PB现代流通企业综合管理系统

一、系统功能介绍

（一）系统介绍

“现代流通企业综合信息管理系统”是专门针对国内流通企业开发的综合信息管理系统。该软件集进、销、存、决策于一体,同时还集成了报表打印、查询统计等多种实用的功能，真正实现了进、销、存一体化。本软件前台采用的是目前流行的面向对象的编程语言PoweｒBuｉlder开发的，后台采用的是ＳＱL Seｒｖer 20０0数据库.软件的界面美观大方，软件运行稳定.该软件有以下特点：

功能强大。该软件以国内流通企业为应用对象,结合流通企业当前和未来发展的管理需求提供实用先进的应用模式，实现了对多商品、多规格、大范围复杂经营活动的业务监控,提高了各环节的工作效率和协作监督能力,为经营决策提供及时准确的信息,真正面向市场提高企业效益。

实用高效.通过建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高工作效率,减少人为差错。

用户界面操作简洁。系统的每个功能都经过精心设计,充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,，全部使用业务人员最熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件完成业务处理。

系统性能稳定。严格按照规范的软件工程管理，充分利用面向对象技术，以Micｒｏsofｔ公司的ＳQL Servｅr 20０0为后台数据库,以ＰoｗerBｕilder ８.０为前台开发环境，利用Windoｗs系统的内存管理和多任务特性,从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

本系统在实施后,集中处理各企业的进销存业务及其应收应付账目。为企业的发展创造了一个新的台阶. （二）主要功能

现代流通企业综合信息管理系统以国内流通企业为应用对象,结合流通企业当前和未来发展的管理需求开发设计的综合管理系统。该系统主要由基础信息管理、销售管理、配送管理、库存管理、往来管理、查询统计管理、报表管理、决策分析、系统初始化与维护和退出组成。其中各模块功能介绍如下: 基础信息管理:商品基础信息管理、往来单位信息管理、银行账户管理、员工基础信息管理。

销售管理:客户订货管理、商品销售管理、销售退货管理。

配送管理：配送申请管理、配送审核管理、配送开票管理、配送结账管理.

库存管理:商品入库管理、入库退货管理、库存查询管理、库存盘点管理、商品有效期管理、库存上下限管理、商品报损管理、商品报溢管理。

往来管理：往来账目查询管理、往来结款管理、往来对账单管理、超期应收款预警、超期应付款查询.

查询统计管理：商品销售查询管理、商品入库查询管理、商品配送查询管理、商品报损查询管理、商品报溢查询管理。

报表管理:日销售报表、月商品销售报表、单商品销售报表、商品入库报表。

决策分析:商品销售排行、商品配送排行、销售图表分析、利润分析、系统决策分析。

系统初始化与维护：操作员管理、初期建账、系统初始化、权限设置、数据备份、数据恢复。

退出：退出系统。

（三）主要模块介绍

1．主程序界面

主程序是程序控制的核心，操作权限、程序功能调用等都要通过主程序调用实现.本程序通过菜单和工具栏两种方式调用系统.

2．商品基础信息管理

商品基础信息管理是现代流通企业综合信息管理系统中重要的部分,可以高效地完成商品基础信息的录入工作。本模块支持鼠标和键盘两种输入方式。商品基础信息管理模块是录入商品信息的基础模块,是进行入库、销售及其他操作的基础.本模块中,除了基础的添加、修改、删除等操作外，还支持查找定位的功能。

3．商品销售管理

商品销售管理是现代流通企业综合信息管理系统中重要的部分，可以高效地完成商品的销售工作。本模块支持鼠标和键盘两种输入方式。可同时录入多条记录,并设置了灵活多样的录入方式,录入一条信息只需在订单号下拉列表框中选择订单号回车，然后从弹出的订单表中选择一种商品回车，即可快速实现数据销售录入，极大提高了录入效率.

