易效能时间管理ppt

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时间管理(有效利用)ppt课件

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王晓的半个工作日
时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业，一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述职工作总结写一下，10 ：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王，请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在10点钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星期四10点30分来公司会谈。
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---思考----想！
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8
想！
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9
某杂志刊登了一幅漫画，画中一间办公室门上写着“某某公司业务经理史密斯”，办公室的墙上贴着一个字： “想”。画中的经理大人，双脚高搁在办公桌上，面孔朝天，不断向上吐着烟圈。办公室外有两位员工小声嘀咕：“天晓得史密斯在想什么！”
下面的评点写的很到位：
80%资源 20%的关健效益
关健效益的20% 80%的发展
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意大利经济学家、社会学家，洛桑学派的主要代表之一。生于巴黎，瑞士洛桑大学教授。
国籍：意大利生于：法国巴黎
推荐：《帕累托最优》
维弗雷多.帕累托（1848年7月15日——1923年8月19日）

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)

高效能人士的
一、时间管理的目标：本末兼顾
茫盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！

组织因素
管理制度不健全沟通不畅文山会海
？

环境因素
突发事件多应酬多同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人你要做无意义的事情你要承担很大的压力你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康知识教育经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值平衡生活
事业成就

《有效的时间管理》PPT课件

时间管理的概念 (shíjiān)
1、时间(shíjiān)管理的概念
什么是时间？
哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点(tèdiǎn)是一维性，是一
种特殊的资源。
时间的基本特性
1、供给毫无弹性
2、无法积畜 3、无法取代 4、无法失而复得
第六页，共52页。
✓ 时间的基本特性(tèxìng)——时间本身不是问题，时间管理实际上是如何善用及分配你的时间。
• 游戏：道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，
一堆细沙，一杯水问题：怎样的顺序(shùnxù)装会使这只桶里装
的东西最多
第二十三页，共52页。
三、象限(xiàngxiàn)原则：运用四象限方法排列你的工作：
紧急
A（碎石型的事务）危机
重
急迫的问题
要有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不不速之客的接待重某些信件、文件、电话的处理要某些会议的出席
✓ 4、制定规则，守纪律。
第三十一页，共52页。
七、精简法则——优化工作流程(liúchéng)和细节
用SWOT分析法对流程(liúchéng)进行分析化繁为简地优化流程推倒重来也是流程优化让工作环境理加简洁善用网络提高效率
第三十二页，共52页。
以百杰招生咨询为例 (zhāo shēng)
惩措施
第十五页，共52页。
目标管理(guǎnlǐ)与工作的计划性 ——工作方法三段论
计划
计划是从目标到方法
的桥梁
目标(mùbiāo)
方法(fāngfǎ)
第十六页，共52页。
行动
二、计划管理(guǎnlǐ)原则
如何做计划

易效能时间管理

平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的
什么是易效能？
易效能核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
收集
回顾项目清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
回顾
回
将来目标
收集
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标什么是易效能？人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限时间管理与
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行可以执行

有效能的时间管理ppt

1 面對面 Follow Up
2 Go Around 3 溝通與協調
1 思考問題
2 寫計劃/ Update Follow up進度 1hr
3 Update/Modify 進行中專案
1 花 1 小時寫作
2 每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
備註
活力充沛; 衝勁思考遲頓; 放鬆; 冷靜; 思考
工作與體力配合的情況
5
工
4
作
要求
3
與
體
力
2
水
準
1
生產力高的時間
9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 工作時間
3:00 4:00 5:00
注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下;生產力會顯著提高
時間管理是什麼
•時間管理就是自我管理 •自我管理即是改變習慣; 以令自己更富
些什麼
Group Discussion
在辦公室內時間損耗的主要原因為何
1. 干擾
時間損耗原因
2. 等待
3. 同事間的需求與輔助需求
4. 溝通不良
5. 授權不足
6. 組織／制度的障礙
7. 他人的錯誤
8. 優先順序的衝突
9. 工作情緒與情境
10. 完美主義
11. 會議
日干擾圖
〔次〕
率干擾頻
7
第二代
- 會追蹤約會與答應的事 - 透過訂定目標與規劃，能完成較多的事 - 因事先準備充分，會議或行事較能發揮實效
- 會產生安排人的習慣 - 達到更多目標，卻不見得滿足真正的需求 - 利己式的思考或行為，將他人視為達成目標的工具或障礙 - 最重要的事乃是時間表上的事

易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)

