会议接待会场布置

教学内容
1
会场布置的内容和要求
2
会场布置的形式
3 会议座位安排技巧
4 会场环境布置
5 主席台布置
知识点 1、会场布置的主要内容和要求
会场布置：排定会议座次、布 置环境、配齐、调试使用电气 设备等工作。
总体要求：整洁、安静、明亮 、空气流通、大小适宜、设备 齐全、利于安全和保密。
2、会场布置的形式
3、会议座位安排技巧
（1）横排法
主席 台
北京 天津 上海 重庆
（2）竖排法
主席 台
北京 天津 上海 重庆
（3）左右排列法
主席 台
上海
北京 天津
重庆
（4）座位标识方法
①在主席台或会议桌上摆放名签
②在与会人员出席证上注明座次（10排3号）
③印制座次图表
？
这是什么活动的座位排列？为什么这么安排？
优惠价格：5500元
1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到 处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展 架（4个）、易拉宝（4个）
2、视听设备：投影仪（3000流明2个）、投影仪幕布（100寸2 块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（2个）、LED灯（8个）
3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾 胸花（10朵）
背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展 架（2个）、易拉宝（2个） 2、视听设备：投影仪（3000流明1个）、投影仪幕布（100寸 一块）、翻页笔一只 3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉 宾胸花（10朵） 4、赠送项目：设备免费安装与搭建、温州市区免运输费
B、标准型
D、超级商务型 优惠价格：15800元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清油画布3.5*10）、签到处背景板一
块（高清油画布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（6个）、易拉宝（6 个） 2、视听设备：投影仪（5000流明2个）投影仪幕布（120寸2块）、翻页笔 一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）、 3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（20朵） 4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（4位）、会议速记（1位） 5、会议交通：7座别克商务车接机（3趟）、13座中巴车接机（2趟） 5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、温 州市区免运输费、会议现场配备三名会务工作人员、会务组工作证（10 个）
11.会议接待——会场布置
课题描述
会场设计和布置的规范化是会议效 果达成的基本保障。
导入
会场由哪些部分构成的？
导入
舞台区 签到区
观众区 贵宾区
合影区 展览区
茶歇区 迎宾区
指示牌
2012年会场布置套餐
（适用于新闻发布会、答谢会、报告会和企业年会）
A、经济型 优惠价格：2800元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3*6）、签到处
会场布置
全围式
半围式
相对式 其他
形式 分散式
相对式
相对式：大型会议，会场比较庄重。
全围式
全围式格局适用于召 开小型和特小型会议 以及座谈会，协商会 等类型的会议。
半围式
半围式：适用于中小型工作会议。
分散式
分散式：适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。 这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制 会议的能力。
2、视听设备：投影仪（5000流明2个）、投影仪幕布（120寸2 块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）
3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾 胸花（20朵）
4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（2位）
5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装 与搭建、温州市区免运输费、会议现场配备两名会务工作人 员、会务组工作证（10个）
4 会场花卉
作用
装饰美化
心理，生理作用
改善环境
改善空间结构
1.运用成排的植物将室内空间分成不同空间； 2.选择适宜的室内植物来填充空间死角，以弥 补房间的空虚感，还能起到装饰的作用； 3.运用植物本身的大小，高矮调整空间的比例 感，充分提高室内有限空间的利用率
会场四周和会场
主会标 、欢迎拱门、条幅 、彩球、鲜花、氦气球 、 地毯 、展架、广告板 、引导牌 、签到台 、休息座 椅，等
会场环境的布置原则 7.功能性原则：会场布置能 满足特定的功能和流程得以
1.追求实效、和谐、符合会议主 实现，
题形象
8.主题明确原则：布置要体现
2.符合经济原则、预算控制原则 会议或活动的主题及信息的
会标 （横幅）
会徽
天幕 （背景）
花卉
2 会场背景的装饰
会场背景
主席台 会场四周 会场门口
标语、宣传画、广告、气球、花卉
3
会场色调
会场是由色彩的，可 以在哪些方面搭配会 场色调？
3
会场色调
会场色彩的搭配和整 体基调。 可以通过对主席台、 天幕、台布、场内桌 椅及其装饰物色彩的 调节烘托整体的色调。
设 备
主会场背景板1
主会场背景板2
签到处背景板1
签到处背景板2
易拉宝（规格80*200） X展架（规格60*160）
摄像人员 投影仪
电脑摇头灯
礼仪人员 投影幕布 LED帕灯
教学目标
认知目标
掌握会场的座位 摆放方法、主席台 的座次排列、会场 的装饰、检查调试 会议设备
技能目标
能根据会议的 规模进行合理的 会场布置
3.本着少花钱多办事的精神、不 传达，
铺张浪费。
9.视觉统一原则：同一会议
4.讲求空间科学利用的原则
的整体标识制作和视觉形象
5.设计创新原则
源自文库要统一，
6.安全环保原则；方便拆装，不 10.优质高效原则：要在预定
影响与会人员健康和会场设施 的时间内及时完成安装和清
理工作。
会徽
会标
花卉
天幕
1
主席台的装饰
4、环境布置
主席台的装饰
会场背景的装饰 色调的选择
花卉的布置
会场环境
会场环境的布置
室内布置
1.主席台\听众席、演讲台的布置 2.背景台幕、台签标语、桌签 3.会徽 、旗帜会标 4.花卉、彩球、彩带等装饰 5.音像辅助 6.灯光、电源设备 7.茶点、饮料 8.桌牌、名牌 9.摄像设备等
会场四周的装饰
4、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装 与搭建、温州市区免运输费、会议现场配备一名会务工作人 员、会务组工作证（5个）
C、商务型
优惠价格：8600元
1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到 处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展 架（4个）、易拉宝（4个）