时间管理

时间管理简述
合理地安排项目时间是项目管理中一项
关键内容
主要工作包括：定义项目活动、任务、
活动排序、每项活动的合理工期估算、 制定项目完整的进度计划、资源共享分 配、监控项目进度等内容。
工作梳理
活
活动定义
依据 方法 输出 ……
动
活动估计
主要因素 依据 方法、输出 ……
活动排序
依据 工具和技术 输出 ……
活动工期：理论上，在工作量一定的情况下，投入 的人力资源越多，则活动的工期就越短，在一定 范围内二者之间的关系近似线性
活动估算时的依据

活动清单 约束条件 资源情况 历史信息 已识别的风险
期刊管理系统的估算
小组人员给工资及相应奖金：
本系统由4人开发完成，按各自的任务，分批次的给金额，
项目进度计划的制定过程

项目网络图：活动之间的关系描述示意图 时间
活动持续时间估计：预计的每个活动可能的持续 资源需求：完成活动所需资源的种类及数量清单 资源安排描述：资源的合理安排 日历：标明各资源可利用的时间 约束条件：制约项目进展的因素，如时间、人员
等
假设条件：一些风险的预料 提前或滞后要求：允许提前或延迟的程度 风险管理计划：管理各种风险的措施
供的服务的描述文档，产品和服务的功能、性能 等特性会对活动排序产生影响。
活动之间的逻辑关系：排序应考虑活动之间的相
互依赖关系。
项目的约束条件：资源的约束对活动排序产生影
响。
里程碑：安排活动顺序必须将里程碑事件作为活
动的一部分，以确保里程碑的发生。
期刊管理系统的活动排序
• • • • • • • • •
总共有2000元；
开发的硬件及软件：
四台计算机16000元，组员培训费用400元；
系统的维修：
每月1000元，预计运行5年，则总共为5000元；
项目进度计划
• 制定软件项目计划的必要性

制定软件开发项目的进度是为了更好地完成开发 任务。 当任务是短期的或非常简单时，可以按固定顺序 来完成，不一定必须进行严格的进度管理。 当任务变得庞大复杂、作业量增加、进度受到限 制或在同一时间内要完成多个项目时，就需要对 复杂的时间进度进行管理，需要制定一份有效的 进度表，即必须进行进度管理。
活动定义的依据
工作分解结构：活动定义的最基本的依据 项目范围说明：活动定义时必须考虑范围说明中
列出的项目合理性说明和目标说明，使确定的活 动是在项目范围之内的。
历史信息：包括项目前期的各种信息及与项目有
关的以前类似项目的信息和其他组织开发的类似 项目的各种信息。
约束条件：活动定义时，必须考虑对项目的限制
B A D C
E
活动排序的工具和技术
• 2）箭线图法（ADM）
是一种用带箭头的线段表示活动，通过结点将活
动连接起来表示依赖关系的网络图法。
A4 3 Aபைடு நூலகம் V1 6 4 A5 5
A6 A7 7
A1 1 2
A3
活动排序的输出
项目网络图：项目网络图就是项目活动及其相互关 系的示意图，图中可以包括项目的全部活动，也 可以只包括主要活动。除此之外，还应当有对活 动的简单描述、活动排序方法、重要活动说明， 以及被忽略的活动说明。
参照模板法：将已经完成或者存在的活动清单或其中的一
部分，直接作为一个新项目活动清单的模板，通过对模板 中活动的修改来得到新项目的活动清单。
活动定义的输出
完成活动定义后，一般可以得到以下结果：
活动清单：它是本阶段工作的最主要的阶段成果，
并以文档形式提供。活动清单中应当包括完成项 目所需要的全部活动列表。
进度计划的工具和技术
数学分析法：包括关键路径法(CPM)、图形评审
技术(GERT)和计划评审技术(PERT)等。
持续时间压缩法：费用交换(增加费用换取工期)
和并行处理(串行活动改为并行)。
模拟法：三点估计法等（统计方法）。
资源分配的启发式方法：资源有限的合理分配法
(资源有限)和资源均衡利用法(工期限定)。
工作梳理
软件配置管理
软件项目跟 踪和监控
实施软件开发计划SDP 过程度量和评价 修改SDP
软件质量保证
进度安排的含义



