项目一 在工作表中输入与编辑数据

二、移动或复制单元格内容
1．使用拖动方式 选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至 单元格或单元格区域边缘，此时鼠标指针变成十字箭头形状， 按下鼠标左键拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键。
2．使用插入方式 如果目标单元格区域中已存在数据，需要在复制数据的同 时调整目标区域已存在数据的单元格位置，此时可以使用插入 方式来复制数据。 复制单元格内容后选择粘贴位置，然后打开“插入粘贴” 对话框，选择插入方式后确定。
输入示例数 据后使用 “填充”列 表向右填充 数据
3．使用快捷键填充相同数据 若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠 标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充 的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。
使用快捷键填 充相同数据
二、设置数据输入限制条件
在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其 有效范围内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元 格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入 数据。
3．使用选择性粘贴 在复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴 内容或只粘贴其中的部分内容，此时可以使用Excel提供的选择 性粘贴功能。
使用选择性粘贴功 能粘贴单元格内容： 复制单元格内容后 选择粘贴位置再选 择粘贴方式
在该对话框中除了 可以指定粘贴的内 容外，还可以进行 加、减、乘、除的 数学运算
按快捷键【Ctrl +;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷 键【Ctrl + Shift +;】，可在单元格中插入当前时间。如果要同时 输入日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔。
任务三 数据输入技巧
一、自动填充数据
二、设置数据输入限制条件
在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有 规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些 数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数 据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。
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二、工作簿、工作表和单元格
在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿 就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表， 账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。
在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。 也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元 格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左 侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上 方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3 个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格 中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个 单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A 列第1行的单元格。
任务二 输入工作表数据
一、输入文本型数据
二、输入数值型数据
在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的 数据，如文本、数值、日期和时间等，文本型数据主要用于描 述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各 不相同。
一、输入文本型数据
文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符 串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。默认情况下，输入 的文本会沿单元格左侧对齐。 单击要输入文本的单 元格，然后直接输入 文本内容 如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删 除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的 单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标 定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接 输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。 此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键， 可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑 栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键取消本次输入。
项目一 在工作表中输入与编辑数 据
掌握工作簿基本操作
输入工作表数据
数据输入技巧
编辑单元格内容
任务一 掌握工作簿基本操作
一、熟悉Excel 2010工作界面 二、工作簿、工作表和单元格
三、工作簿的新建、保存、关闭与打开
一、熟悉Excel 2010工作界面
快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一 组用户使用频率较高的工具，如“保存” 、“撤销” 和 “恢复” 。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角 按钮 ，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按 钮。 功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区 域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选 项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工 具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组 中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打 开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更 进一步的设置。
一、自动填充数据
在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动 填充数据。 1．利用填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑 方块 。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据， 可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右 拖动填充柄即可。 选择该项，表示复制
替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选 项卡，然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在 “替换为”编辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击 “替换”按钮，将逐一对查找到的内容进行替换；单击“全 部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容；单击“查找下 一个”按钮，将跳过查找到的内容（不替换）。
无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选 中要进行操作的单元格。 要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上 后单击。
利用鼠标拖动方法选 择相邻的单元格区域
配合【Shift】键选择 相邻的单元格区域
配合【Ctrl】键选 择不相邻的单元 格和单元格区域
选择整行
选择整列
要选择当前工作表中的所有单元格， 可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上 角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。
编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。 当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示 输入的内容。 工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、 Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进 行切换。
当输入的数据位数较 多时，如果输入的数 据是整数，则数据会 自动转换为科学计数 表示方法
如果输入的是小数，在单元 格能够完全显示，则不会进 行任何调整；如果小数不能 完全显示，系统会根据情况 进行四舍五入调整
输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字 加上圆括号。
选择单元格区域后打开 “数据有效性”对话框并 在各选项卡进行设置
输入错误时的信息提示：单击“重 试”按钮，重新输入；若单击“取 消”按钮，则取消用户当前的操作
设置数据有效性 后单元格的提示
任务四 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域
二、移动或复制单元格内容
三、查找与替换 四、清除单元格
一、选择单元格和单元格区域
单元格，即源单元格 与填充的单元格内容 和格式完全相同
选择该项，表示只填 充单元格格式 选择该项，表示以系 统内置的或用户自定 的序列填充单元格
选择该项，表示只填 充单元格的内容
2．利用“填充”列表填充数据
利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内 容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。
四、清除单元格
清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注，但 单元格仍然存在。
选中单元格内容后 在“清除”列表中 选择相应的清除选 项
输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元 格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值。
输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日 部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31 数字作为日。 输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的 时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。
若在“保存类型”下拉列表中选择 “Excel 97-2003工作簿”项，可让 低版本的Excel（如Excel 2003）顺 利打开Excel 2010制作的文件
当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为” 对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存 为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位 置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或 在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此 时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打 开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的 工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出 了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可 将其打开。
用户也可以在中间的文 件列表中选择某个模板 ，利用模板创建具有特 定格式和内容的工作簿
保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数 据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问 工具栏”上的“保存”按钮 、按【Ctrl+S】组合键，或单击 “文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开 “另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入 工作簿名称，然后单击“保存”按钮。
二、工作簿的新建、保存、关闭与打开
新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新 建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工 作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在 打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板” 列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。
三、查找与替换
查找与替换是编辑表格过程中经常要执行的操作。使用“查找” 命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批 注的单元格；使用“替换”命令，可以在查找的同时自动进行替换， 不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换 为新的格式，从而大大提高了工作效率。 查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意 单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择” 按钮 ，在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对 话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查 找下一个”按钮。
二、输入数值型数据
在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多， 也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分 数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或 “￥”和千位分隔符“，”等组成。 输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型 数据沿单元格右侧对齐。