会计电算化与手工会计的不同

《会计信息化》

课程论

会计电算化与手工会计的不同

学生姓名：李新玲

学号： 110603020223 学院名称：会计学院

专业名称：审计实务

指导教师：吕宏

摘要：

会计电算化是手工会计的高级处理模式。会计电算化是以计算机为媒介，将当代电子信息应用到会计工作中，并用计算机替代手工记账、算帐、报帐，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。手工会计是会计电算化的基础，所以使得会计电算化与手工会计之间既有许多共同点，又有许多差别。本文主要就会计电算化与手工会计进行分析，比较两者的不同，以便人们能够更好的认识会计电算化与手工会计。

关键词：会计电算化手工会计不同点

会计电算化与手工会计的差异

随着经济业务事项的增多，会计电算化应运而生。会计电算化与手工帐有所不同，主要体现在以下几个方面：

前序准备工作不同。(1)所需工具不用。手工会计主要使用纸、笔、计算器等，需要人工操作才能完成计算工作；会计电算化则主要用电子计算机来处理会计数据。(2)依靠的载体不同。会计电算化需要安装一个财务处理运行环境，然后以系统管理员的身份注册登录系统，并设置权限等；而手工会计只须纸张即可。

账务处理不同。手工会计中，根据经济业务的原始凭证编制会计分录，填制会计凭证，编制汇总表，再根据会计凭证或汇总表登记总分类账和所属明细分类账，编制试算平衡表，根据总分类账和明细账分析填制会计报表；会计电算化中，(1)建立帐套和初始设置。(2)启用帐套(3)日常账务处理包括填制记账凭证、审核凭证、记账、结账并生成报表。

账户设置方法和账簿登记方法不同。在手工会计中会计要素六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户。并要求设置总分类账和不同的明细分类账。而在会计电算化中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志着个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理。它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方法，它已实现了数据的共享，同时产生日记账、总分类账、明细分类账、报表等等。

错误修改方式不同。在会计电算化中，记账凭证在不同的阶段有不同的修改方法。（1）对未审核的记账凭证，可以由凭证填制操作员直接进行修改并保存。（2）对已审核但未记账的记账凭证的修改方法：凡已审核的记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改。如果需要修改时，应先由审核操作员，进行取消审核，操作后退出，由填制凭证操作员进行总账系统，在“填制凭证”功能中，调出错误凭证进行修改。（3）对已记账的记账凭证修改方法。有两种。第一种是红字冲销法。对已进行记账操作后的记账凭证，将不能在进行直接修改或取消审核操作。如发现已记账的凭证确实有错时，可以编制红字冲销凭证予以冲销。第二种方法

是取消记账后直接修改。（4）对已结账的记账凭证修改的方法。若采用无痕迹的修改凭证，先取消结账，然后取消记账，恢复记账前状态，取消审核、取消出纳签字，修改凭证，在进行审核、出纳签字、记账和结账等操作。在手工会计中，改错方式有（1）划线更正法。是指划线来更正的方法。这种方法适用于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即属于笔误造成登帐时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。（2）红字冲销法。红字冲销法是用红字冲销或冲减原纪录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲销。（3）补充登记法。用补差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。

废弃凭证的处理不同。在会计电算化中，当凭证填制错误或根本不需要时，可直接将凭证作废。但作废凭证仍然保留凭证的内容及凭证编号，只在凭证左上角显示作废字样。如果对那些不想保留的作废凭证，通过凭证整理功能进行彻底删除，并对未记账凭证的凭证号进行重新编号，从而保证凭证号的连续性。而在手工会计中，彻底一张凭证需要花费许多精力。凭证是编号进行的，而要悄无声息的删掉一张凭证，需要保持凭证的编号不断连，则需要重新抄写凭证，所以工作量有点大。

会计档案的不同。（1）会计档案的内容不同。在会计电算化中，会计档案包括存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印出来的书面形式的会计数据以及系统开发资料和会计软件系统；而手工会计中，会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他。（2）会计档案的保管期限、方法不同。在会计电算化中，会计档案需要永久保存。采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案。必要的需要打印成纸质版，重要的会计档案应有双备份，存放在不同的地点。手工会计中，会计档案的保管期限分永久、定期两类。除年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案外，其他的都为定期会计档案。

参考文献：

[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京：清华大学出版社, 2009.117-120