软件项目进度安排是一种活动，它通过将工作量 分配给特定的软件工程任务，而将所估算的工作 量分布于计划好的项目持续时间内。 进度是随着时间的改变而不断演化的 在项目计划的早期，建立一个宏观的进度安排表， 该进度表标识所有主要的软件工程活动和这些活 动影响到的产品功能。 随着项目的进展，宏观进度表中的每个条目都被 细化成一个“详细进度表”，于是完成一个活动 所必须实现的特定软件任务被标识出来，并进行 进度安排。
审批
主任
活动估算
活动估算： 即活动持续时间估算，又称活动历时估计或活动 工期估计，在IT软件项目管理中有很重要的作用， 它是根据项目范围、资源情况及其他有关信息对
项目中已经确定的各个活动可能的持续时间进行
估计的过程。 只有在准确地估算出项目活动的时间后，才能够
对项目各方面的工作有比较全面的理解和有效的
进度安排的基本原则



①项目划分：项目必须被划分成若干个可以管理的活动或 任务。为了实现项目的划分，对产品和过程都需要进行有 效分解。 ②活动的相互依赖性：各个被划分的活动或任务之间的相 互关系必须是确定的。如：有些任务必须顺序发生，有些 任务则可以并发进行；有些活动只有在其他活动产生的工 作产品完成时才能开始，有些则可以独立进行。 ③时间分配：必须为每个被调度的任务分配一定数量的工 作单位。例如，若干人天或人月的工作量。此外，必须为 每个任务指定开始和结束日期，这些日期是与工作完成的 方式相互依赖的（全职还是兼职）。

④定义责任：为每项任务都指定某个特定的小组成员负责。
• ⑤工作量确认：每个项目都有预定数量的人员参与，在进 行时间分配时，项目管理者必须确保在任意时段中分配给 任务的人员数量不应超过项目组中的人员数量，即要进行 工作量确认。
期刊管理系统的进度安排的基本原则


1.人的因素：
在一个项目中，会有各种各样的工作，而每个组员的特点、 能力也是不一样的。所以，为了尽可能减少因为人的因素 带来的质量问题，我们按照每个人的特点，尽量安排他所 擅长的工作，这样既保证了质量也调高了效率。


目进度计划的指导原则
• 对软件项目负责人、软件工程师及其他与软件项 目计划编制有关的人员进行适合其职责范围的培 训。 • 9）成立相关软件项目组及相关的方案论证小组。 • 10）软件项目组及相关的方案论证小组在整个项 目生命 期内参加全部的项目计划编制工作。 • 11）按照书面流程与高级管理人员或企业外部机 构软件项目的承诺进行复审。 • 12）明确划分为预先定义的、规模可管理的阶段 的软件生命周期。 • 13）按照书面流程开发项目的软件开发计划。
更新的活动清单：在活动排序过程中，需要对活动 之间的逻辑关系进行分析和确认，可能会发现必 须对某些活动进行重新分解和定义，需要更改项 目活动清单，甚至工作分解结构。
期刊管理系统项目网络图
读者
采购员
登录
期刊订阅
登录
查询借阅情况 修改个人信息 编目员 登录 编目
期刊及读者 信息管理
借阅 管理员
登录
管理期刊订阅
• 4. 实施软件开发计划
• 5. 软件开发过程的质量和评价 • 6. 修改SDP
期刊管理系统的进度
大致分五个阶段：
1.立项及组员的确立，例如：项目建议书、聘用合同等，
完成时间2周；
2.学习项目开发的各种管理区域，例如：范围管理、时间
管理、质量管理、成本管理、需求管理等，完成时间3周；


2.资源因素：
程序设计需要软件的支持。


3.方法因素：
不适的实施方法会拖延项目进度，所以，在实施项目之前， 我们先设计了可行性报告，在各个阶段还会上交一份阶段 性报告。
The end,thank you!
项目管理软件：根据项目的资源和工期，自动计
算和分析最佳工期及计划安排，以图表方式输出。
制定项目进度计划的输出
项目进度计划：最重要的阶段成果，包括每项活
动的计划开始时间和预期结束时间。