易效能时间管理100讲〔超级浓缩精华〕一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致！大道至简,要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到极致！1.三只青蛙每天吃三只青蛙.先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了.2.番茄工作法作用：番茄钟吃青蛙,把要事干掉！三类时间工作时间：很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用.休息时间：彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件：Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件：Seven3.二八法则德鲁克：20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人.即时间管理的二八法则.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～二、精力管理时间管理的基础是精力管理.精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度.没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的.1.早起：名言："一日之计在于晨,一晨之际在于起.〞书籍：《晨间日记的奇迹》叫醒：叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟.起床时间：日出前一个小时起床最好.晨起仪式：音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛.很多人做不到早睡,因为缺少仪式感.晨起感恩：非常感谢自己；非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了.早睡为了身体,早起是为了内心.2.早睡睡前仪式：睡前的仪式感,有助地早睡.先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你.运用现代软硬件工具监控睡眠和运动.Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、内腓肽使人身心愉悦LSD〔Long Slow Distance〕长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀：挺：抬头挺胸倾：身体向前倾斜柔：前脚掌先着地,后脚掌后着地.不是踮着脚跑,不迈大步.衡：直立平衡.坚：坚强软硬件：心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前：空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记.慢跑1公里是最好的热身.跑中：10公里内不需要补充水分跑后：拉伸.静态拉伸：保持一个动作30秒.动态拉伸：一直在动.4.饮食早上吃好、中午吃饱、晚上吃少.5.情绪情绪受什么影响？10%由发生在你身上的事情组成,90%由你对所发生的事情如何反应所决定.也就是说是1成你控制不了,9成是可以控制的.越抗拒越持续解决问题的核心,也是源头.写下你抗拒什么.一切的发生,都是来成就你的,永远要感恩每一个发生.要享受每一个发生,不仅仅是接纳.情绪不好的时候,还要感觉惭愧.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～三、反思1.名言孔子对弟子讲过要"吾日三省吾身〞苏格拉底讲过："没有反思的人生不值得过〞2.晨间日记无数成功人士都有写日记的习惯.结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯.将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以与不断涌现的智慧记录下来.我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记.3.反思的层次对一件事的反思要不要做？要的结果是什么？下一步行动是什么？对一天的反思早上起来问自己：今天我要做些什么？晚上睡觉前问自己：今天我都做了什么？对一生的反思人生的导航系统4.反思的2种呈现方式笔记型：写日记清单型：用清单软件还清理安排各种事情5.反思的时间维度日检视、周检视、月度检视、年度检视6.周检视任选一天,进行本周反思、下周计划.Omnifocus清单系统：本周完成了哪些行程和下一步行动清空收件箱：批量将收件箱里记录的事情明确意义,放到日历、情境和将来也许清单里.晨间日记回顾每天的经验与反思日历未来1～3个月的行程安排.当我们对未来一个月的事务已经足够掌握的时候,视角就会移到未来3个月的计划上,视角越远,越能未雨绸缪.7.月检视每个月都检视一次过去一个月与半年与一年的目标的匹配程度.经常检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦德鲁克回馈分析法8.