易效能：时间管理,行动三角形(第二章 -1)
易效能时间管理 教练
易效能时间管理教练引言在现代社会中，时间成为一种稀缺资源。
我们常常感叹时间不够用，事情堆积如山，而自己却寸步难行。
为了更好地高效利用时间，许多人寻求时间管理的方法和技巧。
其中，易效能时间管理教练成为了一种受欢迎的选择。
本文将介绍易效能时间管理教练的相关内容，帮助读者更好地理解和应用时间管理。
什么是易效能时间管理教练易效能时间管理教练是一种借助专业知识和技能帮助个人和团队提高时间管理效果的人员。
他们通过与客户的沟通和指导，帮助客户更好地理解个人时间管理的问题，并提供相应的解决方案和建议。
易效能时间管理教练通常具备丰富的时间管理经验和教育背景，能够帮助客户制定个性化的时间管理计划并监督其执行。
他们不仅是时间管理的导师，还是客户在时间管理领域的支持者和激励者。
易效能时间管理教练的工作内容易效能时间管理教练的工作内容主要包括以下几个方面：1. 理解客户需求作为一个时间管理教练，首要任务是理解客户的需求。
通过与客户的沟通和交流，了解客户当前面临的时间管理困境，以及他们对时间管理的期望和目标。
2. 制定个性化的时间管理计划根据客户的需求和目标，易效能时间管理教练会帮助客户制定个性化的时间管理计划。
这个计划通常包括明确的目标和具体的行动步骤，以确保客户能够有效地管理时间，从而提高工作和生活的效率。
3. 提供时间管理技巧和策略易效能时间管理教练拥有丰富的时间管理经验，他们会通过教学和指导，传授一些时间管理技巧和策略给客户。
这些技巧和策略可以帮助客户更好地管理日常任务，合理分配时间，并且有效应对时间压力。
4. 监督和反馈易效能时间管理教练会定期与客户进行反馈和监督，检查客户是否按照计划执行，并提供相应的指导和建议。
这样可以帮助客户保持对时间管理的关注，并及时调整计划以适应不断变化的需求。
易效能时间管理教练的价值易效能时间管理教练的服务具有以下几个方面的价值：1. 提高时间管理效果易效能时间管理教练的专业指导和帮助，可以帮助客户更好地管理时间，并提高时间管理的效果。
时间管理与能力意愿四象限ppt课件
未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
3
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第 一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
餐厅端解决的事情落到市场端人员身上既是处理不当浪费了工作时间没 有创造价值。真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读 令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。这样的休息不但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到 后来你就会发现其实是很空虚的。
6
能力意愿的四象限
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领 域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规 划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情 不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域
准备不足及拖拉造成。 解决：紧急发生的需要当时进行解决。
预见性解决的如找不到分餐点，那么我们就要在分餐点建立之初做 好调查，中间环节进行及时优化。餐品出餐时的检查。
5
第四象限属于不紧急也不重要的事
分析：简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 举例：下午时段市场端人员搬运外卖箱，无意义的休闲活动（一、三象 限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发） 原因：价值的认知 解决：做事必有价值，如搬运外卖箱此事就是在上午时段由物流，兼职， 餐厅
易效能时间管理
平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的
什么是易效能？
