失效模式与效应分析(FMEA)
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失效模式与效应分析(FMEA)
一、定义
失效模式与效应分析(failure mode and effects analysis,FMEA)是一种前瞻性的管理模式,是在行动之前就认清问题并预防问题发生的分析。FMEA由失效模式(failure oode,FM)及效应分析(effects analysis,EA)两部分组成。其中,失效模式是指能被观察到的错误或缺陷(俗称安全隐患),应用于护理质量管理中就是指任何可能发生的护理不良事件;效应分析是指通过分析该失效模式对系统的安全和功能的影响程度,提出可以或可能采取的预防改造措施,以减少缺陷,提高质量。
二、目的、目标
FMEA的目的是防患未然;设计屏障,让事情不要发生;降低损害,即使有风险存在,也是可容许的最低风险;是发现、评价流程中潜在的失效及其后果,找到能够避免或减少这些潜在失效的措施,并将上述过程文件化。
FMEA的主要目标是分析现有系统(流程)或将建立之系统(流程):哪里会出错?一旦出错会有多糟糕?哪里需要修正以避免事故发生?
三、执行时机
1、新设计的流程
2、修改现行的流程
3、旧的流程用于新的情境中
四、实施步骤
(一)步骤一:确认问题
选择那些高风险或非常薄弱的程序进行研究。
高风险流程的特性有:高复杂性(步骤多)的作业、高差异性的输入来源、未标准化的作业、紧密相依的作业、作业时间间隔太紧或太松、高度依赖人员的判断或决定。
医疗行为中的高风险流程有:用药、病人处于危险的操作流程(放射治疗,CT扫描,磁振造影)、输血与输成分血、抑制作用的药物、对高危人群进行照顾或提供服务、与复苏相关等。
(二)步骤二:组建团队
组建一个多学科的综合FMEA团队,团队中至少应该有一个领导者、一个所硏究流程方面的专家、一个FMEA咨询师(即FMEA专家,可以为团队领导者提供建议,保证FMEA的顺利实施)、一个对所研究流程不太熟悉的人(可以从不同的角度和方面提出有价值的建议)。一般建议团队成员在6〜10人之间,以便于管理,所有成员必须接受过FMEA培训。
例如:应用失效模式对门诊输液流程的改造中,其FMEA的项目团队可由护理部主任、护士长、高年资护士、低年资护士、药剂师、信息科工程师等10名成员组成,并且要求小组成员开展活动前均接受了FMEA及因果分析法知识的系统培训。
(三)步骤三:画出流程
把程序的实施步骤和子程序用图表形式展示出来,用数字和字母
标记每一步骤的子程序,这样可以为后面的分析提供便利,但是要注意编号应尽量筒单。
例如:口服给药程序包括医生下口服药医嘱、护士执行医嘱、药房配药、护士取药、护士给药5个步骤,则依次编号为1、2、3、4、5;护士给药这一步骤下又有核对用药记录单、到治疗室取药、床边核对、给药4个子程序,可依次编号为5A、5B、5C、5D。
画流程图时还应区分理想程序和现实程序,如果展示在大家面前的是一个理想程序,则很难找出程序中的潜在失效模式,现实程序中的危险因素将得不到控制。因此可邀请团队成员现场参观程序的实施情况。
(四)步骤四:失效模式分析
1、分析每一个流程中的每一个步骤,列出所有可能的失效模式并编号。如护士核对用药记录单(5A)这一子程序中的潜在失效模式有用药记录没有更新、治疗单上给予时间不正确.....可依次编号为5A1、5A2......
2、分析并列出每一个失效模式中可能的潜在原因。
(1)根据人、环境与设备等因素找出潜在失效原因。
(2)结合因果关系分析法对每一个子流程进行分析,确定失效影响。
3、制定失效模式调查表
流程失效模式潜在风险
原因
严重度发生频率
不易探测
度
RPN
4、确定评判标准
(1)严重度(S):是指假如这个失效模式发生,伤害发生的可能性有多高。在1-10分之间选择一个分数,1分为几乎没有任何不良后果,10分为产生十分严重的后果;以病人为例,10通常指的是死亡,还可分为极为严重、严重、中度严重和轻度严重4级。
表1:严重度(S)评判标准
分值等级
10
极为严重
9
8
7
严重
6
5
4
中度严重
3
2
1轻度严重
表2:严重度(S)评判标准分类描述
严重度极为严重
(8-10)
重度
(5-7)
中度事件
(2-4)
轻微严重
(1)
病人影响导致死亡或永
久性功能丧失
导致功能降低
导致3个以上
患者医疗期增
加和医疗程度
增加
导致1至2个
患者医疗期增
加和医疗程度
增加
患者无医疗期
增加和医疗程
度增加
来访者影响访客致死或3
人以上住院
访客1~2人住
院
导致访客1或
2人需治疗(不
住院)
访客无需任何
治疗
员工影响工作人员致死
或3人以上住
院
工作人员1~2
人住院或3人
以上暂无法工
作
工作人员1或
2人需治疗
未影响工作人
员工作
设备设施影响损害超过25
万美元
损害超过10
万美元
损害在1~10
万美元
损害低于1万
元美元或医院
环境设施轻度
损失
毒物外泄/火
灾严重需撤离
需外部协助处
理火警与毒泄
初期可控制住很轻微影响