易效能时间管理分析

人生的“六个高度”
规 划
原则（五万米）
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
自己的价值观、原则和目标，这是 你工作生活的灵魂所在。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等； 生活中的角色、如父亲、子女等。
3—5年的目标，可以是职位的，也 可以是组织能力、协调能力等
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来
2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“五个流程”
收集 组织
回顾
处理
执行
时间管理的“五个流程”
收集
目 的
处理
组织
回顾
执行
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界 1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件 1，使用的工具越少越好
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
易效能方法是什么？
六个高度
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
猴子 法则
2，一本书——《别让猴子跳回背上 》，作者Willam Oncken Jr. ，从上篇文章扩展而 来 3，猴子法则——虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困 难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意
力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上
1，进行任务分解，制定时间表；每次
投入很少时间，就可以完成庞大任务 2，处理好的话，会减少第一象限80% 的事务
尽量别去做
1，用于缓冲调整，在疲惫时用来调整 心态和身体 2，投入太多精力，则是浪费生命
交给别人去做
1，我们忙碌而且盲目的源头 2，放权交给别人去做 3，通过委婉拒绝减少这类事务产生
时间管理四象限法则
人生的“六个高度”
S.M.A.R.T
Specific Measurable
好目标=SMART
我要在60天内完全掌握《新英语 我要学好英 900句》，每天我花一个小时练习应 语 该掌握的15句话，达到在90秒内将 当天所学全部脱口说出。
具体的 可测量
目标明确 可以度量
具体的
可测量 可实现 可实行 有时限
1，提高单位时间的投入产出比
2，减少不必要的事务
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
什么是易效能？
易效能方法是什么？
易效能 核 心 要 点
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
大家一起简单高效！
四象限法则
易效能学习要点总结
当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有效清空时，大脑才可以用来有效思考。
脑袋里只装一件事，也就是一时一事。至少有这么几个好处：1，专注。2，成就感。3，摆脱压力。4，更好的 结果。 造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”！什么是项目？它是 由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。
任何复杂的项目都是由简单的”下一步行动”组成的。 找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结果。四：设定开始时间、周期、最后 期限。
不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是一种方法。
易效能学习要点总结
把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。这世界上的绝大多数人都经历过一 段这样的愚蠢期。——不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。
紧迫程度
时间管理四象限法则
具体 分析
重要且不紧急
把自己所有的日常事务放到四象限中分析
重要且紧急
不重要且不紧急
不重要且紧急
时间管理四象限法则
对 策
有计划去做
对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则
立即去做
1，工作压力和生活危机的主要来源
2，是一个雷区，越少进入越好 3，80%的事务都来自于第二象限没有 被处理好的事务
X X X
X X
√
√ √ √
掌握《新英语900句》
√每天90秒内脱口说出所学内容
每天才花费一个小时 每天只需掌握15句话 在60天内完成
A
Attainable
Realistic Time-base
可实现 具备能力
可实行 时间线 有现实条件 有截止时间
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事，然后像巴 菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再 去做下一件。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的同事采用。时间管理并 不是你个人的事情，我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事。可以想象一下，每天与同事的接触就像是搭 积木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事 都是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高 境界了。
4，特定时间做的事 —— 记入日程表 5，待办事项 —— 有空就立即搞定
时间管理的“五个流程”
收集
组 织
处理
组织
回顾
执行
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
1，收集篮
3+1 清单
2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
时间管理的“五个流程”
收集
处理
回顾 将来某 时/也 许清单
组织
回顾
回顾 待办 事项 清单
执行
回顾 项目 清单
回顾 目标
时间管理的“五个流程”
收集
时 间
处理
1，每天工作第一眼
2，每周定期做回顾
组织
回顾
执行
作 用
1，站在3万英尺的高度去看待问题 2，让灵感应运而生
时间管理的“五个流程”
收集
时间日志
处理
组织
回顾
执行
1，采取柳比歇夫记录法，随手记录
2，为后续的时间分析提供充分的素材 1，自己的高效时段在哪个时间段？ 2，本周主要完成的任务是什么？ 3，是否按照事情的重要程度来进行处理？ 4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？ 5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。 6，查看是否休息的时间是否充分？ 1，分析自己的时间投入与产出 2，找到自己的最高效时间段
时间管理的“五个流程”
收集
不可执行
处理
组织
回顾
执行
1，垃圾 —— 浪费时间，千万别做
2，将来某时/也许 —— 时机不成熟，计入清单 3，参考资料 —— 无需处理 ，分类归档 1，2分钟能搞定 —— 立即去做 2，需要多个步骤的项目 —— 记入清单，任务分解
可以执行
3，指派给别人完成的事 —— 把猴子甩到别人身上
来 源
要 点
2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
时间管理的“五个流程”
收集
处 理
处理
组织
回顾
执行
1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类 2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里
1，从最上面一项开始，逐项处理
原 则
2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
愿景（四万米）
所有需要一步以上完成的事情都是 一个任务
任务（一万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶 段性成果。
目标（三万米）
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要 将他们全部放进清单，一一消灭。
人生的“六个高度”
1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼
分 析
作 用
时间管理的“五个流程”
收集
重要性 环 境 时 间 精 力
处理
组织
回顾
执行
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动 1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等 2，将相同环境下的任务集中处理，可以提高效率 1，考虑现在有多长可利用时间
2，根据时间长短，选择合适任务
1，注意调节工作节奏，将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源
时间管理的目标
时间管理的目标
黑 洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）
效 率
平 衡
原 则 愿 景 目 标
1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景 2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样 的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。
1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则
目标
步骤
月计划
周计划
人生的“六个高度”
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角 色
角色决定心态 心态决定成果
人生的“六个高度”
任 务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
时间管理四象限法则
1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长 的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死
猴子 法则
2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都
追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题
时间管理与GTD学习资源
第二 象限
1，第二象限的工作是四象限的核心和最终目的 2，要将自己主要的时间和精力投资在第二象限 3，关键是做好工作相关的目标描述和任务分解
时间管理四象限法则
1，一篇文章——《猴子背在谁身上》，《哈佛商业评论》1974年11-12月期，作者 Willam Oncken Jr. 和Donald L.Wass，被要求重新刊载次数最多的文章
时间管理与易效能知识云图
目标的制定
筷子式清单
六个高度
有效培养习惯
清空大脑
时间也是一种投资
时间黑洞
衣柜整理法
3+1清单系统
五个流程
每日回顾
易效能突发事件的处理原则源自提高执行力时间管理
职业价值观
任务的分解
SMART目标
Unbroken Time 柳比歇夫记录法
2分钟原则
猴子法则
建立高效办公区
80/20法则
2，有利于集中精力，有效防止疲劳
时间管理的“四象限法则”
时间管理四象限法则
四象限
1，由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论
2，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限
根据职业价值观评估一件事情 的重要程度
重要程度
根据任务的时间底线确定事情 的紧迫程度