中国人民大学宿舍管理系统项目章程

项目的约束条件
❖ 时间约束：本项目从2010年4月1日开始 到2010年6月30日结束并交付最终成果。
❖ 质量约束：
操作简便，界面友好 系统反应时间短（查询等操作10秒内，统计报表等1分
钟内） 运行错误率故障率小（低于5%） 项目进行中所确立的各文档版本清晰，内容完整、明
确；
项目的约束条件
❖ 费用预算：
❖ 实现出入管理：系统应提供外来来访人员登记及结束访问的详细登记 （外来人员出入档案）、宿舍学生入住和迁出登记（入住迁出档案）、 学生晚归登记（晚归档案，记录被宿舍管理中的纪律档案共享）。
❖ 实现公告信息管理：系统应与校医院、保卫科、学生服务中心系统、 教务处保留接口，及时在黑板上发布防疫、防窃、挂失、维修和教务 等电子信息，建立公告信息档案，并在公告栏粘贴有关纸质信息。
▪ 总费用共计120,000元 ▪ 软件开发费用15000元 ▪ 硬件采购100,000元 ▪ 维护费用5000元
项目人员与职责
本项目的人员组成与职责分配如表1.1所示： 表1.1 项目的人员组成与职责分配
人员组成 项目经理
项目组员
姓名
陈海新
戴蕾 纪阳 刘超 张明韬
职责
•总体项目把握 •具体制定工作计划，项目分工，控制项目进展与 预算 •组织组内成员间沟通，积极执行项目计划 •项目危机时的解决主持，系统编码实施
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中国人民大学宿舍管理系统 项目章程
Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超
项目章程大纲
1
项目名称
2
项目目标
3
项目主要内容
4
项目约束条件
5
项目人员组成与职责
6
相关部门支持
7
签发人与签发日期
项目名称与背景
❖ 项目名称 中国人民大学宿舍管理系统的建设
❖ 项目背景 宿舍管理是大学管理的重要组成部分， 宿舍管理的目标是使学生的宿舍生活方 便、安全，使学校及时掌握学生住宿信 息。宿舍管理质量的好坏直接影响到学 生宿舍生活质量和宿舍管理效率。
❖ 实现设备管理：系统应录入公用设施（如微波炉、甩干机、水管暖气） 和宿舍物资（门窗、暖气等）的基本信息，建立物资管理档案，将维 修信息整合并通过系统接口传递给维修中心信息系统，进行工作交接， 确保学生宿舍服务的及时性。
❖ 实现统计分析：为上层领导统计出所需要的每栋楼，每个宿舍范围的 卫生，纪律，生活状况等数据，便于领导总结分析。
❖ 全面掌握宿舍，学生，员工工作等信息，方便进 行宿舍管理评估，出入人员身份审核，员工工作 监督等工作，实现宿舍管理信息化，简化管理工 作，提高效率和准确率。
项目主要内容
❖ 实现员工管理：系统提供各员工的基本信息并实时输入工作情况，建 立员工档案和工作档案，便于进行工作安排调度和工作评估。
❖ 实现宿舍管理：系统管理宿舍பைடு நூலகம்息档案、学生信息档案、宿舍纪律档 案和卫生档案，以监督宿舍情况和进行宿舍评优或惩罚。
用户调查、需求分析、总体设计，详细设计，月进 度报告
详细设计，系统编码实施
用户调查、需求分析、总体设计，小组会议记录，
系统编码实施，项目信息明星，负责联系沟通学校 相关部门与其他干系人
相关部门与支持
❖本项目成员为信息学院学生，开发过程需 要有相关导师的指导，并由实验室提供电 脑网络等硬件支持。且在需求调研等阶段 需要后勤集团相关部门的和学校保卫处， 学生处等其他干系部门与干系人的积极配 合。
签发人和签发日期
❖本项目有中国人民大学后勤集团负责副总 经理签发。
❖签发日期：2010年3月31日
LOGO
Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超
项目名称与背景
目前中国人民大学宿舍管理人员手工方式的 不足：
❖ 人力的浪费 ❖ 低效率 ❖ 信息的浪费 ❖ 信息的易失性
项目目标
本项目的目标是：
❖ 为中国人民大学对现有宿舍管理系统进行信息化 建设改进
❖ 为宿舍楼等部门配备电脑等设备，建立员工管理 子系统、宿舍管理子系统、服务管理子系统、出 入管理子系统