易效能 时间管理 100讲笔记
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1到14讲理论与方法论
早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。要做就做重要的事。做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。4D原则。
一次只做一件事,关注。利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。按照情景分类。行动,无条件执行日历上的事。然后根据情景,按照要事优先的原则。匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
工具:工欲善其事,必先利其器。
个人时间软件推荐有:Omnifocus、印象笔记、Now Then pro、轻松冥想、潮汐、Forest、Relax(介于苹果系统)
健康管理app:keep。知识管理app:得到app,喜马拉雅。
15至25讲精力管理
习惯:养成习惯从专注一件小事做起,先从早起开始养成。
人生总是在不断找借口中度过。每次都会有借口的,不要觉得一个习惯的养成会影响时间,习惯的养成并不会对一些特定的目标产生影响,反而会推进这个目标,调整身心。比如说阅读。
早睡早起,洗冷水澡,晨跑泡脚。5大立身习惯先从早睡早起开始。
精力管理:时间管理的基础是精力管理。
除了睡觉,还可以通过冥想来提高精力,可以利用正念。叶老师推荐mindfulness,而我自己使用轻松冥想。
26至32讲行动管理
拖延:世界上最大的拖延症是我有拖延症。
拖延症的一天:晚睡,不吃早饭,很少锻炼,食物粘腻。
付出不一定有回报,不付出一定没有回报。
摆脱拖延症:做自己想做,有意义的事。简化自己的目标,少就是多。
做快乐的事,对社会有帮助。赢得交际和财富。
时间交替,利用番茄工作法。一开始进行番茄工作法训练可以5分钟交替,或者10分钟,15分钟交替法。慢慢递升。
快乐四象限法则:快乐有意义做,不快乐无意义不做。快乐无意义,不快乐有意义利用自控力做。
利用两者交替法:比如说习惯踢球,不喜欢跑步。踢球中跑步,则是自己心甘情愿的。
降低难度,时间分解到天,分解到自己心甘情愿的时间点,利用碎片时间来积累。在一个比较大的任务中利用见缝插针法。
化整为零:不管今天怎么样,一切从最烂的开始。要循序渐进,进行分解。
善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。
自控力事最有效的方法:每天早上警视自己,立竿见影,不劳而获的期待不要有。加入一个圈子,从自己不快乐有意义的一件小事做起,爱上一件事。你自然就持续了。
通过从一件小事做起,喜欢上,赢得自信。然后嫁接到其他小事上,赢得了更多的自信,通过滚雪球的方式。重建全新的生活方式,早睡早起,再加上运动冥想。
烂开始,好开展,好结果。
人有多自律,就有多自由。今日事今日毕。
插入一个来自《小强升职记》的理论,利用2分钟原则,一些事可以2分钟去做的,立刻去做。如果是紧急不重要的事情,尽量委托他人去做,把猴子甩给他人。
33至42讲学习
只有积极主动才能高效学习。
怎样才能快乐有效地学习?我们要做到三点,第一学自己喜欢的东西,第二我们能够学得好、让自己有成就感,第三,这种学习能给我们带来价值。
最好的学习就是教会别人。
艾宾浩斯记忆曲线很重要。学习一样东西你只学习一遍是没有用的。
舒适区,学习区。脱离舒适区,进入学习区,固定,科学的重复,得到有效的反馈。进行刻意的学习。
把任务细分,以动词开头,来自《小强升职记》。
情景,加上工具,加上仪式感,加上一群人,运用碎片化时间学习。
学习要自主选择,不要失望与自己。
43至48讲高空
人生一定要有目标,不管是什么目标,一定要有。长期的目标可以没有,1年的目标一定要有,并不断修改,不断持续行动。
49至57讲反思
反思是重中之重。
要进行周检视,月检视。年检视。
定下一个目标,然后持续去做,成功就会像滚雪球一样。