EPC工程总承包项目中采购成本控制

EPC工程总承包项目中采购成本控制

作者：张韫倩

来源：《中国化工贸易·下旬刊》2017年第04期

摘要：总承包单位对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，为达到采购目的而形成的经济资源价值牺牲过程。所以，建立采购成本控制体系，成为项目总体成本控制的重中之重。基于此，文章就EPC工程总承包项目中采购成本控制进行简要的分析，希望可以提供一个有效的借鉴，从而更好的促进采购成本控制水平。

关键词：EPC工程总承包项目；采购成本；控制措施

1 EPC总承包模式的特征分析

1.1 EPC总承包模式的各建设目标开展是通过项目控制活动来实现的

在项目当中，每个环节都会涉及到费用，所以应当将活动过程中的每一个要素有效的结合起来，使其能够成为一个整体，完善项目的价格体系，并对其进行实时的监督控制。此外，在实际费用内容并对其进行考量的过程中，需要使得方案本身能够产生一定的积极效益，使得项目的采购活动可以按照流程的落实，将项目管理的质量提升，从而提高成本费用管理的水平。

1.2 EPC总承包的模式应当在项目活动中处于核心地位

在项目管理当中，需要的是依据设计环节、采购环节以及建造环节来达到真正意义上的全权负责，使得EPC项目的核心地位得以凸显。当然，由于受到业主权利的限制，因此在EPC 总承包模式当中，应当要按照自我的方式来进行工作权利的划分，从而使得业主的功能标准需求得到满足。与此同时，业主也需要对权利范围有一个清楚的认识，要求承包商不能够随便对工程进行干预，这样可以使得业主的管理得到发挥，使得业主的实际工作量大大降低。

2 物资采购和工程项目造价之间的内在联系

广义上，采购成本主要涉及物资取得成本、储存成本以及缺货成本，其中物资取得成本是订货成本和购置成本的总和；狭义上，采购成本即是物资取得成本。在工程项目造价管理中，针对物资采购成本计算，将成本规划分为可见成本和隐性成本，可见成本属于可计量成本，而隐性成本即是机会成本，这两点因素决定着工程项目采购成本数值，对物资采购成本的控制也要从以上因素入手。从工程项目管理结构体系上看，物资采购中与工程造价存在很大的关联性，具有所属关系，工程造价是和工程相关以原材料为主要消耗，而物资采购成本除了包含工

程原料采购之外，还包括购置成本、固定储存成本和缺货成本，除了基础的原材料采购，还有隐性资源与资金利息的消耗。

3 EPC工程设备物资采购成本控制措施

3.1 完善物资采购制度，做好成本控制

在进行工程项目物资采购的过程中，为了实现物资成本控制，要进一步完善物资采购制度体系，明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。一般情况下，物资价格随着市场供求和季节变动的影响，采购人员要掌握市场价格信息，调整采购数量，并利用公开招标的方式选择供应商，提高各个供应商之间的竞争性，获得最低价格，不仅可以降低项目工程物资采购成本，还可以得到供应商的技术服务和售后服务。

3.2 供应商的选择与管理

在工程项目采购前期，供应商一旦选错，将给工程项目建设造成严重影响。因此设备、材料招投标，尤其是进口关键设备的招投标需特别慎重。工业项目采购成本的控制，重要环节之一是选择合适的、优秀的供应商，并通过绩效考核，加强供应商管理。

3.3 密切关注市场

依据项目的实际情况与合同要求，成本控制人员应当对市场的价格水平密切的关注，与项目的各个环节密切结合，并与采购人员及时的沟通，比如在对电缆或者是钢结构等材料的采购当中，可以利用铜价价格较低或者是钢材价格较低的特殊时期对材料提前采购，这样也能使得成本得到节约。

3.4 集中采购

依据项目当中的采购分包表，相关采购管理部门应当做好项目的集中采购工作，从而使得成本降低。各分包采购不能够大于控制值，如果超过了的话，需要对原因进行分析，并且报告，从而方便相关部门作出决策。

3.5 强化成本微观管理，降低采购成本

从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采

购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。

综上所述，在市场经济迅速发展的时代背景下，EPC项目管理模式成为发展潮流。所以，需要对每一环节的工作加以重视并落实，从而保证成本费用的管理有理有据，将成本控制落实到实处，促进企业经济效益的提升。

参考文献：

[1]陈远志.S公司EPC总包工程采购管理改善研究[D].上海：华东理工大学，2016.

[2]何养荣.EPC项目采购阶段的三大控制[J].项目管理技术，2016（04）：82-85.

[3]杨雪珍.浅谈EPC工程总承包项目的成本管理[J].工程建设与设计，2017（8）：176-177.