易效能 核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
回顾
回
将来 目标
收集
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限 时间管理与
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
易效能的时间管理
易效能的时间管理引言在现代社会中，时间被认为是一种宝贵的资源。
随着工作压力的增加和任务的增多，有效地管理时间变得至关重要。
易效能的时间管理是指通过一系列技巧和策略来合理安排和利用时间，实现更高效的工作效率，从而实现个人和组织的目标。
为什么时间管理重要？时间是有限的资源，一旦浪费就无法挽回。
良好的时间管理可以帮助我们更好地处理日常任务，提高工作效率，减轻压力，增加工作和生活的满意度。
以下是一些时间管理的重要性：1.提高工作效率：合理规划时间可以帮助我们更好地组织工作，专注于重要任务，避免时间浪费，从而提高工作效率。
2.减轻压力：良好的时间管理可以帮助我们更好地掌控自己的工作和生活，避免任务堆积和时间紧迫带来的压力。
3.实现目标：通过合理安排时间，我们可以更好地追踪和实现个人和组织的目标，及时调整和优化工作计划。
4.提升自我管理能力：良好的时间管理需要我们有较强的自我管理能力，包括自我约束、优先级排序、任务分配等，这些能力对个人发展和职业生涯很重要。
时间管理技巧和策略下面是一些易效能的时间管理技巧和策略，帮助您更好地利用时间，提高工作效率：1. 制定计划制定明确的计划和目标是时间管理的基础。
每天开始工作之前，先花一些时间制定一个详细的工作计划。
考虑到紧急任务和重要任务的优先级，安排合理的时间表，确保任务完成的顺利进行。
2. 分解任务将大的任务分解成更小的子任务，有助于我们更好地管理时间。
将任务分解成更小的部分，可以更好地处理，减轻压力，并提高工作效率。
分解任务还可以帮助我们更好地掌握项目的进展情况，并及时调整计划。
3. 优先处理重要任务将时间和精力集中在最重要的任务上，避免将时间浪费在次要的任务上。
通过确定任务的优先级，我们可以确保重要任务得到及时处理，提高工作效率。
同时，还要注意避免优先级错位，避免因处理紧急任务而忽略了重要任务。
4. 使用时间管理工具利用各种时间管理工具，如时间规划表、待办清单、提醒工具等，可以帮助我们更好地组织和安排时间。
易效能 时间管理
易效能时间管理1. 引言时间是众多资源之中最有价值且不可再生的，对于生活中的个人和组织来说，高效地管理时间是提高工作和生活效能的关键。
本文将介绍一些易于实践且有效的时间管理技巧，帮助读者提高生产力并更好地应对日常任务。
2. 分析时间管理的重要性2.1 提高效率有效的时间管理可以帮助我们充分利用每一天的时间，完成更多的工作任务。
合理规划时间，将任务分解为小的部分，可以更好地集中注意力和精力，提高工作效率。
2.2 减少压力压力常常源于时间的压迫感。
当我们不知道如何安排时间来应对各种任务和工作时，会感到焦虑和压力。
良好的时间管理可以帮助我们更好地组织工作，避免时间冲突和过度任务，减轻压力。
2.3 提高生活质量时间管理不仅仅关乎工作，还包括个人生活的方方面面。
通过合理安排时间，我们可以更好地平衡工作和生活，获得更多的休息和娱乐时间，提高生活质量。
3. 时间管理技巧3.1 制定明确的目标首先，我们需要明确自己的目标和优先级。
将目标分为长期目标和短期目标，然后制定可实现的计划和行动步骤。
这样可以确保我们的时间和精力都用在最重要的事情上。
3.2 使用时间管理工具时间管理工具是我们提高效率的好助手。
可以使用日程表、待办事项清单、提醒工具等帮助我们记录和管理任务。
例如，可以使用手机上的日历应用或专业的时间管理软件，将任务按重要程度和时间安排合理分配。
3.3 制定优先级在处理各种任务时，要能够确定优先级。
将任务分为紧急和重要两个方面进行区分。
优先完成紧急且重要的任务，然后再处理其他任务。
遵循这个原则可以确保我们首先完成最重要的事情。
3.4 避免多任务同时进行多任务同时进行往往会分散我们的注意力和精力，降低效率。
因此，我们应该尽量避免多任务同时进行，将注意力集中在一个任务上，直到完成。
这样可以更快地完成任务，减少干扰。
3.5 学会拒绝和委托在工作和生活中，我们可能会面临很多琐碎的任务和请求。
学会拒绝那些不是自己职责范围的任务，将一些任务委托给他人处理。
