部门工作总结封皮

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机械学院团委学生会

办公室

2014-2015学年第一学期

引言

一、部门建设

1、学生会工作制度

2、班长、支书管理条例

3、办公室例会制度

4、物品管理条例

5、Office软件培训

6、干事思想动态调研(批评、建议、经验交流)

办公室成立的原由,如何去配合学生会工作,遵守学生会条例,将来如何配合与其他部门搭档

二、日常工作

1、学院物品出借及归还管理

2、学院飞信

3、学院档案管理

4、假期返乡火车票统计及发放

5、在校生获奖统计、学生会各部门获奖情况

6、会议及活动的请柬、台签、奖状、荣誉证书的制作

7、学院工作计划、工作活动的统计收取

8、新生学籍信息录入系统

9、学生会日常工作文件起草、表格制定

10、学生会办公室值班安排

11、协助各部门举办活动

12、物品采购

13、学生会活动经费统计及上报

14、“送你一只紫罗兰”合唱比赛后勤工作

15、班长支书例会签到与会议记录

16、学生会部长副部长例会会议记录

17、招聘会会场布置

18、学院213整理

三、本部特色活动:Office办公软件达人知识竞赛

1、前期准备

(1)带领干事讨论活动策划,认真听取干事想法,制定详细策划。

(2)根据策划明确分工,有序进行物品采购、道具制作、主持人排练、宣传板设计与制作、PPT制作、题型设计、获奖证书制作、签到表与计分表制作、拉赞助。

2、活动宣传

(1)微信平台推送

(2)组织大一班长支书动员大会

(3)宣传板展出

3、活动彩排

多次彩排以确保活动万无一失,安排人员明确分工。

4、活动中

布置会场,收拾会场。

5、活动后期

组织部门例会,听取干事想法与意见,总结活动中出现的问题,积累经验,取其精华,弃其糟粕。

四、部门分工

部门共分为:飞信通讯组、物品管理组、文件表格制作组、物品采购组、会议签到记录组。

部门所有干事轮流参与各项工作,定期进行经验交流,并做Office软件培训。

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