法院书记员工作流程及经验技巧

法院书记员工作流程及经验技巧

书记员是人民法院中专门以担任审判记录工作为主并协助法官办理审判有关事项的司法工作人员，书记员工作也是人民法院行使审判权的具体体现。书记员工作职责，任务很大程度上影响着人民法院审判权的行使和审判工作的正常进行。下面以民事诉讼为例谈一下书记员工作中的流程及一些经验技巧。一、书记员工作职责概述

书记员主要工作职责有：

（一）办理庭前准备过程中的事务性工作；

（二）检查开庭时诉讼参与人的出庭情况，宣布法庭纪律；

（三）担任案件审理过程中的记录工作和其他记录工作；

（四）整理、装订、归档案卷材料；

（五）完成法官交办的其他事务性工作。

书记员的具体工作是在法官的指导下，参加案件调查、调解；协助做好开庭前的准备工作，担任合议庭（含独任庭）的全部审判活动的记录，包括合议庭评议案件的记录。同时还要接待当事人，听取意见；收集保管审判案件的全部证据材料和文件资料，填制、核对、发送诉讼文书。案件审理终结后，与案件有关的诉讼文件材料，还得由书记员整理立卷作为国家诉讼档案，办理归档手续。二、立案阶段立案庭书记员的基本工作任务具体可以划分为以下五项内容：⒈制作应诉通知书与受理通知书；⒉相关法律文书的送达⒊记录合议庭评议笔录、庭务会讨论案件笔录以及讯问笔录；⒋协助承办法官计算案件受理费；⒌录入立案信息；

⒍将立案材料移交相关的审判庭。1、要审查起诉状和其他诉讼材料是否符合要求。民事诉状分正本和副本，正本一份，副本要按对方当事人的人数确定。

2、要审查当事人及诉讼代理人的身份证明材料（如居民身份证复印件、营业执照复印件、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、授权委托书、律师事务所函、律师执业证书复印件等），发现有遗漏，则在通知其领取其他诉讼材料时一并要求补齐到位，以避免在开庭后才发现遗漏，此后当事人有可能不予配合的情况发生。

3、要检查立案的手续是否齐全合法，根据诉状的内容核对立案案由是否规范、是否有当事人诉讼主体不适格的情形、是否遗漏了诉讼当事人。如发现有不妥或者错误，应当即时报告承办法官，由承办法官审查确认。

4、向当事人送达《受理案件通知书》、《民事起诉状》（副本）和《应诉通知书》，以及根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》要求的《举证通知书》。送达回证是一个固定格式的文书（送达回证的格式设计应科学、规范和统一），要把上面的项目填齐了。送达《民事起诉状》（副本）时，要被告在送达回证上签署姓名、日期以及联系电话等（系自然人被告同住成年家属签收的，在备注栏内注明近亲属关系的性质；系法人工作人员签收的，在备注栏内注明其工作部门和职务），要告知被告在收到《民事起诉状》（副本）的第二天起十五日内提交《民事答辩状》。被告不提交《民事答辩状》的，不影响人民法院的审理（送达相应法律文书时，一定要要求当事人准确无误地签署姓名和日期）。

5、收到被告《民事答辩状》以后，书记员应当在收到之日起五日内将《民事答

辩状》（副本）送达给原告，由原告在送达回证上签收。在这期间，可能会有当事人到庭，而法官有可能需要询问当事人有关情况，此时则要对当事人作一个《谈话笔录》。民事审判中的《谈话笔录》，总的要求和前面陈述的一样，但在当事人的项目记载上要注意规范：是自然人的要记载姓名、性别、出生年月日（不要记成多少岁）、民族、工作单位及职务、住址，这就是我们民事审判中经常提及的“前六项”；是法人或其他组织的要记明单位的全称（以该单位使用的公章为准）、住所以及法定代表人（或者代表人）的姓名和职务。在记载职务的时候要注意根据《法定代表人身份证明书》的表述记载为董事长、执行董事、总经理或者经理。