4．商品销售查询

商品销售查询是现代流通企业综合信息管理系统中重要的部分，可以高效地完成销售商品的查询工作.本模块支持鼠标和键盘两种输入方式.可根据用户选择的不同查询条件进行查询，当用户在第一个下拉列表框中选择查询字段回车，在第二个下拉列表框中选择查询内容，按[Enｔｅr]键或单击［查询］按钮，即可快速实现销售商品的查询,极大地提高了数据的查询效率。

5．销售图表分析

销售图表分析是现代流通企业综合信息管理系统中重要的部分,它可以直观的统计分析各种商品的销量情况.

6．进销存分析

进销存分析是现代流通企业综合信息管理系统中重要的部分，可以方便地分析各种商品的进销存情况。单击[登录］按钮输入操作员姓名后回车，[结转］按钮可用,用鼠标单击[结转］按钮,各种商品的上月库存和本月的进销存信息将显示在列表中,极大地方便了各种商品信息的查询比较。

二、需求分析

（一）开发背景

随着国际贸易自由化、世界经济一体化的趋势日益加强，流通企业的国际化经营已经成为不可逆转的时代潮流.我国加入世贸组织以后,将引入先进的经营管理技术、服务理念和营销方式以及统一的国际运行规

则，伴随着外商逐步进入中国流通产业，中外企业之间必然在易于标准化的领域展开激烈的竞争。中国流通企业最后有多大的胜率不取决于外商的投资规模和进入速度，而取决于我们的改革力度和自身竞争力水平.

据初步统计, 目前全国共有中小企业近100０万个,并且每年以80％的速度增长。我国加入WTＯ后，企业面临着前所未有的机遇与挑战，企业的高速发展更要求企业管理水平的不断完善、提高，因此，迅速提高企业的经营管理水平、掌握先进的管理方式是企业迫在眉睫的事情，是企业在激烈的市场竞争中稳步发展的基础。在新的市场环境下，用户对软件需求的个性化越来越强烈。企业信息化发展到今天，一些市场上的销售管理软件已经无法完全满足企业高速成长的需要,企业面对国际、国内激烈的竞争和挑战，必须及时进行管理变革，创新适合自身发展的管理模式，从而增强实力、主宰市场，在发展和竞争中保持优势。因此传统的信息化发展思路已经不能适应时代发展的需要,必须与时俱进,开发适应时代要求、满足企业发展需要的新产品。

广东省农工商职业技术学院正是在这样的背景条件下开发了现代流通企业综合信息管理系统软件.本软件是以SＱＬServeｒ大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国企业经营管理开发的现代流通企业综合信息管理软件，专门应用于商品销售企业进行批发及零售进销存管理。该产品是本公司历时两年开发的一套通用的、适用于各层次使用的综合管理软件，是集产品的进、销、存三位于一体，是集中管理使用单位的物流系统的一种新概念软件,是为企业量身定制的以客户为中心，实现市场、销售、服务协同工作的管理平台。那么，无可置疑的，现代流通企业综合信息管理系统是企业用户和商业用户进行内部产品管理的首选软件。

（二）业务调查

通过对长春市乐万家公司的调查，得到如下业务情况：

1．销售业务

销售业务的基本业务过程是：客户进入公司后,到开票处手工开票,然后拿票据到收银台付款，经收款处收款盖章后，客户到取货处取货。

如果商品出现质量问题，客户要求退货，要由开票处开退货票据,客户凭退货票据退货。如果客户挂账,由财务将挂账情况添加到往来账。

2．库存管理

库存管理的基本业务过程是：办理商品入库登记，分类分批统计库存，控制商品的质量和保质期。记录库存商品账,每月制作库存报表。可分类查询和盘点库存商品。根据库存情况提出补货和进货申请,提出几样商品处理意见。

商品入库时手工入库登记并将单据传给财务，财务部门收到入库单据并作库存账和往来账,并通过库存账管理库存商品。库管根据商品情况通知采购部门采购商品。每月库存盘点一次，根据库存盘点情况了解商品损溢情况。如果市场变化，价格可手工调整。

3．往来管理

往来管理的基本业务过程是：设立往来账目管理,客户购货时如果挂账,财务将客户挂账情况添加到往来管理账，根据客户欠款时间通知客户结款。客户结款时由财务入账.购货时如果挂账，由财务将欠款情况添加到往来管理账，在一定时间内与供应商结账.