易效能时间管理模版
易效能时间管理模板1. 介绍时间管理是提高个人效率和工作成果的重要方法之一。
易效能时间管理模板是一种简单而实用的工具，可以帮助人们更好地规划和管理自己的时间，提升工作效率和生活质量。
本文将介绍易效能时间管理模板的使用方法和注意事项。
2. 使用方法使用易效能时间管理模板的步骤如下：2.1 下载模板首先，从可靠的来源下载易效能时间管理模板的Markdown文件。
你可以在Github等开源平台上找到可用的模板文件。
2.2 打开模板将模板文件通过Markdown编辑器打开，如Typora、VS Code等。
2.3 设置目标在模板文件中，填写今天的日期，并设定你想要实现的目标。
目标应当具体、明确和可衡量，例如完成某个项目的进展、学习新的技能等。
2.4 制定计划根据目标，制定详细的计划。
将一天的时间分为多个时间段，在每个时间段内设定要完成的任务或活动。
每个任务或活动应当具体、可操作，并设定完成时间。
2.5 执行计划按照制定的计划执行任务。
在每个时间段结束后，将已完成的任务标记为已完成。
2.6 评估结果在一天结束时，评估你的时间管理效果。
比较实际完成的任务和计划中设定的任务，找出差距并思考改进方法。
2.7 日志记录在模板中，有一个日志记录部分可以用来记录一天的工作和学习情况。
你可以在这部分记录你完成的任务、遇到的困难以及解决方法等。
3. 注意事项在使用易效能时间管理模板时，有以下几点需要注意：3.1 目标设定在设定目标时，要确保目标具体、明确和可衡量。
这样才能更好地衡量自己的进展和成果。
3.2 计划制定制定计划时，要注意时间的合理分配和任务的可行性。
时间段的设定应当充分考虑实际情况和个人效率。
3.3 执行计划在执行计划时，要尽量保持专注和高效。
遇到干扰或拖延时，要有相应的策略应对，例如使用番茄工作法、时间分配等。
3.4 评估与改进在评估时间管理效果时，要客观地看待自己的表现。
找出问题所在，并思考有针对性的解决方法。
易效能时间管理表
易效能时间管理表1. 简介易效能时间管理表是一种组织和规划时间的工具，帮助人们更高效地管理和利用时间。
通过使用时间管理表，我们可以清晰地了解自己的任务、计划和目标，并将时间分配到各个事项上，从而提高工作和生活的效率。
2. 时间管理表的作用时间管理表可以帮助我们实现以下目标：2.1 管理日程安排时间管理表可以帮助我们记录和管理个人和工作日程安排。
我们可以将重要的约会、会议和活动安排在合适的时间和日期上，确保我们不会错过任何重要的事项。
2.2 规划目标和任务时间管理表可以帮助我们明确目标和任务，并将它们分解成具体的行动步骤。
通过将任务分配到不同的时间段，我们可以更好地控制和管理自己的工作，避免拖延和浪费时间。
2.3 提高工作效率通过合理规划和安排时间，我们可以集中精力和资源，提高工作的效率。
时间管理表可以帮助我们优化工作流程，减少无效的工作时间，从而更快地完成任务并提高工作质量。
2.4 减轻压力和焦虑时间管理表可以帮助我们避免时间上的压力和焦虑。
通过合理分配时间和合理安排任务，我们可以有效地控制自己的工作进度，避免感到不堪重负和压力山大。
3. 使用时间管理表的步骤3.1 制定目标和计划首先，我们需要明确自己的目标和计划。
这可以包括短期的日常目标，也可以是中长期的职业规划和生活目标。
根据目标的重要性和紧急性，我们可以将其列入时间管理表的不同优先级。
3.2 列出任务列表根据目标和计划，我们需要列出所有需要完成的任务。
可以将任务按照不同的项目或领域进行分类，并在时间管理表上进行记录。
3.3 分配时间和优先级根据任务的重要性和紧急性，我们需要合理分配时间。
将任务按照优先级进行排序，并安排在时间管理表的相应时间段内。
3.4 设定时间段和提醒在时间管理表中，我们可以设置每个任务所需的预计时间段，并设定提醒功能，以便在任务开始之前提醒我们。
这有助于我们在合适的时间安排和准备任务。
3.5 追踪和调整在任务进行过程中，我们可以使用时间管理表进行追踪和记录。
时间管理象限理论图解
时间管理象限理论图解1. 引言时间是我们最有价值的资源之一，而有效的时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
时间管理象限理论，也被称为杜鲁门矩阵，是由美国总统杜鲁门提出的一种时间管理方法。
