综合业务室职能职责

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转型工作组综合业务室

职能职责

一、综合行政职能职责

(一)负责建立和完善工作组各项规章制度。

(二)负责工作组领导及部门之间的沟通协调工作。

(三)负责组织召开各种工作会议,做好会议服务准备工作,做好相关会议的记录,编写会议纪要和决议;负责接待工作。

(四)负责工作组政令督办工作,对工作组会议决议或工作组领导指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查。

(五)负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导各部门的公文处理工作有序开展;收发信函件。

(六)负责起草工作组年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件。

(七)负责工作组公章、领导名章和介绍信的管理及使用。

(八)负责档案管理工作,做好各类档案的立卷、归档、分类、保管工作。

(九)负责行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;负责公务用车的管理、交通安全工作。

(十)负责办公用品、劳保用品的采购、保管、维修和领用工作;负责车辆调度、维修、维护等工作。

(十一)负责社会治安综合治理、消防、爱卫、计生等工作。

(十二)协助工作组与上级机关、政府部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、党群工会纪检职能

(一)负责落实昆钢机关党委、纪委、工会、共青团的各项工作部署和组织建设工作。

(二)负责工作组政治思想建设及党建工作;负责工会、共青团建设。

(三)负责干部管理工作和党员管理工作。

(四)负责效能监察和专项督查工作。

(五)负责协助昆钢机关纪委抓好党风廉政建设的各项工作,落实执纪、监督、问责、查案职责,组织开展好工作组监察、纪律检查工作。

(六)负责工作组党风廉政建设制度和组织建设、宣传教育工作。

(七)负责信访举报工作;负责相关文书、会议等管理。

三、人力资源管理

(一)负责工作组劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作。

(二)负责制定符合工作组需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作。

(三)合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度。

(四)负责拟定员工培训计划以及各部门与员工的考评工作。

(五)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

四、完成领导交办的其他工作。

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