年度检视与梦想板梦想板：来源于年度检视,年度检视建立在月度检视基础上,把12个月的月度检视都打印出来,贴到墙上.这样所得的成绩和失败就清晰的呈现出来,调整下一年的目标.平衡：九宫格梦想板,曼陀罗,八大关注,每一个关注里写1-3个就好,不贪多,要专精.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～四、时间管理系统1.情境管理情境就是指你有多少时间、空间、体能精力.大量的没有截止日期的事件要按情境进行安排和实施.根据不同的情境去匹配不同的事情去做.保持严谨〔日程〕又不失灵活性〔情境〕.情境清单不以天为单位,而是近期要做的事.2.事件分类日历：日历、特定时间、少而精、必须完成有截止日清单：少量,有时间承诺,容易达成就会很开心无截止日清单：大量、尽早完成3.日程情境清单废除今天待办,今天列下的计划没有完成,就会很不开心.意味着撕毁了自己所定下的协议.改用日程情境清单的模式,这样就不需要过度频繁的修改自己的计划4.行动三角形收集、排程、执行.大脑是CPU,不是硬盘.清空大脑,全面收集.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～五、方法1.自下而上没有行动力,一切都是空谈.从眼下的事情开始,从底层具体的行动开始,获得掌控,再去逐步升级.忙碌的人,时间带宽总被眼下的紧急事件占用,穷人总是没有时间带宽去想未来.2.4D原则先把重要并紧急的事情处理完,赢得时间带宽.要去做第二象限,重要不紧急的事,这样就不再有紧急的事情了.执行的4D原则：Do、Defer、Delegate、Delay3.烂开始,好结果很多人都有完美主义情节,一件很重要的事情,想好好开始,却总也开始不了.先开始,就会赢得时间、更多资讯和方法,就可以一遍比一遍做得更好.距离完美,我们只欠一个很重要的开始！有目标后,要从最重要的小事开始行动.反复练习.烂开始不能懒行动.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～六、习惯1.好处高效：能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理.自动化运行,效率就会很高,获得时间的自由.实现梦想：我有梦想,我是一个有梦想的人,而且,我相信我的习惯可以帮助我实现梦想.2.大基础习惯早睡早起反思记录；轻断食；运动健身3.一次只能养成一个习惯慢就是快！从你认为最好的、最重要的那个开始.一个习惯觉得差不多的时候,再开启下一个.4.坚持习惯要每天做才能养成,开始要刻意的去养成,慢慢的变成自动化行为.一件事坚持做到第7天,你就会产生自信,坚持做一个月,你就会爱上自己,崇拜自己.开始的时候会觉得很难,当你持续做下去的时候,就会越来越觉得简单.5.影呼人生的11个习惯冥想：早、中、晚三次.在面临重大挑战前,抽点时间来冥想一下早起仪式感村上春树：生活中需要一些小确幸和仪式感探索自己和自己家庭所适用的一些独特的仪式节俭热爱自己的事业欲望不会让我们成功,但是热情可以.阅读：训练快速阅读打造自动化的收入：自己的财富保值增值为自己打工：努力让更多人,让别人的时间和金钱为自己打工；在不能自己创业的时候,也可以努力成为骨干,合伙人.坚持锻炼和成功人士交朋友成功人士的交往都是广泛性和多样性的,不是我们一般人三点一线的生活状态.关注学习,在学习的场合与更多的人交朋友.爱学习的人容易改变,容易改变的人就容易成功关注弱连接,不要仅仅停留在自己的舒适区,只与自己身边的强连接联系.弱连接能帮助我们更好的改变自己的人生.做慈善：公益活动～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～七、主题阅读1.主题阅读法：漫无目的和追求数量都是不可取的.在你自己想进步的那个领域,开展大量的精读和少部分的精读.各种渠道的来源信息都要搜集涉猎,展开立体阅读.将所学做笔记,可用思维导图,PPT,分享给别人.通过广泛阅读,可以发现其中的经典,深入进行学习.主题阅读每隔几年要重复一次,知识更新.2.阅读的工具相对于纸质,尽量用硬件和软件来学习小米的多看阅读〔可关联印象笔记〕,微信读书,亚马逊的kindle APP重点推荐：硬件kindle3.如何具体进行阅读？按需阅读：解决近期遇到的问题,特别明确的目标按主题阅读：积累某一领域的能力必须做笔记,导图、文字、PPT,分享.阶段性回顾笔记内容.4.阅读的重要提示！读书是为了把外在的大量的显性知识转化为内在的隐形知识,内化为我们的能力,重点在于实践.5.推荐时间管理的经典书籍管理学泰斗德鲁克：《百年德鲁克》效能领域泰斗史蒂芬·科维：《搞定I》《搞定II》《搞定III》《番茄工作法》～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～八、冥想冥想与##无关,不需要特别的技巧,也不需要花很多时间,也不是魔法.1.正念*冥想有意识的保持自己在不评判的状态：始终关注自己的呼吸,不会让自己睡去,冥想过程中你会有很多想法,没关系,就是要让自己的真实的思想涌出来,然后收集下来.2.软件NOW Timer3.好处每天练习,在心理、情感、精神的各个方面,会发生惊人的改变.冥想是移动电源.晚上靠睡觉,白天靠冥想.番茄工作法的5分钟休息就可以冥想.