这一方法通过将任务划分为四个象限，帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
2. 时间管理象限时间管理象限由四个象限组成，每个象限代表着不同的任务类型和优先级。
下面将对每个象限进行详细描述。
2.1 第一象限 - 紧急且重要第一象限包含着紧急且重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现至关重要。
这些任务通常需要立即行动，并且对我们的工作有直接的影响。
在第一象限中，我们应该优先处理这些任务，确保它们得到及时有效的处理。
一些典型的第一象限任务可能包括：重要的客户需求、紧急的会议或事件处理等。
2.2 第二象限 - 不紧急但重要第二象限包含着不紧急但重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现同样重要。
虽然这些任务没有立即的紧急性，但是我们需要合理安排时间来处理它们。
在第二象限中，我们应该主动设置优先级，合理规划时间，确保对这些任务进行充分的思考和安排。
一些典型的第二象限任务可能包括：长期计划、提升自己的技能或知识等。
2.3 第三象限 - 紧急但不重要第三象限包含着紧急但不重要的任务，这些任务常常使我们分心，让我们无法专注于重要的事情。
尽管这些任务可能需要立即行动，但它们对我们的工作成果和目标实现的影响相对较小。
在第三象限中，我们应该尽量减少这类任务的数量，将更多的精力和时间放在前两个象限的任务上。
一些典型的第三象限任务可能包括：不紧急的会议、琐碎的事务处理等。
2.4 第四象限 - 不紧急且不重要第四象限包含着不紧急且不重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现没有直接的影响。
这些任务往往是浪费时间和精力的来源，我们应该尽量避免它们。
在第四象限中，我们应该将这些任务降低优先级，或者干脆不去做。
一些典型的第四象限任务可能包括：社交媒体上的浏览、不重要的娱乐活动等。
时间管理课程：行动三角形(第二章 -4)
第二章行动三角形：收集-排程-执行 17项目=1+N行动26自下而上的方法是关键27用4D原则摆脱紧急事务28先完成，再完美29项目=1+N行动在时间管理的范畴，一件事由想法到最终得到结果的一系列流程，就是把想法或者杂事转化成N个下一步行动，这也就是一个“项目”的完成过程。
在工作和生活中，我们有很多非常重要的事情需要用“项目”的思维来完成。
例如：生二娃、环球旅行，出版一本书籍......当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它作为一个“项目”来统筹执行。
面对复杂的事件，建议你问自己1句话：“我的下一步行动是什么？”反复地不断地问，以至于你会得到N多个下一步行动，直到事情去到你想要的那个结果。
所以，归根到底项目就是很多个“下一步行动”的集合清单，清单上的所有行动都要指向你渴望得到的那个结果。
这里就要提及“反思”的意义了，反思在项目的完成过程中起到了一个再判断的作用，它能让你更加明确自己做这件事的意义和价值，以及你要去到的方向和想要得到的结果。
反思的部分在后面我将会做非常详细的讲解，这里暂不赘述了。
自下而上的方法是关键执行，或者叫执行力，或者叫行动，对我们来讲真的太重要了！没有行动一切等于0！日本有句古谚语讲：“没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。
”只有愿景和行动结合起来，才是人生的期望。
所以谈到行动就不得不谈到目标。
其实行动与目标，它们是人生的横轴与纵轴，只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。
那么我们究竟应该从目标开始往下分解，还是应该从行动开始，逐渐完善，不断夯实自己的目标呢？很多的老师、课程、理论都在告诉我们：要从上到下！也就是说我们要先确立自己的人生目标或者公司的长远目标，然后根据它来定义工作的首要目标，最后再集中精力在实施的细节上。
不过我在经过10多年的探索实践后发现：要采用自下而上的方法！戴维·艾伦在他的《搞定I：无压工作的艺术》一书中，也提到：“大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，这样非常严重地阻碍了他们集中精力去总揽大局。
易效能时间管理PPT课件
