合同(协议)管理办法

合同（协议）管理办法

第一章总则

第一条为规范销售合同的签订及授权传递归档等过程，加强销售合同管理，特制定本办法。

第二章合同（协议）

第二条公司合同的种类及形式

（一）公司合同分销售类合同、采购类合同、广告类合同和其他类合同，本办法只规定销售类合同的规范和管理。

（二）销售类合同分为：《产品订货合同》、《经销协议》、《销售补充协议》。

第三条销售合同签订的原则

（一）有效防范合同风险，维护公司的合法权益。

（二）订立合同应遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。

（三）不得违法订立合同；不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同；不得与资信不佳、不具备履约能力的单位订立合同。

（四）公司对外的一切交易、合作行为，除及时结清的经济事务外，应订立书面合同，合同依法成立即具有法律约束力，应严格遵守、全面履行。

（五）公司法律顾问负责指导公司的合同管理工作。

第三章合同（协议）签订、授权

第四条合同签订的基本要求

（一）合同字迹书面清楚、工整，不能使用繁体字、同音字，没有错别字。

（二）合同内容应完整；价格、数量、金额、产品配置说明和付款方式五个要素不能缺项（特殊情况经总经理终签有效），要清晰、明确。

（三）合同应明确约定违约责任。

（四）凡经公司授权并加盖合同专用章的合同，在合同货款支付方式条款中，必须写明货款按合同章账号转账（电汇）方式支付。

（五）以甲方单位名义签订合同，必须审查单位是否有合同签订的资格,同时写单位和工程项目全称，且加盖单位印章方可有效。