第12章 让数据分析报告自动化
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第12章 让数据分析报告自动化
》》本章导读
第1章 员工资料管理
数据分析的首要作用就是进行现状分析，把固定、重复的日常数据通报工作，进行模板化、自动化操作 处理，以提高通报工作效率。
》》知识要点 录制宏 执行宏 OFFSET函数 设置宏 添加控件 CONCATENATE函数
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第1章 员工资料管理
12.2.1 自动化原理
Excel日报自动化的原理有以下几条。
Biblioteka Baidu
1、通过VBA语句，实现一键自动提取数据。
2、根据指定的日期条件，动态引用“数据源”表中相应 的数据，并自动绘制图表、组合通报文字。
3、在日报正文区中，引用相应的组合好的通报文字与绘 制的图表。
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第1章 员工资料管理
01：VBA调试技巧
如果你对VBA不是特别了解，那么有时编写的VBA语言会出现无法运行或运行错误的情况。如缺一个符号、一个空格， 都有可能导致无法运行，需要不断调试、修改后才能正确运行。
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第1章 员工资料管理
02：如何使用Mymsgbox代码显示提示信 息
在使用Excel的过程中，如果需要向用户显示简单的提示信息，可以使用MymsgBox代码显示一个消息框。
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第1章 员工资料管理
2．录制宏
一般情况下，函数是由函数名称和一个或多个参数组成。函数的种类很多，按照功能主要分为7种。
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第1章 员工资料管理
3．设置宏
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第1章 员工资料管理
4．查看和执行宏
宏录制完成后，用户可以根据需要查看或执行宏。
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第1章 员工资料管理
单引号后面的内容表示注释，注释不仅可以让自己快速回忆，也可以使别人很快理解VBA语句。注释默认显示为绿色，执
行宏代码时，系统会忽略这些注释行。
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12.2 Excel报告自动化
每日通报主要是通报企业运行的一些关键指标的完成情况，通报
的指标、内容都基本固定，因此可以将其模板化、自动化。
第1章 员工资料管理
12.1 数据自动化神器—VBA
第1章 员工资料管理
VBA是一种通用的自动化语言，它可以使Excel中常用的操作步骤自动化，还可以创建自定义的解决方案。
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第1章 员工资料管理
12.1.1 简易宏的录制
在Excel 2016版本中使用宏与VBA程序代码时，必须首先将Excel表格另存为启用宏的工作簿，否则将无法运行宏与VBA 程序代码。此时用户即可通过单击按钮或进行宏设置来启用和录制的宏。 1．另存为启用宏的工作簿
“数据转化”表主要包括控件、文字、图表三 大类。
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第1章 员工资料管理
3．建立“通报正文”表
制作完“源数据”和“数据转化”表之后，接下来介绍怎样制作“通报正文”表。
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大神支招
通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了VBA以及简易宏的应用、Excel报告自动化相关知识。
12.1.2 了解VBA语法
VBA语句以Sub开始，以End Sub结束，Sub过程中间夹着实现功能的VBA语句。 每条VBA语句代表一个功能。 对象和属性中间用小圆点分隔开，小圆点相当于中文语句中的“的”，表示隶属关系，即某个属性属于某个具体的对象。 VBA语句执行时就从第一句Sub开始逐句执行，直到End Sub结束。
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第1章 员工资料管理
03：如何使用AddNowbook代码新建工作 簿
使用AddNowbook方法创建工作簿“存货明细.xlsx”。
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第1章 员工资料管理
12.2.2 建立数据模板
不论是专题分析报告还是月报、周报、日报，每份报告都需要有层次清晰的分析框架，以便阅读者一目了然，快速正确地 了解报告内容。 1．建立“源数据”表 建立日报的“源数据”表，需要把日报需要通报的关键指标都整理进来。
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第1章 员工资料管理
2．建立“数据转化”表
》》本章导读
第1章 员工资料管理
数据分析的首要作用就是进行现状分析，把固定、重复的日常数据通报工作，进行模板化、自动化操作 处理，以提高通报工作效率。
》》知识要点 录制宏 执行宏 OFFSET函数 设置宏 添加控件 CONCATENATE函数
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第1章 员工资料管理
12.2.1 自动化原理
Excel日报自动化的原理有以下几条。
Biblioteka Baidu
1、通过VBA语句，实现一键自动提取数据。
2、根据指定的日期条件，动态引用“数据源”表中相应 的数据，并自动绘制图表、组合通报文字。
3、在日报正文区中，引用相应的组合好的通报文字与绘 制的图表。
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01：VBA调试技巧
如果你对VBA不是特别了解，那么有时编写的VBA语言会出现无法运行或运行错误的情况。如缺一个符号、一个空格， 都有可能导致无法运行，需要不断调试、修改后才能正确运行。
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第1章 员工资料管理
02：如何使用Mymsgbox代码显示提示信 息
在使用Excel的过程中，如果需要向用户显示简单的提示信息，可以使用MymsgBox代码显示一个消息框。
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第1章 员工资料管理
2．录制宏
一般情况下，函数是由函数名称和一个或多个参数组成。函数的种类很多，按照功能主要分为7种。
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第1章 员工资料管理
3．设置宏
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第1章 员工资料管理
4．查看和执行宏
宏录制完成后，用户可以根据需要查看或执行宏。
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单引号后面的内容表示注释，注释不仅可以让自己快速回忆，也可以使别人很快理解VBA语句。注释默认显示为绿色，执
行宏代码时，系统会忽略这些注释行。
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12.2 Excel报告自动化
每日通报主要是通报企业运行的一些关键指标的完成情况，通报
的指标、内容都基本固定，因此可以将其模板化、自动化。
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12.1 数据自动化神器—VBA
第1章 员工资料管理
VBA是一种通用的自动化语言，它可以使Excel中常用的操作步骤自动化，还可以创建自定义的解决方案。
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第1章 员工资料管理
12.1.1 简易宏的录制
在Excel 2016版本中使用宏与VBA程序代码时，必须首先将Excel表格另存为启用宏的工作簿，否则将无法运行宏与VBA 程序代码。此时用户即可通过单击按钮或进行宏设置来启用和录制的宏。 1．另存为启用宏的工作簿
“数据转化”表主要包括控件、文字、图表三 大类。
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第1章 员工资料管理
3．建立“通报正文”表
制作完“源数据”和“数据转化”表之后，接下来介绍怎样制作“通报正文”表。
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通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了VBA以及简易宏的应用、Excel报告自动化相关知识。
12.1.2 了解VBA语法
VBA语句以Sub开始，以End Sub结束，Sub过程中间夹着实现功能的VBA语句。 每条VBA语句代表一个功能。 对象和属性中间用小圆点分隔开，小圆点相当于中文语句中的“的”，表示隶属关系，即某个属性属于某个具体的对象。 VBA语句执行时就从第一句Sub开始逐句执行，直到End Sub结束。
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03：如何使用AddNowbook代码新建工作 簿
使用AddNowbook方法创建工作簿“存货明细.xlsx”。
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12.2.2 建立数据模板
不论是专题分析报告还是月报、周报、日报，每份报告都需要有层次清晰的分析框架，以便阅读者一目了然，快速正确地 了解报告内容。 1．建立“源数据”表 建立日报的“源数据”表，需要把日报需要通报的关键指标都整理进来。
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第1章 员工资料管理
2．建立“数据转化”表