公司员工手册(公司规章制度)
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2019年《员工手册》
**有限公司
年月日修订
总则
本制度的宗旨在于为**公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本制度中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本制度涉及之内容,仅供公司内部使用,制度中的任何内容不得提供给公司以外的人员。
本制度自2019年11月起生效。
第一章公司简介
**有限公司建于2017年,经营范围涉及**等方面。
作为专业从事人力资源研发、咨询与服务的公司,我们依托政府和劳动部门的支持,对人力资源市场供求关系和发展趋势进行系统分析和深入研究,凭借务实的管理风格,简化的工作流程, 进行人力资源的综合开发和有效利用,为客户提供全面、专业的人力资源服务,解决企业的后顾之忧。
第二章日常管理制度
第一节工作准则
1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规、“劳动合同”、“守秘协议”中的各项规定;
2、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
3、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、能力。
4、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事以下活动:以公司名义考察、谈判、签约、提供担保、证明、对新闻媒介发表意见、消息、代表公司出席公众活动。
5、每位员工的工作必须对上级和下级负责。
6、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:①直接参与公司经营管理的活动;②投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;③以职务之便向投资对象提供利益的活动;④以直系亲属名义从事上述投资活动。
7、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿。
8、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任.
9、工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。
10、维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑。
11、遵守公司钉钉考勤打卡制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时通过钉钉办理相应请假手续。
12、遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密。维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。
13.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。
14.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
第二节行为规范
(一)、办公纪律及规范:
1、员工上班时间严禁上网玩游戏、炒股票、看电影、听音乐及从事其他与工作无关的活动;
2、不得将早餐、盒饭类食物带入公司,不得提前下班去吃中、晚餐;严禁在公司公共办公区域吸烟和吃槟榔、吃零食;
3、员工工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊,员工之间交流不得大声喧哗,不得相互冲突,不得顶撞上级;
4、员工应及时清理自己所负责办公区域内的有关物品,不得乱堆乱放,保持物品整齐,环境整洁。
5、下班后,员工必须切断所负责办公区内所有电器设备电源(因工作需要不能间断的传真机、服务器等设备除外)。
6、下班后不得无故在办公室逗留,确因工作需要,应及时通知办公室;
7、携带公司物品外出时,必须与办公室相关人员办理物品外出登记手续。
第三节入司与离职制度
(一)、员工入司流程
1、本公司对员工采用聘用制管理,本公司聘用员工时,由用人部门提出人员编制申请,交由总经理审核通过。然后由人力资源部门统一发布招聘信息,或内部选聘、调配等事宜。
2、参加面试考核的应聘者应真实填写《入职人员登记表》,并提供相关资料。
3、应聘者面试由用人部门进行考查,然后由人力资源部做复试并完成应聘资格审查。(重要职位、岗位的招聘,需由总经理参与复试及审查。)
4、通过复试的应聘者进入三天的无薪观察期,观察期结束后决定是否聘用,观察期安排如下:①第一天到人力资源部报到,学习企业文化及公司制度;②第二、三天到用人部门报到,学习实操及部门流程规范。
5、公司聘用的新进员工通过观察期后,从入职之日起试用。与其签订《服务自愿书》。一般试用期为1-3个月,试用过程中,表现好、工作成绩突出者,可申请提前转正。试用员工经用人部门同意,人力资源部根据考核情况填写《转正审批表》报总经理审批,方可转正。
6、公司所有正式员工,需与公司签订《竞业禁止协议书》。
(二)、员工离职流程
离职员工须按规定办理离职手续,填写《辞职审批表》,并于下列规定期限内提出申请:
试用期内员工需提前3天提出离职申请;正式员工需提前30天提出离职申
请;其他由法定合同规定的,依合同规定进行。
离职者应向部门经理提交《辞职审批表》,由部门经理上交人力资源部,人力资源部门组织一次谈话,确定离职的则填写《辞职、辞退手续办理清单》完成交接工作,上交公司公共财物,未交回者需扣缴该财物成本费。交接手续办理完毕后,需与公司签订《离职承诺书》通过人力资源部及总经理审核,员工方可离职。
未于规定期限内提出申请,或未办妥手续即自行离职者,以旷工解职处理,不发薪资福利。
对于正常离职的员工,公司按照正常发放工资的方式,将薪资打入员工的工资卡中。
附件:1《入职人员登记表》
2《服务自愿书》
3《转正审批表》
4《竞业禁止协议书》
5《辞职审批表》
6《辞职、辞退手续办理清单》
7《离职承诺书》
该制度最终解释权归办公室。
第四节会议管理制度
(一)、公司日常工作会议包括总经理办公会、部门会议、其他会议等。
1、总经理办公会
由总经理召集并主持,各部门负责人参加。由办公室记录并整理成《会议