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将 他们全部放进清单，一一消灭。
处理 执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角色决定心态 心态决定成果
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人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
易效能时间管理,行动三角形(第二章 -2)
第二章行动三角形：收集-排程-执行 17行动的第一原则是做要事20每天吃掉3只青蛙21一次只做一件事22行动的第一原则是做要事时间无法被管理，能够管理的只有自己，通过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。
“工欲善其事，必先利其器。
”当今世上有一些非常成熟的理论、方法和工具，可以让我们更好地来管理自己的事件和习惯。
例如：管理学泰斗彼得·德鲁克说：“时间，是一个人最重要的资源；时间管理，是一个管理者最重要的管理能力。
”他甚至把时间管理排在5项管理中的第一位。
那么他认为时间应该怎样进行管理呢？他说：“要把每天发生的事情记录下来，然后进行分析，最后才能更好地安排时间。
”意大利经济学家帕累托曾提出“二八法则”，他发现社会上20%的人占有80%的社会财富。
于是彼得·德鲁克也提出了时间管理的二八法则：一个人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者可以委托别人做。
彼得·德鲁克认为我们要去做重要的事，并且要做好。
他说：“人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、做到极致！”这就是做要事的理论！又经过很多年的发展，有一个叫史蒂芬·柯维的人写了一本书，叫《高效能人士的7个习惯》。
这7个习惯分别是：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。
除了这7个重要的习惯，史蒂芬·柯维还提到很重要的时间管理四象限理论，就是：重要不紧急，重要和紧急，不重要不紧急，不重要紧急的4个象限。
他建议我们要去做重要不紧急的事，这就是在前面讲到的彼得·德鲁克做重要的事的基础上又升华出紧急和不紧急的概念。
今天要做的事相对来说就是比较紧急的事，未来要做的事相对来说就是比较不紧急的事。
做未来的事就叫做计划，是未雨绸缪，也是中国人常讲的：“预则立，不预则废。
”我们要做重要而且不紧急的事，那慢慢地我们就会没有紧急的事，这句话听着很好，但是很难做到。
《卓有成效的管理者》读书笔记 第二章 掌握自己的时间
《卓有成效的管理者》读书笔记第二章掌握自己的时间时间管理有效性的三个基础;记录时间管理时间统一安排时间时间对管理者的压力在时间管理之前，管理者一定要认识到，时间对于他是有压力，他并不是随时可以控制时间，甚至没有太多自己的时间。
只有意识到自己的现状和无法避免的问题，才能促使其积极的应对时间管理。
【这点我深有感触：因为我习惯早起，并且下班时间较长留在办公室去处理一些东西，很多时间看起来都花在自己身上，但是其实最终产出是怎么样，哪些时间是否真的用到了应该用到的事情上面，这个是不得而知的。
如何诊断自己的时间第一步：记录其时间耗用的实际情况【这个是我马上要去做的事情：从今天开始，准备一个小本本跟进每天的时间花费状态(其实这方面应该是有很好的工具的，但是既然现在没找到，那就先从手记开始)】第二步：做有系统的时间管理1.首选找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果【太多，太多了，感觉自己每天都在救火，但是其实都是一些非生产性的机械内容，稍加培养，完全可以交接给小伙伴去做】 2.时间记录上哪些活动是可以由别人代为参加而又不影响效果的?【很多，可以列出很多出来，都是泪】3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且消除的，这项因素就是：管理者在浪费别人的时间【这点让我耳目一新：的确有时候太关注自己的时间，却忘记了下属的时间是否被自己占有，这点要好好注意和找小伙伴反馈下】消除浪费时间的活动1.找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素一项重复出现的危机应该是可以预见的同一个危机如果反复出现，往往是疏忽和懒散造成的【嗯，的确现阶段很多问题都是因为我这边的疏忽懒散造成，有时候居然回去依赖个别成员去落实，其实他们都不怎么知道做的事情】2.人员过多，也常造成时间浪费判断人员是否过多，有一个考的住的标准如果一个高级管理人员，不得不将工作时间的1/花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。
