合同范本之政府采购合同管理办法

政府采购合同管理办法

【篇一：政府采购合同履约验收管理办法】

政府采购合同履约验收管理办法

为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理，保障政府采

购项目实施质量，切实维护合同双方的合法权益，根据四川省财政

厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文件

要求并结合我院当前实际情况，特制定本管理办法。

一、成立验收小组

成立验收工作小组。其中：1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、监察人员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者（小组成员）组成。2、工程材料、信息化设备类验收小组成

员由司行处处长或副处长（组长）、信息技术室主任、监察人员、

财务人员、基建办主任、信息技术人员、工程管理员（小组成员）

组成。当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项目，应

当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作，但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。验收小组成员

应为单数。

二、制定验收方案

验收小组成立后应当根据项目的具体情况，制定详细的采购项目履

约验收工作方案，验收小组成员应当在实施履约验收前掌握该采购

项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双方权

利义务并完成其他验收前相应的准备工作。

三、验收程序与要求

1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内，由采购经办人提出，验收小组组长牵头组织进行履约验收。

2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制

性检验标准的项目，需委托国家认可的质量、技术检测机构，参与

项目验收并出具相应书面报告；服务项目需邀请专家或国家认可的

质量、技术专业检测机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在

安装时进行现场检测试验。

3、验收应以采购合同、招投标（采购）及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收的主要依据。

4、验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。根据标

的所示清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品

备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标

的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解相关人员

的培训情况，验收时，应做好验收记录。验收记录必须精确、详细

的记载和反应采购项目重要事项的履约情况。

5、政府采购项目无论金额大小都必须进行履约验收，故不允许存在

抽样验收形式。

四、出具验收报告

1、验收小组完成验收后，应出具验收报告，所有验收情况应在验收

报告中进行详细记录和如实反应，验收过程中发现问题应提出相应

处理办法。

2、验收小组应对验收结果作出结论性的意见，在验收报告上签字确

认并对验收报告的内容负责。有不同意见的，应当写明意见并说明

理由，签字但不写明理由的视同为无意见，拒不签字又不另行书面

说明的，视同为同意验收结果。

3、验收报告单与采购合同、发票作为支付合同金额款项的必备依据。验收时发现问题应立马通知供应商进行处理并严格按合同履约，因

故不能及时纠正应向财政部门报告。

五、资料备案与归档

各经办处室应将采购合同、验收原始记录、验收报告等资料及时归档，并在2个工作日内将归档

资料报政府采购监督管理办公室备案。采购档案从采购验收结束之

日起至少保存15年。

六、监督与责任追究

1、主动接受成都市监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。

2、政府采购项目履约验收工作由采购人负责，采购人为履约验收的

责任主体，采购人可以根据项目具体情况自行组织验收或委托第三

方或代理机构进行验收，但委托验收不能免除采购人应当承担的法

律责任。

3、验收小组成员在验收工作中，如有下列情形之一，视为违规并将

追究其相关责任:

（1）采购人无特殊情况故意推迟项目验收时间的；

（2）与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更

改配置、降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金的；

（3）验收过程中发现问题未及时向财政部门反映，私下与供应商协商并改变中标、成交结果的；

（4）接受贿赂或谋取不正当利益的；

（5）拒绝有关部门依法实施监督检查的。

附：政府采购合同验收报告单

政府采购合同履约验收报告单

【篇二：采购合同管理办法】

采购合同管理办法

第一章总则

第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中

华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规

章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授

权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务

关系的协议。

第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理

的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。

第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二

大类。物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项目中的外包。第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务

部分采用审核会签办法。

第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招

标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。

对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以

上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。

第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签

订采购合同。

第二章采购申请

第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按

相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。

第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预

算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。

第十条采购申请在院mis上办理。

第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进