主要表达形式有：带有日历的项目网络图、甘 特图、里程碑图、时间坐标网络图等。 说明，以及应用方面的详细说明等。
加载中......
请说出ABC分类的方式方法，并详细说明客户/供应商ABC分类的参考 依据和标准。 如果班主任对学生进行ABC分类，则会考虑哪些因素呢？
11 00 9 8 7 6 5 4 3 2 9% 8 7 6 5 4 3 2 1
期刊管理系统时间管理
时间管理简述
项目进度计划
目录
项目进度控制
活动定义、排序、估计
条件和限制因素。期刊系统则有无法统计书的阅 读次数，当天的借还数目等很多信息。
活动定义的方法
常见的活动定义的方法主要有：
活动分解法：活动分解法是在WBS的基础上，将项目工作
任务按照一定的层次结构逐步分解而成，以期分解成更小 的、更容易控制的和更具体的活动，产生项目的活动清单。 期刊系统，程序启动后，进入登陆界面，用户输入对话框 按钮事件触发主模块调用各下层模块，完成相应操作。本 软件控制流程：主程序运行，等待用户的输入，根据用户 的输入调用各子模块。
工期估算：
项目规划、需求分析、团队相关建设、设计和原型制作以 及收尾估计各需要1周时间，其中设计需求时间较短；由 于人员之间彼此不是很熟悉，在团队建设方面需要适当增 加时间，所以需要6周时间；而对于整个项目的执行与监 控大约需要6周。所以，整个项目从启动到收尾需14周。
活动排序的依据
活动清单：它是活动排序的主要基础。 产品描述：项目产品描述是项目生产的产品和提
计划，才能实施有效的项目管理。
估算过程中需要考虑的主要因素
工作量：指完成一个活动需要投入的人工，一般以 人(小)时、人天、人月为计量单位。在确定工作 量时，一是考虑系统的规模、功能点数和对象点 数；二是考虑生产效率。这三者的关系是：工作 量=规模/效率。
资源：这里是指完成一项活动能够投入的人力资源。 投入人力资源的数量一般要与项目的规模合理匹 配，而且与项目的总的时间要求、费用支出有关。
详细依据说明：所有约束条件和假设条件的详细 进度管理计划：说明何种进度变化应给予处理。 更新的项目资源需求：若更改了活动对资源需求
的原先估计，需重新编制项目资源需求文件
项目计划的主要活动
• 1. 计划初始阶段：确定项目经理 • 2. 指定软件开发计划（SDP, Software Development Plan ）：提交SDP草稿 • 3. 对SDP草稿进行审查和批准
• •
1.系统建议书 2.聘用合同及组内规章制度 3.系统各功能分析及学习 3.1团队学习文档及WBS 3.2系统范围管理及系统时间管理 3.3系统成本管理及需求管理 3.4系统质量管理及原型 3.5系统 4.需求规格测试 5.需求规格确认
. . .
活动排序的工具和技术
• 进行活动排序时最常用的工具有： • 1）前导图法（PDM） • 是一种用结点（方框或圆）代表活动，用带 箭头的线段表示依赖关系的图示法。
3.项目的原型设计，例如：系统功能结构描述、系统框架
设计、数据库设计等，完成时间2周；
4.绩效评价，例如：进度控制、成本控制、质量控制等，
完成时间2周；
5.项目的原型制作，例如：数据库制作完成、系统设计完
成，完成时间4周；
主要活动
软件规模、 成本、日期 估计 计划过程开始 制订项目计划SDP 对SDP审查和批准 需求管理
详细依据：活动清单的确定需要一系列的各种需
要的约束条件和前提条件，也以文档形式提供。
更新的工作分解结构：在利用WBS进行活动定义
时，可能会了现并修改原来的WBS，因此，也需 要对原来的的工作分解结构进行更新。
期刊管理系统的活动清单
实际工作时间：
一周工作5天，每天工作大约2个小时（除开小组成员其他 作业），周六日可适当增加调配，当作加班处理。