易效能时间管理十堂课
易效能时间管理十堂课摘要：1.课程简介2.第一课：时间管理的重要性3.第二课：设定目标和优先级4.第三课：时间记录和分析5.第四课：制定计划和日程安排6.第五课：消除时间浪费7.第六课：提高工作效率8.第七课：学会拒绝和委托9.第八课：保持工作和生活平衡10.第九课：养成良好习惯11.第十课：总结和展望正文：易效能时间管理十堂课是一门帮助人们提高时间管理能力，提高生活和工作效率的课程。
在接下来的十节课中，我们将学习如何更好地管理时间，以实现个人和职业目标。
第一课：课程开始时，我们将讨论时间管理的重要性。
了解为什么时间管理对个人成功至关重要，以及如何在忙碌的生活中找到平衡。
第二课：在第二课中，我们将学习如何设定目标和优先级。
制定明确的目标和优先级有助于我们更好地管理时间，确保将时间用于最重要的事情。
第三课：在第三课中，我们将学习如何记录和分析时间。
通过记录和分析时间，我们可以找到时间浪费的地方，从而更有效地利用时间。
第四课：在第四课中，我们将学习如何制定计划和日程安排。
制定合理的计划和日程安排可以帮助我们更好地管理时间，确保按计划完成任务。
第五课：在第五课中，我们将学习如何消除时间浪费。
识别并消除时间浪费，可以让我们更有效地利用时间，提高生活和工作效率。
第六课：在第六课中，我们将学习如何提高工作效率。
通过提高工作效率，我们可以在更短的时间内完成更多的任务，从而腾出更多时间用于休息和娱乐。
第七课：在第七课中，我们将学习如何学会拒绝和委托。
学会拒绝和委托可以帮助我们避免承担过多的任务，从而减轻压力，更好地管理时间。
第八课：在第八课中，我们将学习如何保持工作和生活平衡。
在忙碌的工作中，保持工作和生活平衡对于我们的身心健康至关重要。
第九课：在第九课中，我们将学习如何养成良好习惯。
养成良好习惯可以帮助我们更好地管理时间，提高生活和工作效率。
第十课：在最后一课中，我们将对所学内容进行总结和展望。
通过回顾和总结，我们可以更好地理解时间管理的重要性，并制定未来的学习计划。
行动三角形之
行动三角形之大家好，还记得之前分享过OmniFocus 和日历，也就是RPA里最底层行动三角型记录、排程、执行里的排程工具软件的使用，用OF 和日历做好排程后，接下来最重要的就是我们今天准备分享的执行啦，在正式分享执行之前先和大家聊聊行动三角型。
记录、排程和执行就构成了【行动三角形】（土豆.番茄.炖青蛙）图片发自简书App下面从道术器用四个方面和大家分享1.“术”：方法-掌握科学有效的方法能够令我们事半功倍！易效能RPA系统“反思-计划-行动”可以让我们全面掌控自己的事务。
图片发自简书App大家还记得排程时要问自己3个问题吗？：—要不要做？想要的结果？下一步要做什么行动？执行之术：推迟delay，委托delegate,做 Do.每天清晨独处的时间、大脑最清醒的时候，我们就可以自问上面3要和4D，其实这也是晨间日记的一种。
图片发自简书AppDo执行做的事情永远是最少的，因为时间管理的基础是精力管理，本质是对事件的分类，我们要把最好的精力花在最重要的事情上不要太贪心，什么都想干，那就什么都干不好！删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放日历和清单系统。
2.“器”：工具-工欲善其事必先利其器，工具重新定义时间！执行的器：工具法宝-番茄钟图片发自简书App执行类app推荐：番茄钟软件app推荐：Flat tomato;forest,打卡app:小打卡3.“用”：行动活学妙用，持续行动，直到变成习惯！类似行动按情境执行：图片发自简书App情境=时间*空间*精力时间上，可以设置到期日，但不要设置太多，否则容易焦虑；空间和精力上，我们在“上下文”可设置@将来/也许@委托&推迟@电话@智能设备@外出@在家等情境。
OF 点击。
点击上下文里的不同情境，我们就可以对相同情境下的动作进行批量处理。