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～九、拖延1.定义拖延是中性的,取决于程度是否可控.拖延症是指自我调节失败,明知后果有害,仍要把计划要做的事往后推迟的一种行为.2.坏处拖延总是先做无关紧要的小事,结果重要的事情没做,压力越来越大,最后没办法哭着把事做完或者直接放弃.导致自我否定、焦虑、抑郁.3.公式与原因U〔效率〕=E〔成功的信心〕*V〔愉悦感〕/I〔分心〕*D〔回报时间〕对成功信心不足；讨厌被人委派任务；注意力分散很容易冲动；目标与酬劳太过遥远.分析分子和分母的大小,帮助我们把拖延降到最低.4.标本兼治的三个药方--最简单也最难选择快乐有意义的事情来做.少就是多,简化自己的目标.快点把那些不快乐的事情做完,然后去做快乐的.三圈交集：成功的因子,即优势、快乐、有意义快乐的事,专注并形成自己的优势,能服务到社会、客户以与身边的人.5.标本兼治的三个药方--速效救心丸,最简单但不能持续时间交替法番茄工作法为典型,沉浸工作法象限整合法把想做的事和不想做的事整合在一起.化整为零降低难度,把事务分解到每天最小的单位最后分解到的单位,一定是你心甘情愿去做事的单位.也叫瑞士奶酪法,可以用碎片时间来做.在一个比较大的任务中使用见缝插针的方法,就是利用零碎的时间,而不是消极等待整块时间的出现.把大任务分解成小任务,利用积累的方法,来实现事务的最终被完成.善用拖延6.标本兼治的三个药方--增强自控力和意志力,最难但效果最好第一,系统学习,时间管理模型土豆番茄炖青蛙,收集排程执行第二,立竿见影,不劳而获的期待,不要有.用90天来改变自己,从一件小事开始可以采取公众承诺、自我激励等等方式〔需要辨别,与高地清风分享比较〕不快乐的事情靠外部或者自控力是坚持不了多久的,还是要把难度降低,从中发现乐趣和动力.爱非坚持,因为当自己爱上一件事时,你自然就能持续的做下去了.第三,重建线上的生活方式运动和冥想正念冥想强调的重点：每一时刻保持续不判断的觉察～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～九、学习1.学习的金字塔上部：被动学习,包含听讲、阅读、视听过渡：演示下部：主动学习,讨论、实践、教授他人一个知识听是听了,知道了,意义并不大,重点是要持续地、反复的实践！2.科学重复成功来得并不简单,需要专注的、持续地、重复地做一件事情.兴趣的培养是循序渐进的,慢慢积累升华.艾宾浩斯记忆曲线的八个学习周期从零到天才10000小时定律.3.学习的三个区域舒适区：即已经掌握的部分.呆在舒适区,不会有进步学习区：即还没掌握,经常犯错目前需要练习的部分.恐慌区：即完全不会的部分.呆在恐慌区积极性会被打压4.监督辅导有教练监督辅导提升5.分享要学会分享！分享得越多,收获就越大.敢于分享,别人看到了就会给予我们反馈.最好的学习是教会别人,帮助别人.6.自转与公转自转是读书、实践,参加培训课程,分享公转是总结别人遇到的问题,归纳演绎总结,再教给别人.最终形成自我的裂变～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十、动机没有动机那就是冲动.冲动,就让我们只有3分钟的热度,不能持续1.动机的三个层次第一层：生物冲动第二层：外部驱动如寻求奖励、避免惩罚,只追求结果第三层：内在驱动自己引导自己,有过程,有修正.2.持续精进的第三种驱动力自主：心甘情愿,快乐、有意义专精：某一领域,教练反馈,训练弱项,享受突破的快乐,享受过程的痛苦目的～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十一、旅行旅行的意义让自己放松,给自己充电,让自己放空观世界,建立世界观.一个人生活的广度决定他优秀的程度.发现创意,把这些不同地方人的创意运用到自己的工作和生活中.动力.努力工作,赢得财富,提高效率,赢得时间.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十二、人际关系卡耐基的《人性的弱点》.一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系.1.人际关系的两大部分情感靠强连接,信息靠弱连接强连接:家庭的亲密关系弱连接:所有的相遇都是有价值的,所有的相遇都是久别重逢弱连接不是人脉,而是信息的传递.最有效率的交流也许是跟不太熟的对象进行的.从弱联系那里获得想法,乃至于与弱联系合伙创业,都有利于提高一个公司的创新能力.你的社交网络越多样性,你的创新能力就越强2.经营弱连接的4个关键：专长：经营弱连接的基础.个人必须有专长和定位,不断的研究,形成你的优势,这是你的基础.必须对别人有价值,成为信息的输出者,成为网络中的交换机分享：越广泛,价值越大有效接触：12次接触理论,互动交流反馈：从大家身上不断的获取反馈,成为成长的动力.3.管理联系人的八个小技巧通过工具进行人脉的管理联系人:各种移动终端关联,同步名片:名片全能王APP分组社交工具名字加备注删除和整理联系人,要么开始去互动,要么删除,不互动留下来就没有任何意义.非实时沟通:规定时间,统一查看回复利用会议,集中的沙龙跟很多人互动人际交往过程中,一定要为别人创造价值,这是核心.4.做一件事影响一群人找到和你志同道合,有共同需求的一群人圈子是没有意义的,只有把需求转化成目标,让更多有目前标的人在一起,建立一个部落.