三、庭前准备工作细节与技巧

1、一方当事人提交证据材料时，应要求其填写证据目录（对证据材料逐一分类编号，简要说明证据材料的来源、证明对象和内容，签名或盖章，注明实际提交日期），根据对方当事人的人数提交副本，并及时通知对方当事人来法院领取证据材料副本，由其在送达回证上签收（对方当事人经通知不来法院领取的，在送达回证的备注栏内加以注明）。

2、在开庭时间、地点确定以后，书记员应在开庭三日前将开庭时间、地点通知当事人和其他诉讼参与人，将合议庭（独任庭）组成人员的情况告知当事人。实践中这项工作可以和送达《民事起诉状》（副本）以及《民事答辩状》（副本）时同时进行。

3、庭审时间确定以后，书记员要做好以下开庭前的准备工作：

（1）检查庭审设施是否完备，值庭法警是否到庭。

①标志牌是否齐全并摆放到位；

②扩音设备是否完好；

③值庭法警是否到位。

（2）检查当事人和其他诉讼参与人是否到庭，核对出庭人员身份，查验有效身份证件，请当事人和其他诉讼参与人按指定席位就座。（法庭笔录不能仅抄录民事起诉状上相关内容，应将经查验核实的真实身份情况计入笔录）当事人是公民的，核对姓名、性别、出生年月日、民族、工作单位和职务、住址；是法人或者其他组织的，核对单位名称、住所、法定代表人姓名、职务。诉讼代理人是律师的，核对姓名、所属律师事务所及执业证书；其他人员担任诉讼代理人的，核对姓名、性别、工作单位和职务、住址、与当事人的关系（法庭笔录中可记明当事人和诉讼代理人的联系电话）。

（3）要求到庭当事人在《签到表》上签到，并填写《送达地址确认书》，以避免庭审结束后当事人借故不在法庭笔录上签名或因送达地址不确定而发生裁判文书送达困难的情形。

（4）检查当事人和其他诉讼参与人是否在开庭三日前收到《传票》和《出庭通知书》。

（5）宣布法庭纪律（书记员起立宣读）：请大家肃静，现在宣布法庭纪律。

（6）请合议庭成员(独任法官)入庭（起立）。

四、以法庭笔录为主干的民事审判笔录制作

（一）关于法庭笔录

书记员在记录法庭活动时，字迹要整洁，内容要全面，防止出现字迹潦草，错字、别字、漏字的现象，更要注意逻辑、语法等。为记好法庭笔录，书记员应在开庭前阅卷，熟悉案情，尤其是对有些专业名词和术语要提前掌握。审判人员应与书记员配合默契，如遇到记录的内容比较多或特别重要时，应放慢速度，等书记员记好后再进行下面的步骤。从书记员的角度来说，当无法跟上庭审进度（节奏）或听不清时，书记员一定要当场向当事人或法官提出，而不能敷衍带过，以避免对查明案件事实和作出裁判造成不利影响。下面的情况应在庭审笔录中应着重记明：1、审判长（员）归纳的案件没有争议的事实；2、审判长（员）归纳的案件争议的焦点；3、审判长（员）归纳的法庭调查和法庭辩论的重点；4、对于不动产案件，不动产的由来、权属以及历史和目前的变动情况；5、对于侵权赔偿的案件，损害或者侵权的事实、过程、过错责任以及侵权行为造成的结果（包括伤情、程度、医疗、护理、交通等法律规定的项目费用）以及双方对赔偿数额的意见；6、关于债务案件，债务的由来和形成情况（即何时何地、何种方式形成的债务）以及双方在债的发生过程中达成协议或者约定的情况；7、关于离婚的案件，要着重记明双方当事人的婚姻基础情况、婚姻缔结的过程、生育情况、财产形成的情况、离婚的真正原因、矛盾的焦点以及双方对共同财产处理、子女抚养的意见等等。从总体上说，庭审笔录制作要注意以下几个要点：1、要依审理程序如实记录，客观真实地反映审理的进程。审判程序是否合法，要在笔录中明确反映出来，这既是检验办案质量，实行审判管理的依据，又是反映审判