易效能时间管理PPT课件
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3—5年的目标，可以是职位的，也可 以是组织能力、协调能力等
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将 他们全部放进清单，一一消灭。
处理 执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角色决定心态 心态决定成果
13
人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
14
时间管理的“五个流程”
15
收集 组织 回顾
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
1
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源
2
时间管理的目标
3
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
9
原则 愿景 目标
人生的“六个高度”
1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼
1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景 2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样 的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。
执行
19
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
20
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
回顾 将来某 时/也 许清单
回顾 待办 事项 清单
组织
回顾
不可执行 可以执行
1，垃圾 —— 浪费时间，千万别做 2，将来某时/也许 —— 时机不成熟，计入清单 3，参考资料 —— 无需处理 ，分类归档
1，2分钟能搞定 —— 立即去做 2，需要多个步骤的项目 —— 记入清单，任务分解 3，指派给别人完成的事 —— 把猴子甩到别人身上 4，特定时间做的事 —— 记入日程表 5，待办事项 —— 有空就立即搞定
17
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
处理
1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类 2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
18
收集
时间管理的“五个流程”
处理
1，分析自己的时间投入与产出
2，找到自己的最高效时间段
执行
23
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
重要性 环境 时间 精力
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等 2，将相同环境下的任务集中处理，可以提高效率 1，考虑现在有多长可利用时间 2，根据时间长短，选择合适任务 1，注意调节工作节奏，将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排 2，有利于集中精力，有效防止疲劳
回顾 目标
21
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
时间
1，每天工作第一眼 2，每周定期做回顾
作用
1，站在3万英尺的高度去看待问题 2，让灵感应运而生
22
收集
时间管理的“五个流程”源自处理组织回顾
时间日志
分析 作用
1，采取柳比歇夫记录法，随手记录
2，为后续的时间分析提供充分的素材
1，自己的高效时段在哪个时间段？ 2，本周主要完成的任务是什么？ 3，是否按照事情的重要程度来进行处理？ 4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？ 5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。 6，查看是否休息的时间是否充分？
平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
4
什么是易效能？
5
易效能 核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则
10
人生的“六个高度”
S.M.A.R.T
好目标=SMART
Specific
具体的 目标明确
Measurable 可测量 可以度量
A
Attainable
可实现 具备能力
要点
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
6
易效能方法是什么？
六个高度
五个流程
四象限法则
7
人生规划的“六个高度”
8
规划
人生的“六个高度”
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
原则（五万米）
自己的价值观、原则和目标，这是你 工作生活的灵魂所在。
愿景（四万米）
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将 他们全部放进清单，一一消灭。
处理 执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角色决定心态 心态决定成果
13
人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
14
时间管理的“五个流程”
15
收集 组织 回顾
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
1
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源
2
时间管理的目标
3
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
9
原则 愿景 目标
人生的“六个高度”
1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼
1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景 2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样 的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。
执行
19
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
20
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
回顾 将来某 时/也 许清单
回顾 待办 事项 清单
组织
回顾
不可执行 可以执行
1，垃圾 —— 浪费时间，千万别做 2，将来某时/也许 —— 时机不成熟，计入清单 3，参考资料 —— 无需处理 ，分类归档
1，2分钟能搞定 —— 立即去做 2，需要多个步骤的项目 —— 记入清单，任务分解 3，指派给别人完成的事 —— 把猴子甩到别人身上 4，特定时间做的事 —— 记入日程表 5，待办事项 —— 有空就立即搞定
17
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
处理
1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类 2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
18
收集
时间管理的“五个流程”
处理
1，分析自己的时间投入与产出
2，找到自己的最高效时间段
执行
23
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
重要性 环境 时间 精力
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等 2，将相同环境下的任务集中处理，可以提高效率 1，考虑现在有多长可利用时间 2，根据时间长短，选择合适任务 1，注意调节工作节奏，将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排 2，有利于集中精力，有效防止疲劳
回顾 目标
21
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
时间
1，每天工作第一眼 2，每周定期做回顾
作用
1，站在3万英尺的高度去看待问题 2，让灵感应运而生
22
收集
时间管理的“五个流程”源自处理组织回顾
时间日志
分析 作用
1，采取柳比歇夫记录法，随手记录
2，为后续的时间分析提供充分的素材
1，自己的高效时段在哪个时间段？ 2，本周主要完成的任务是什么？ 3，是否按照事情的重要程度来进行处理？ 4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？ 5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。 6，查看是否休息的时间是否充分？
平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
4
什么是易效能？
5
易效能 核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则
10
人生的“六个高度”
S.M.A.R.T
好目标=SMART
Specific
具体的 目标明确
Measurable 可测量 可以度量
A
Attainable
可实现 具备能力
要点
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
6
易效能方法是什么？
六个高度
五个流程
四象限法则
7
人生规划的“六个高度”
8
规划
人生的“六个高度”
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
原则（五万米）
自己的价值观、原则和目标，这是你 工作生活的灵魂所在。
愿景（四万米）