协商确定,如: * 双方可以协商同意,就意向书中所约定的若干条款,如保密条 款、不准再与其他人洽商同类业务条款(独家谈判条款)等,对 当事人双方具有约束力; * 其他条款则不具有约束力,只是作为继续磋商的基础 。
(1)如出现以上范本选用不适宜的情况,将会出现合同条款对 双方(特别是我方)的约束、保护不具有很强的针对性,从而不 能很好规避风险并保障我司的权利。
(2)因服务税率为6%,自制软件和外购品税率为17%,如将服 务和外购商品签订在同一份合同中,按照税局规定:不同类型产品 签订在 同一份合同中将遵循税率从高的原则。
5、付款条款:
公司模板
(1)产品:
A、本合同项下套装软件的总价款为人民币 XXXXXXX 元; B、甲方于签约时以汇款方式或即期支票(同城)向乙方预付套装软件价款总额的50% ; C、甲方在乙方交货后7日内以汇款方式或即期支票(同城)向乙方支付套装软件价款 总额的50%。 D、乙方在收到甲方款项后,将以人民币的方式出具正式发票。甲方付款后如未能及时 收到乙方发票,应在付款之日起10个工作日内向乙方索要,逾期不索要者,视为甲方
一、合同磋商过程中的法律实务 二、合同订立 三、合同执行
一、合同磋商过程中的法律实务
双方在接洽、谈判过程中形成的文件 1、初步协议
* 在交易比较复杂的情况下,如:国外成套设备引进、全国性大型集 成项目等,经过一段时间的谈判,商定了一部分条件,还有一部分条 件等待磋商;在这种情况下,双方可以先签订一个“初步协议”,把 双方已经商定的条件确定下来,其余条件以后再谈,或先把大的原则 确定下来,具体细节条件以后再协商。
解决:
签约前须分清所销售的产品、服务等业务类型,按照不同的 业务类型选择适宜的合同范本。 如使用自有产品“简式订购单”的条件为:
自有产品总价款在人民币5万元(含)以下; 外购商品使用“简式供货合同”的条件:
外购商品总价款在人民币10万元(含)以下或提供的外购品 数量2套(含)以下。
3、合同的相对性(债权-相对权)
范例:双方确认,除保密、独家谈判条款对双方具有约束力外, 本备忘录其他条款不是具有约束力或可强制执行的协议或合同, 也不在双方之间设定任何的义务,无论该行为是否在本备忘录中 明确规定应实施还是拟实施。
3、初步协议、意向书、备忘录的作用
* 可以用来解释正式的合同; * 可以巩固阶段性的工作成果,以便于最终合同的达成; * 故意违反备忘录、意向书,可能承担缔约过失责任。
特别提醒:如果合同的主要内容均已明确并可以执行的,就不要 再冠以“意向书”或“备忘录”的名称 (除非明确约定不 具有法律效力),否则将可能因误解而产生纠纷。
4、保密协议—特别提醒
* 与交易或项目相关、不涉及项目成果的原始资料,可以享 受保密管理;如果是项目形成的成果,涉及到利益分割的资料 及产品,不可签订在保密协议里。
产生原因:与我司签约的A客户是集团公司,并有关联公司B,其未 真正了解及重视合同执行过程中实际的客户方应有的权利义务(如付 款的义务,软件使用方等的实际执行者)。
产生后果:合同签约盖章客户和实际执行过程中的客户不一致,导 致后续工作效率降低,而且签约方和执行方不一致,也会给我司带 来风险。
建议:在签约前,须重视及了解清楚是由哪家客户履行义务(如付款 方、发票方等),并由实际履行义务的客户和我司签约。文中出现的 当事人“主体名称”一定要和所盖章的“公司名称”一致。
(4)合同主体应注意的问题
特别提醒:
1、法人单位自行设立的内部机构或部门,不能以自身名义 签订合同; 2、办事处:只能对外沟通、联络,不能以自身名义对外签 署合同; 3、法人的分支机构以法人的名义对外签订合同时,需要取 得法人单位的授权;