4.“道”：方向-有正确的方向才能让行动变得有意义！执⾏=明确目标全⾏以赴没有任何借口下⾏步思路。
下⾏步思路是指无论何时何地，面对不论多么糟糕的局⾏，都请将抱怨或沮丧转化为积极正向的思考，找出解决对策，并付诸行动直⾏达成目标。
时间管理三角
时间管理三角时间管理是每个人都会面临的挑战。
无论是学生、职场人士还是企业家，都需要合理规划和管理自己的时间，以提高工作效率和生活质量。
在时间管理的领域，有一个非常实用的工具被称为时间管理三角。
本文将介绍时间管理三角的概念、意义以及如何应用。
1. 时间管理三角的概念时间管理三角是一种帮助人们更好地理解和管理时间的模型。
它由三个核心要素组成：重要性、紧急性和创造性。
这三个要素形成了一个三角形，每个要素代表了一种时间管理的策略和目标。
•重要性：指的是任务的重要程度和价值。
重要性高的任务通常与个人或组织的长期目标和价值观紧密相关。
合理分配时间给重要任务，有助于实现个人和组织的长期目标。
•紧急性：指的是任务需要立即处理的程度。
紧急性高的任务通常有严格的截止日期或者迫在眉睫的需求。
合理分配时间给紧急任务，有助于避免时间上的紧迫感和压力。
•创造性：指的是为个人和组织创造新的价值和机会的能力。
创造性任务强调思考、创新和发展未来的潜力。
合理分配时间给创造性任务，有助于提升个人和组织的竞争力和创新力。
2. 时间管理三角的意义时间管理三角的提出，旨在帮助人们更加理性和有序地管理时间。
通过理解和应用时间管理三角，可以带来以下几方面的益处：•增强工作效率：合理分配时间给重要且紧急的任务，可以提高工作效率和生产力。
通过管理时间，可以确保重要任务被优先处理，减少时间上的拖延和浪费。
•优化资源分配：时间是有限的资源，合理利用时间可以优化资源的分配。
通过理解重要性、紧急性和创造性的关系，可以更好地分配时间和精力，使得个人和组织的资源得到最大化的利用。
•提高灵活性和应变能力：时间管理三角鼓励人们在处理任务时保持灵活性。
合理分配时间给重要但不紧急的任务，可以增加时间上的灵活性和应变能力，应对突发事件和紧急情况。
3. 应用时间管理三角的方法如何应用时间管理三角来管理时间呢？下面是一些建议：•识别重要任务：首先，要识别重要任务。
这些任务与个人或组织的长期目标和价值紧密相关，对于个人和组织的发展具有重要意义。
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第二章行动三角形：收集-排程-执行 17
大脑是CPU不是硬盘17
管理时间的核心是管理事件18
先有意义再有条理19
大脑是CPU不是硬盘
彼得·德鲁克和史蒂芬·柯维，以及戴维·艾伦的GTD思想都在告诉我们要管理自己的事件。
但是很多人每天忙忙碌碌，眼下的事情都做不完，又如何能照顾到未来的事呢？
如何能管理好自己的事件，我们需要从大脑的特点讲起。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有没完成的事，想要做的事，别人委托的事，我们委托别人的事……很多很多的事，只要事情还没完成，我们就会感到焦虑。
而且大脑又不容易记住细节，昨天经历的事到今天回忆时，就只留一个模糊的印象！那遥远未来要做的事因为不着急，所以更加容易忘记。
到这里我们就应该明白了：我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的仓库，更直观地讲---大脑是CPU，不是硬盘。
但是，很多人喜欢用大脑记事，但大脑的内存有限，记不住很多事，所以面对数量看似繁多又没能及时完成的事时，我们就容易陷入焦虑。
大脑里的事情一多我们就很容易分心，分心就让我们不能专注于当下的工作，不能活在当下就不能很好地完成自己手里的事。
所以我们要专注，要不分心！
所以，管理自己的事件不能靠大脑，必须靠一个外接系统，这个系统一定是可靠的，方便的，纸笔可以，但是我更推荐手机。
把大脑清空，把事件全部录入手机。
这时一定会有一个声音出现，说：老师，你说的我都知道啊，我也在记的。
那么我想深问一句：你一般什么时候在记呢？在事儿多的时候记，在发生紧急事件的时候记，在开会的时候记……生活上的事情你记了吗？远期的事情你记了吗？
我讲的记录是全面的，是要你把一切事物都赶出大脑，全面收集，全面记录。
这时，承载我们所有事件的工具就显得特别重要了，这个工具必须时时在你手边，要方便记录和查看，我推荐的工具是手机，手机上有各种各样记录的软件、备忘录.......
