第五章案例分析

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项目管理

案例一

有一个项目,项目暂时在设备到货时期,由于项目的设计以及招标文件比较笼统,无法给出项目计划,现场调研也是遥遥无期,因为设备安装位置,现场环境还没有装修完毕。

请问:

1.这种情况下能制定项目计划吗?

2.在这种情况下,领导要项目计划,应该怎么办?

案例分析:1.能。

2.先设定一可能开始的时间点来设定计划,后期开始时间如果有变动,则只需整体时间往后延就可以;先确定项目时程,分阶段设定计划,随着项目的推进检查设定的计划是否按时完成;如果没有计划,你就无法实施控制。这种情况就是要根据经验和专业知识做出任务安排,即什么人在什么时候该做什么,并且都是正确的。当然,一成不变的计划也不是成功的计划,领导要项目计划,计划工程师来做是必须的。

案例二

张伟目前在安达电子制造有限公司从事DQA(设计质量验证)及体系维护、内审外审及协办厂商质量保证方面的工作。安达公司之前没有DQA这职位,相关工作由品质经理兼职来做。随着安达公司一步步的发展及项目上的需要,DQA职位亦越来越受到公司高层的重视,现已专门招入张伟做DQA工作,并分配在品质部门。品质经理便将上述工作慢慢转给张伟来做。就DQA工作而言,工作中需要经常跟项目经理及项目成员打交道并履行DQA的职责。张伟现入职快一个月了,在新设的岗位、新的环境及新的领导之下,张伟感觉有不小的挑战。

请问:张伟如何做才能将上述工作做好?

案例分析:

1.张伟应该熟悉公司的组织架构,公司环境及人员信息。

2.充分了解产品的相关流程。

3.对自己负责的业务进行需求配置分析,选择合适有效灵活的沟通方式与公司领导及同事间进行积极有效的沟通。

4.定期向部门经理反馈工作进度。

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