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十三、工具工欲善其事,必先利其器1.工具选择平台：工具尽量选择全平台的,如果全平台没有最好的软件,就选择单平台的.新贵好：选择最新,最贵和最好的.不要浪费时间去找盗版的,越狱的.只要一个好：在无数同类型的当中选择一个好用的,不要选择太多.统一：公司和团队要统一.排行榜:推荐参考不惧：用软件,不用害怕,再复杂的东西,也是越用越熟练.2.软硬件工具推荐todoDoit.imOmnifocus印象笔记:用其专长,即管理知识而不是管理事件易录:专业的录音软件,静音的时候自动停录,可以剪辑Notability:加工过程使用的软件,可以共享到印象笔记中,在印象笔记中输出结果.扫描全能王:将纸质资料快速电子化过程性.软件,最终导入到印象笔记中,注意标题和标签把证件的复印件扫描好,需要时直接打印.Printer Pro 前提需要无线打印系统,无线路由器AirportApple watchAirport：无线上网Apple TV：把手机的内容镜像投射在投影上或电视上.时间胶囊：备份和无线上网iCloud：云空间MAC电脑安装平行桌面软件,切换到windowsSiri：设置我的信息；学习APP的句法Keynote：最酷的演讲形式,手机操纵幻灯片.只能对苹果电脑的幻灯片进行控制.kindle：电子书a time logger：没有记录就没有发生,要记录时间,分析时间,才能安排时间.1Password、oneSafe：密码管理五级密码：一、最简单,泄密也无所谓；二、互联网一般##；三、社交应用,；四、网络付费；五、银行类最简单用笔记类软件,把密码按一定规则转换为只有自己能看懂的.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十四、杂事与行动清空大脑后收集到手机里的事务叫杂事,杂事不可以被管理,能管理的只有行动.项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果.1.明确意义方向大于方法,先是做正确的事,再是正确的做事.意义就是筛选出正确的事, 要进行选择与取舍,80%的事情不需要做或者不需要自己做.删除不需要做的,有意义的再放到清单系统中,待办的就放入日历和情境清单中,暂时保留还需要酝酿的进入将来/也许清单.2.连接杂事与行动之间的3个问句要不要做？我要的结果是什么？我下一步的行动是什么？3.行动公式我动词关键人事情～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～十五、高空导航系统人生高空管理=底层跑道重要紧急事件1万米项目重要不紧急2万米关注范围〔八大关注〕3万米目标4万米愿景5万米宗旨项目和跑道是用来行动的,二万到五万米高空是用来反思与检视的项目就是近期需要一段时间,需要多个步骤才能完成的.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～目标：有目标只是基础,因为目标还有正确与否的问题,还有值得与不值得的问题,不过前提是我们必须先有目标本身,然后才有不断修正的过程.我们不能因为不知道自己的人生要去哪里,就不设定目标.我们也不能因为设定了目标,就盲目坚持目标；我们需要在实现目标的过程中不断检视、评估、反馈.....如果你有很多方面的体验之后,你可以选择把你最希望的、最喜欢的、最优势的那部分,把它发展成你的长期目标.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～成功与幸福：关系：幸福和成功是两回事.成功不一定幸福,但幸福一定是成功的.过程与结果：我们不应该去建立财富、名望等目标,它认为这些都是结果；我们更应该去建立"过程性〞的目标,通过"过程性〞的目标,我们在对它进行持续的努力之后,我们必然会得到结果性的目标.哈佛幸福公开课：我们不要去追寻财富、名望和美貌.我们要反过来关注自己的成长,对人际关系的贡献,以与对社会的贡献.幸福的关键：自己不酗酒,不吸烟,锻炼充足,保持健康体重以与童年被爱,共情能力高,青年时期就能建立亲密关系.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～梦想：梦想会实现：梦想一定要有,不是万一会实现,因为它一定会实现,如果你给他时间,如果你想办法,时间就会慢慢地告诉你,一切都有可能.给梦想加期限：给自己的环球旅行的梦想加一个期限说出来：有梦想要大声说出来转化：大梦想转化为小项目,小项目转化为行动.遇到困难,不断分享,不断设计,把杂事转化到下一步行动..我愿意去尝试,我愿意去开始的态度和精神,所以上帝都在帮助着他.我永远没有看到困难,只看到如何去解决所有的计划开始是都是模糊的,然后深入其中,慢慢就变清晰了.给自己播下一个种子,有阳光,有雨露,不断的会发芽～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～爱非坚持：痛苦不能让我们坚持得很久,但是只要我们能享受在其中,体会到做这件事的快乐,那么我们就能长久地做下去.爱非坚持,而是让自己喜欢上一件事.～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～。

