潍坊福建商会大会成立工作执行表01

陈勇彬 陈渱 陈渱 邀请摄影摄像 均礼品运送 侯宝忠：13011672825/活动公司 /商会固有拍照资源
组长：王文建 副组长：陈勇彬
兄弟商会纪念品 后勤组 后勤物料 会员纪念品 对外（福建省领导）礼品
漆线雕 肖文英 银章 红木嵌银文房四宝
组长：吴志雄 副组长：周而春
均礼品运送 均礼品运送
工作组
内
组长：吴志雄 副组长：周而春
数量合计与酒店对接 对外宣传设计板面，摄影素材收 集，对接广告庆典公司 1.牌匾2.文件资料3.大会简介4. 会议流程5.发言稿 配合协调拍照人员10名 1.领导发言顺序、2.会议流程及 串词 林阿龙 陈渱
组长：林阿龙 副组长：赵振玺 林松峰
制表 ：陈渱
会务总协调：陈渱 13780898998
办公室肖文英：15853677705
2011年6月28日潍坊福建商会成立工作执行表
工作组
Байду номын сангаас
内
容
细
节
配合人员及物料 会员花名册整理 与会宾客名单整理 三类名单明细
执行人 卢沁 卢沁 卢沁
组长/副组长
备
注
会员通知 邀请函 落实邀请 单位
1.短信方式；2.电话沟通方式 1.邮箱投递；2.电子邮件；3.邀请 1.潍坊市政府部门领导；2.兄弟商会；3.福建其他 商会；
会议材料 会 文宣组 媒体对接 摄影资料 刊
1.材料收集；2.会议文件编辑排版；3.会议流程文 件印刷；4.文件保存；5.文件搬运 1.材料收集；2.会刊编辑排版；3.会刊印刷；4.会 刊保存；5.会刊搬运 报纸广告宣传定案 摄影文宣资料的收集 服 装
材料收集明细表 外协广告公司配合 晚报连续三个整版，电视台 1.会场大场景；2.就职特写；
容
细
节
配合人员及物料
执行人
组长/副组长
备
注
入住酒店宾客统计名单 酒 店 1.酒店安排对接；2.工作人员工作餐； 车 辆 1.接待领导安排酒店入住；2.会议当天入场；3.物 料运输及人员调动；4.会场紧急备用； 2011.06.27潍坊福建商会外宾接待晚宴 后勤组 宴 会 2011.06.28中午潍坊福建商会全体会员午宴 2011.06.28晚，潍坊福建商会答谢晚宴 酒水及烟 会场布置 会议流程 会务组 摄 影 1.红酒；2.啤酒；3.中华烟与七匹狼 1.会议方案；2.会场布置；3.音响；4.灯光；广告 喷绘等；5.会议摄影 1.大会程序文件；2.各类牌匾的定制及运送； 1.会议大合影；2会场安保工作联系公安 会议现场的跟踪领导到位情况 座次表 地点 座次表 司机4名，车辆4辆（别克商务位 佳） 地点 与会人员名单 肖文英
1.兄弟商会；2、政府部门，商 会统一口径，对外邀请 组长：郑晓兵 副组长：张黛 严孙标 15位工作人员及10位礼仪外聘
接待组
签
签到簿、花名册5份（有会员名单 签到--带胸花、会徽--领取纪念品（工作人员共计5 、编号、领取人签字）、礼品领 组，15位，3位/组；负责签到、礼品分发、登记） 用登记表、签到笔20支、签到台5 到 张 礼仪：签到结束引导入场落座（10位，2位/组）