预算部审批流程
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预算部门的审批流程
一、目的
为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,有效控制建设项目成本,特制定本流程。
二、预算工作流程
1、预算人员熟悉图纸和现场情况,根据国家和当地政府颁发的有关法律、法规和政策文件、相关定额、取费标准等、以及施工图纸、设计说明、施工方案等进行造价分析,并做出项目预算进行招标
2、项目中标后,由项目部商务经理将标书和清单提交给公司合约部及预算部,存档,本过程用于施工作业中期过程成本控制与工程量审核。
三、决算工作流程
1、建设项目竣工日28个工作日内,项目部完成竣工图及根据竣工图内容所做的工程决算;
2项目部商务经理将工程决算及与工程相关的变更资料提交给项目经理。其中,商务经理还必须对竣工结算书内的工程量进行审核,及结算书内的工程项目单价进行审核。
3、项目经理经审核之后,将竣工图与结算书内所有涉及到工程量审核的资料交由公司预算部门对工程量及单价进行审核,合同部门会同合约部门相关人员对送审资料进行审核,各自审核完成后,在送审单签字,由公司预算部门转交公司负责人审定。
5、审核人员必须熟悉提供的所有竣工资料,对造价中的相关问题提出,如有不规范的,重新编制决算。
四、工程设计、施工变更
1、由设计院出具图纸变更通知单;
2、项目的增加、减少;
3、施工方案变更;
工程变更前必须通过项目部经理审核并报公司预算部门备案,否则,公司在决算时不给予承认。
五、工程进度款支付
1、进度款分为形象进度(完成至某个节点)和工程量进度(工程完成量);项目商务经理负责人需在分步分项工程开工前将该项目工程所有合同及预算清单提交于公司预算部负责人用于现场进度工程量审核。
2、工程款支付由项目商务部门申请,项目经理审核,报公司预算负责人,合同负责人审查签字认可,并需要公司预算负责人对审核工程量签字后报会计部进入资金请款程序。
3、报公司总经理签字确认后,可以作为工程款支付流程中的附件。