案例2:
事由:某客户与我司签订的合同上盖的是A客户的章,但合同执行 中却发现对方的付款方、收发票方及软件使用方并不是A客户,而 是其关联客户B客户。或某合同中我司盖章是“北京XXX有限公司 ”,但文中却是“XXX有限公司”等
*合同标题不要出现“草案”、“讨论稿”等字样,否则将可能 影响合同的效力。
案例1:
与某客户签约过程中合同范本选用不适宜:如自制软件 选择了外购商品的合同范本;签约金额较大(超过百万)、 实施周期较长(超过3个月)却选择了简式订购单,并把不同 业务类型的自有产品、外购品、服务签在同一份简式订购单中。
案例1续: 原因:
合同关系只能发生在特定的当事人之间,只有合同当事人 一方能够向另一方提出请求或诉讼,非依法律或合同规定,第 三人不能主张合同上的权利。
涉他合同,突破了合同的相对性原则,合同当事人在合 同中为第三人设定了权利或约定了义务的合同。
4、合同主体的法律要求:
(1)法人。 (2)其他组织。 (3)自然人。
下列主体都可以成为合法有效的主体: *企业法人、公司。 *事业单位法人:如公立学校、科研院所、医院等。 *政府法人:指政府机关。 *社会团体法人:如各种协会、学会、基金会等。 *法人单位的分支机构:如分公司、办事处等。 *个体工商户。 *自然人。
* 保密协议一般仅针对保密范围中涉及资料的泄密或着毁损 造成的直接损失负担Байду номын сангаас约责任;公司要求违约赔偿责任不超过 项目金额的20%。
一、合同磋商 二、合同订立过程中法律实务 三、合同执行
二、合同订立过程中法律实务
1、对使用公司合同范本的特别提醒:
* 不同的业务类型针对的合同内容也不相同,因此要选用 合适的合同范本;
已收到相应发票。
(2)服务:
A、本合同项下乙方提供的服务总价款为人民币 XXXXXXX 元; B、甲方于签约时以汇款方式或即期支票(同城)向乙方预付上述总价款30 % 的服务 款项; C、其余服务款项的支付方式详见本合同附件二。 D、乙方在收到甲方款项后,将以人民币的方式出具正式发票。甲方付款后如未能及时 收到乙方发票,应在付款之日起10个工作日内向乙方索要,逾期不索要者,视为甲方 已收到相应发票。
* 一般情况下,在这种协议中应订明:本协议属初步约定,对双方不 具有法律约束力,正式合同有待进一步协商后签订,或作出类似意义 的声明,以明确该协议不属于合同性质。
2、意向书\备忘录
意向书\备忘录的效力可由双方协商确定,如: * 双方可以协商同意,就意向书中所约定的若干条款,如保密条 款、不准再与其他人洽商同类业务条款(独家谈判条款)等,对 当事人双方具有约束力; * 其他条款则不具有约束力,只是作为继续磋商的基础 。
(1)如出现以上范本选用不适宜的情况,将会出现合同条款对 双方(特别是我方)的约束、保护不具有很强的针对性,从而不 能很好规避风险并保障我司的权利。
(2)因服务税率为6%,自制软件和外购品税率为17%,如将服 务和外购商品签订在同一份合同中,按照税局规定:不同类型产品 签订在 同一份合同中将遵循税率从高的原则。
5、付款条款:
公司模板
(1)产品:
A、本合同项下套装软件的总价款为人民币 XXXXXXX 元; B、甲方于签约时以汇款方式或即期支票(同城)向乙方预付套装软件价款总额的50% ; C、甲方在乙方交货后7日内以汇款方式或即期支票(同城)向乙方支付套装软件价款 总额的50%。 D、乙方在收到甲方款项后,将以人民币的方式出具正式发票。甲方付款后如未能及时 收到乙方发票,应在付款之日起10个工作日内向乙方索要,逾期不索要者,视为甲方