当先进的工具在手，我们能做到随时随地记录，这时我们的大脑就会放松，工具越可靠，大脑就会越信任，然后大脑就可以腾出时间和精力来做思考。
管理时间的核心是管理事件
人的欲望非常多，我们的想法也很多，我们的事情更加多，使用一个工具，哪怕是纸笔，把自己所关注的一切事物记下来，也是一个非常好的开始。
那么，把大脑里的所有事物记录下来之后，我们下一步要做什么？
事情层出不穷，是做不完的，那要怎么办？
这时我们就要学会聚焦，学会对事情进行分类，学会挑出要事！
时间管理，管理的不是时间，而是自己，通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。
所以，管理时间的核心就是管理事件！
当我们写下脑子里的所有事情，有远期的，未来的；有近期的，着急的；有可能要做的，有自己承诺过的......对事情进行逐级分类。
第一种分类，它跟时间有密切关系，是特定时间内你要做的事情。
这种事情我推荐用“日程”来管理，比如说：我两个月前就定好后天要去广州讲课，那么后天讲课它就必须发生，我不能随意把时间提前，也不能随意推迟。
假如开课时间提前了，很多同学就要找我退款，因为他没时间上啊，他甚至还会找我索赔。
而且开课酒店我一般也是要提前一个月预定，如果把开课时间推迟，很有可能连开课的酒店临时都很难找到，没有开课场地，课就开不成了。
像这类事件就叫作：特定时间发生的事件。
这类事件我会用日程来管理，日程事件一般用日历来体现，纸质日历和手机上的日历都可以管理此类事件。
这里有一个非常重要的点需要提醒一下：很多人因为收集做得不彻底，比如只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有写，这样就会引发很多遗漏。
因为对遗漏的事件没有掌控以致有突发事件产生，从而导致安排在日历上的事情也不能够被完成，这就出大问题了。
所以，对事件进行分类的大前提是做好全面的收集工作！
对上面说的这种固定日程的事件来讲，因为是固定时间的，所以改起来不太容易，爽约要付出很大的代价，所以这类事件不能安排得很多，一定要少而精。
人生中除了特定时间的事件，我们还有大量其他的事件，可能它对时间要求得不太高，但也是我们的承诺。
例如这件事我只需要在某年某月某日这一天完成就行，它并不要求我是上午完成，还是下午完成，所以我就算是晚上做都可以。
再例如我要给某人打个电话，这时我可以把这件事放在待办清单中，给它标注一个截止时间，这一类有截至日的清单事件，我就会用清单系统来管理。
除此之外还有那些没有太多时间要求的，比如：打电话投诉一下什么事、去超市买个日常用品等等，这些对时间要求更不高，弹性更大，但是在未来某一天可能要做的事，我把这一类没有截止日的事件，也用清单来管理，但是不标注时间。
所以事件可以分为3类：一是固定日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。
那么这3类事件的分配比例应该是怎么样的呢？
日历上的固定日程事件当然最少啦！
有截止日的清单事件也不能安排得太多。
有时间限制的事件要安排得少而精，因为事件少，所以易完成，事件一旦完成我们就会开心，产生积极情绪之后就更有利于下一个事件的完成，人生从此走上良性循环。
先有意义再有条理
很多人也都会列事务清单，但在我看来，大部分人列出来的大多都是杂事。
把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不太可能实现的。
这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。
这是为什么呢？
因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大部分人的整理就仅限于把东西归归位。
所以下面我想要教给大家一个正确并行之有效的整理方式：先有意义，再有条理。
什么是意义，什么是条理呢？
意义，通常指的就是筛选。
条理，通常指的就是分类；
当我们在做事的时候，脑子里突然蹦出了新想法，这时我们要做的就是快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力用来做收集，然后再抽出专门的时间来整理自己的“杂事清单”，整理的时候你就会发现：
有些事情是眼下紧急的，需要尽快处理；
有些事情非常重要，在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要，可以把它删掉了；
有些事情自己还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......
对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
管理学大师彼得·德鲁克讲：“80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
”
同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历；没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放入情境清单。
为什么要先有意义，再有条理呢？
因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。
所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的事情就是必须要做的。
这时我们再把必须要做的事务进行更严格地分类，分为日程事务和情境事务。
日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。
情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......这样当我们处在具体的某个情境的时候，才能做到快速地调出清单，并进行处理。
如果你是一个正处在创业期或者成长期公司的老板，亦或者是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我的这套系统会对你非常有用。