磅房管理办法

磅房管理办法

为加强物资过磅管理，规范磅房管理员（即司磅员，下同）、监磅员工作，明确磅房管理工作流程，特制订本管理办法：

一、司磅员、监磅员和磅房管理规定

1、司磅员、监磅员必须是本公司正式职工并与公司签订了劳动合同。司磅员为公司专职员工，监磅员可临时选派兼职。直接进入生产区的原材料过磅，由生产部负责派人监磅；进入备用堆场的原材料由储运矿山部派人监磅；成品出厂过磅由销售部负责监磅。

2、司磅员、监磅员必须具有高度的工作责任心，办事公正，严禁弄虚作假，损公济私；

3、司磅员、监磅员必须认真核对各种原料供货、出货单，所有数据必须保证其准确性；

4、司磅员、监磅员必须熟悉公司管理制度，熟悉地磅操作和管理流程；

5、必须保持室内整洁，仪器设备、桌椅摆放整齐，计量衡器及四周清洁无尘、无积水和无杂物；

6、定期按要求联系技术人员，及时对磅表进行检测和维护；

7、司磅员、监磅员要坚守岗位，衣着整洁，文明礼貌，服务良好；

8、过磅司机及货主不得进入磅房，更不能与其闲谈；

9、监磅员必须对司磅员的操作进行认真监督，对不符合要求的操作必须当即指出，并迅速采取有效补救措施整改，同时上报相关领导。

二、司磅员计量管理规定

1、车辆过衡是在接到部门领导正式通知并在监磅员到场的前提下进行，否则不予过衡，必须使用计算机自动称重系统；

2、当磅表空磅为负值状态时不允许过磅，并及时向部门领导报告处理，避免人为减少磅的基数，只有当磅表空磅为“0”时才可以过磅；

3、车辆上下磅过程中不允许称重操作，避免车辆不完全上磅就进行称重；

4、过磅时应当检查磅上及驾驶室是否有人、车辆是否完全上磅、重车和空车是否为同一车辆等信息；

5、及时认真填写台帐、数（票）据，台帐、数（票）据分月分类归档上报；同时，注意保存和备份磅表上所有原始数据，防止数据丢弃。

三、磅房权限管理

1、除了司磅员、监磅员、部门领导和公司领导可以进入磅房外，其他无关人员未经部门领导许可不许入内；

2、磅房磅表系统密码由技术总监和财务总监共同保管；

3、磅房钥匙由司磅员管理。

四、司磅工作流程

司磅通知→核对货单、货车司磅、监磅→数据登录→空车司磅、监磅→签字放行→数据整理上报→存档备份。

五、附则

1、本办法由采购部负责管理和解释；

2、本办法自颁布之日起执行。