公司办公一体化管理系统

公司办公一体化管理系统

毕业设计(论文)开题报告

题目:办公一体化管理系统

系 (部) 计算机应用技术专业信息管理与信息系统学生学号

班号

指导教师

开题报告日期

说明

一、开题报告应包括下列主要内容:

1(通过学生对文献论述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求

2(进度计划是否切实可行;

3(是否具备毕业设计所要求的基础条件。

4(预计研究过程中可能遇到的困难和问题，以及解决的措施;

5(主要参考文献。

二、如学生首次开题报告未通过，需在一周内再进行一次。

三、开题报告由指导教师填写意见、签字后，统一交所在系(部)保存，以备检查。指导教师评语:

指导教师签字: 检查日期:

一、课题的背景

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来

越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公信息系统。

如需要全套程序及论文文档答辩PPT请联系扣扣:八五零七二五四三九二、目的和意义

毕业设计不仅是对学习期间的总结，同时也是自己综合运用所学知识解决实际问题的一次锻炼。

随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为网络办公一体化的发展提供了广阔的空间。传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。办公一体化在提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，最终实现“无纸”办公。

三、关键技术与解决方案

1、“办公一体化管理系统”的开发模式选择采用B/S结构。开发工具采用2.0技术，以SQL Server2005为数据库开发平台，IIS网络信息服务作为应用服务器，在强大的Microsoft .NET Framework支持下，开发的“办公一体化管理系统”。

2、采用应用程序的典型系统架构模式:数据库—数据访问层—业务逻辑层—页面表示层。

3、本系统的技术难点是公文流转，考勤信息，请假信息等。大概解决思路是定制公文流程，确定公文按此流程进行审批。考勤信息，根据考勤的设置记录员工的考勤信息。请假信息，根据员工填写的请假申请，由上级领导进行审批。四、系统基本情况描述

办公一体化管理系统是在对安利(中国)哈尔滨中央大街店实地调研后，以公司工作流为基础进行设计的。该系统属于浏览器/服务器模式。按功能把系统大概分为以下几个模块:用户登陆及添加用户信息模块，用户及角色管理，用户考勤设置，请假信息管理，我的文档管理，站内邮件管理，部门及职位管理，公文流转，系统维护，项目管理。

五、系统模块设计

本系统一共分为八大模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。依据上述功能的分析，系统在四大块的基础上每一大模块又分为几个模块:

(1) 用户登陆及添加用户信息模块包括:用户登陆(员工)，添加员工信息

(2) 用户及角色管理主要包括:用户管理，分配角色，用户修改密码以及密

码找回。

(3) 用户考勤设置:用户考勤，查看考勤，考勤设置。

(4) 站内邮件:发送邮件，查看已发送邮件，查看已收邮件。

) 请假信息管理:申请请假，查看审批，审核请假表单。 (5

(6) 我的文档管理:文档上传，文档管理，文档浏览，文档下载。

(7) 部门及职位管理:部门的添加及管理，职位的添加及管理。

(8) 公文流转:发送公文流转，查看公文流转，管理公文流转。

(9) 系统维护:数据库管理，公共事务设置等。

各模块的详细功能如下:

用户登陆(员工):验证用户信息是否合法，验证用户是否为系统合法用户。

添加员工信息:如果登陆的用户为管理员权限，则可以添加员工信息。用户管理:主要包括编辑和删除员工信息。

分配角色:为用户分配一个合法角色，如部门管理员，超级管理员，普通用户。用户修改密码:用户可以修改自己的密码。

密码找回:用户密码忘记时，可以通过密码提示问题，并且回答问题，可以找回密码。

用户考勤:主要用于登记用户上班及下班的时间。

查看考勤:主要用于查看用户上班及下班的记录。

考勤设置:主要用于设置上班时间和下班时间等。

发送邮件:主要用于发送站内邮件功能。

查看已发送邮件:查看已发送邮件。

查看已收邮件:查看收件箱。

申请请假:主要用于申请请假的员工填写请假表单。

查看审批:用于查看请假信息是否被审核。

审核请假表单:主要用于领导审核员工的请假信息。

文档上传:用于上传新的文档信息。

文档管理:主要用于删除文档信息。

文档浏览:主要用于浏览文档的详细信息。

文档下载:主要用于下载文档信息。