易效能时间管理ppt-易效能时间管理32页PPT

易效能时间管理ppt-易效能时间管理
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美池桑竹之属，阡陌交通，鸡犬相闻。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；志而好学，如炳烛之光。 ——刘向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好的教师是幸福，不如说好的教师是不幸。 ——海贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦。——杰纳勒尔·乔治·S·巴顿
பைடு நூலகம்
谢谢！

易效能时间管理

易效能时间管理1. 引言时间是众多资源之中最有价值且不可再生的，对于生活中的个人和组织来说，高效地管理时间是提高工作和生活效能的关键。

本文将介绍一些易于实践且有效的时间管理技巧，帮助读者提高生产力并更好地应对日常任务。

2. 分析时间管理的重要性2.1 提高效率有效的时间管理可以帮助我们充分利用每一天的时间，完成更多的工作任务。

合理规划时间，将任务分解为小的部分，可以更好地集中注意力和精力，提高工作效率。

2.2 减少压力压力常常源于时间的压迫感。

当我们不知道如何安排时间来应对各种任务和工作时，会感到焦虑和压力。

良好的时间管理可以帮助我们更好地组织工作，避免时间冲突和过度任务，减轻压力。

2.3 提高生活质量时间管理不仅仅关乎工作，还包括个人生活的方方面面。

通过合理安排时间，我们可以更好地平衡工作和生活，获得更多的休息和娱乐时间，提高生活质量。

3. 时间管理技巧3.1 制定明确的目标首先，我们需要明确自己的目标和优先级。

将目标分为长期目标和短期目标，然后制定可实现的计划和行动步骤。

这样可以确保我们的时间和精力都用在最重要的事情上。

3.2 使用时间管理工具时间管理工具是我们提高效率的好助手。

可以使用日程表、待办事项清单、提醒工具等帮助我们记录和管理任务。

例如，可以使用手机上的日历应用或专业的时间管理软件，将任务按重要程度和时间安排合理分配。

3.3 制定优先级在处理各种任务时，要能够确定优先级。

将任务分为紧急和重要两个方面进行区分。

优先完成紧急且重要的任务，然后再处理其他任务。

遵循这个原则可以确保我们首先完成最重要的事情。

3.4 避免多任务同时进行多任务同时进行往往会分散我们的注意力和精力，降低效率。

因此，我们应该尽量避免多任务同时进行，将注意力集中在一个任务上，直到完成。

这样可以更快地完成任务，减少干扰。

3.5 学会拒绝和委托在工作和生活中，我们可能会面临很多琐碎的任务和请求。

学会拒绝那些不是自己职责范围的任务，将一些任务委托给他人处理。

高效能人士的时间管理ppt课件

第四代时间管理：注重单位时间的价值(一二象限) ，而非单位时间和效率；超越时空:今天要管理明天的时间(第二象限)；以人为本的时间观(人的价值观统一)；系统的而非个人的时间管理
各代时间管理理论适用范围：第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性思考：这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考：这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。山田本一究竟靠什么获得金牌?
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时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限：重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限：重要但不紧迫的事
提个醒：
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四象限管理法-续
⒊时间的第三象限：紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限：不紧迫也不重要的事思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)

有效的时间管理培训课件(共33张PPT)

客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间合理划分，可以拆解为半小时，每高效完成一件事情所有时间是半小时，可以奖励自己一枚金币，一天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

易效能时间管理PPT课件

3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一个任务
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，一一消灭。
处理执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的来源要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
Realistic
可实行有现实条件
Time-base
时间线有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角色决定心态心态决定成果
13
人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”

高效能时间管理PPT课件

将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
30
4
习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
31
时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯（改变你的行动链）
结果导向策略优先行动快速
写下想改变的习惯写下你的目标列出习惯带来的问题列出改变习惯的好处奖励自己坚持21天回顾新的习惯行为
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
）Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now ！
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权？？？
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
25
问题三拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精

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