临柜业务操作风险的问题与建议

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临柜业务操作风险的问题与建议

6、新业务上线造成的问题。由于银行新产品、新业务的发展与经营管理和业务素质不同步,产生了许多风险隐患。一是员工的素质无法满足新业务快速发展的需要。由于新业务上线周期短,而上线前培训时间少,造成新业务上线后操作风险增加,另外临柜人员调动比较频繁,达不到综合柜员要求的人员去办理综合柜员制业务,容易产生风险隐患。

7、制度或流程存在缺陷。从内部流程上看,任何流程和制度都是在一定环境、人员以及技术条件下制定的,规章制度或内部流程一经发布执行,便具有相对的稳定性和连续性。但由于业务经营与发展所面临的环境、人员和技术条件又处于不断的变动之中,特别是金融创新步伐的不断加快,这就导致原有的规章制度或内部流程适用性降低,与实际情况相脱节,给业务操作带来了很大的风险隐患。

7、信息技术存在缺陷。当前,各项业务的开展均以计算机网络为载体并通过专业管理系统来实现,但由于系统存在着运行不稳定、安全缺陷、系统升级、系统日常维护等风险隐患,将不同程度的引发操作风险。

二.临柜业务操作风险产生的影响

1、对于客户来说,操作风险产生的损失可能会通过一定的方式补偿,但对客户的时间、商机都会造成一定的损失,有些是不可挽回的,客户的利益受到损害,必将对银行的信誉等产生质疑,不利于银行业务拓展与发展。

2、对造成风险产生的柜员、主管来说,不仅要承担经济责任,还有可能面临法律、行政方面的制裁,对于自身长远的发展不利,在以后的工作、生活中都要背负阴影。

3、对于银行来说,柜面业务操作风险导致的经济案件不但给业银行带来声誉上的影响,而且还对市值的高低带来严重影响,降低股民信心。“声誉”是关系一家银行生存发展的大问题,银行声誉不好或者没有声誉就很难在社会上立足,更难于被市场和公众认可。临柜业务操作风险对银行的各项业务发展影响之广、控制不好损失之大,都将对银行的发展产生明显的阻碍作用。

三、临柜业务操作风险的防范措施

银行本质上就是经营风险的特殊企业,不可能消除风险;对风险的过度约束必然制约银行的正常发展,必须正确处理好风险管理与提高效率

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的关系,所以只能通过各种手段规避和防范风险。加强银行操作性风险的防范具有重要的意义,是银行整个内部控制体系的重要组成部分。控制和防范操作性风险可采取如下措施:

1、提高思想认识,建设内部风险控制文化。

坚持以人为本,建设内部风险控制文化。要强化操作风险意识,营造良好的内控氛围,让所有员工都具有风险管理意识。同时,发挥员工在操作风险管理上的主观能动性。尊重并听取员工在风险管理上的意见和建议;建构充满活力的机制,做到人尽其才,形成奋发向上的氛围;制定风险管理所要实现的目标和发展战略,让员工有一个明确和良好的预期,以振奋精神,凝聚人心;加强对风险管理专业人才的培养和使用,搞好人力资源的开发;建立全面、科学、可操作的风险管理激励约束机制,充分调动员工加强风险管理的积极性和主动性。

2、加强风险意识教育。注重员工思想道德的培育、法律意识的培养及工作技能的培训,使其自觉遵守各项规章制度和操作规程,杜绝麻痹大意的思想,不给任何犯罪分子留可乘之机;把学习教育同创建学习型银行、争做知识型员工紧密

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结合起来,通过制度、培训、交流相结合,不断提高员工的综合素质;抓好整肃行风行纪和各类案件的警示教育,有针对性地解决干部员工在思想作风、经营作风和工作作风方面存在的突出问题;落实对员工行为排查制度,对已发现的有经商办企业、从事第二职业、赌博、不正常交友等问题和现象的员工要予以密切关注,力求将各种隐患消灭在萌芽状态。

3、加强制定和完善各种业务规章制度,狠抓制度落实。

金融风险与金融机构“相伴终生”,任何模式下都有风险存在。制度设计者的责任就在于最大限度的减少制度漏洞,把趋于完善做为终极目标。防范操作风险,首先要结合业务操作实际,不断修订和完善业务规章制度,使之更加规范化、科学化。在日常操作中针对临柜操作中易疏忽的问题反复强调,使规章制度、操作规程贯彻到操作中的每一个环节。比如说现金业务,只要我们在平时加强业务技能的练习,在办理现金收付时严格做到“先收款,后记帐;先记帐,后付款”,办理业务时做到一笔清,就能减少差错,在源头上堵住违规情况的发生;其次,要对相关

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配套制度和措施完善,明确操作流程中的责任,量化业务操作考核目标,严格奖惩制度。在完善制度的同时,还要在认真落实制度上下功夫,加大对违规操作的查处力度,形成人人遵守制度、按章操作的良好环境和氛围。

4、各项法律和规章制度是银行保证各项业务顺利开展的基础。

目前涉及银行结算业务的法律法规主要有:《票据法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《支付结算办法》、《储蓄管理条例》等。银行应对每位员工尤其是从事会计结算业务的员工

加强这方面的培训,使之能树立安全服务意识,熟练掌握并在每个环节上遵守各项规章制度。同时还对柜员进行业务技能培训,提高员工素质。实施综合柜员制是银行提高服务效率、提升服务水平的重要手段,但对临柜人员业务素质也提出更高的要求,柜员业务素质和操作技能的高低是综合柜员制服务水平的关键。为此,应建立柜员培训制度,制定中长期和短期柜员培训计划,加强对柜员业务规程、计算机操作,点钞技能的培训,强化对柜员的法制教育、职业道德教育,提

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高柜员的综合业务素质和遵纪守法意识,在柜员中形成依法核算,按规定处理业务的自律行为。

5、加强内控建设,完善防范机制。

首先,将柜员岗位制约做为风险防范的第一道防线,做到责任到岗,落实到人,相互制约,互相监督,以减少一线的风险;其次,全面业务管理督导制度,加大检查监督力度,创新监督检查方式。业务管理员、网点负责人平时加强业务指导和监督检查,充分发挥事前、事中两道防线的作用,筑牢“三位一体”的第二道防线,网点负责人要对每天的业务、凭证等进行审核,并要对所有内部员工操作行为和全过程进行监督,工作内容多、工作量大,责任重,必须要注重工作方法和工作重点,才能有效地实施管理和监督;第三,发挥事后监督的作用,事后监督部门必须按照业务部门的相关规章制度要求,建立切实可行的监督机制,并在业务发展中随时补充完善。同时对每笔有疑问的业务都要追根溯源,把关堵口,从而化解或降低风险。充分发挥第三条防线的作用。

6、增加科技投入,进一步完善系统自身的控制能力。

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