龙湖物业质量管理手册
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质量管理手册
新龙湖物业管理
批准发布:温全华
0.0 目录
0.1 适用围
0.1.1本手册的目的:
为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。
0.1.2本手册的适用围:
a)建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。
b)本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。
c)本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。
d)本公司提供的服务
·物业管理服务。
·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。
0.1.3本手册是依据ISO 9001:2000《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,
核心容有:
a)本公司的质量方针、质量目标。
b)管理的政策和原则。
c)质量管理要求以及应用。
d)各管理过程的相互作用。
0.1.4引用标准、术语和定义
a)引用标准:
ISO 9000 : 2000《质量管理体系——基础和术语》
b)术语和定义:
本手册采用ISO9000:2000标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。
0.2 发放围
0.2.1企业部
原版:由行政部经理保留电子版本
发放版:在公司办公OA上挂出,可阅读者为公司总经理、各部门经理、各管理处主任
0.2.2公司外部
质量管理体系认证机构可持有一份,不向其它外部机构或者部门提供。
0.3 公司简介
公司成立于1997年8月,注册资金500万元。原名为“中建科置业发展物业管理分公司”,曾用名“龙湖置业发展物业管理分公司”和“龙湖地产发展物业管理分公司”,于2003年11月注册变更为“新龙湖物业管理”,是一家具有一级物业管理资质的专业公司,为中国物业管理协会和市物业管理协会会员单位。目前公司接管和顾问的项目总计逾300万平方米,涉及的物业类型有:大型高尚住宅小区;市的顶级别墅区;行政事业单位办公楼;集餐饮、娱乐、运动、购物于一体的大型时尚购物广场。
公司自创建初期,就汲取了沿海地区先进的管理经验,并在工作中不断总结和创新,紧密联系国外和市物业管理的实际,创造性地将国际先进的管理手段和当地的特点有机结合起来。于1998年10月成为首家在乃至西南地区通过境外第三方品质保证局ISO9002质量体系认证的企业,并于2003年年初通过了ISO9001:2000版质量体系认证。
公司秉承“善待你一生”的经营理念,以坚韧踏实、细致认真的工作作风,炼就了一支高素质、专业化的员工队伍,悉心为业主提供各项服务,营造安全、文明、舒适的高品质生活氛围。
公司成立至今6年多来,在各级领导的指导和关怀下,保持着良好的发展势头,通过所有员工的艰苦努力和付出,在客户和行业中赢得了优异的口碑,获得了多项荣誉。、、鹏、曾庆红、尉建行、丁关根等中央领导以及各类商务考察代表团、市委、市人大、市政府等多次莅临龙湖花园参观指导,对龙湖取得的成绩给予了肯定和赞扬,对未来房地产开发建设及物业管理提出了更高的要求。这些荣誉是肯定与赞赏,更是责任和压力,激励着公司不断总结、持续改进,追求更高品质的服务。
公司地址:市渝北区龙溪新南路6号龙湖花园
:(023)67633038 传真:(023)67632881
邮编:401147
1.0 质量方针和目标
公司宗旨
为客户提供优质、高效的服务。
质量方针
公司的质量方针是:善待你一生。
1、“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:
公司所管理的楼盘(项目)以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。
2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿:
祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。
3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺:
以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。
质量目标
总体质量目标:
以优质的服务充分发挥物业使用价值,为业主营造安全、舒适、文明和谐的居住环境,同时使物业保值增值。
1、物业管理成本完成公司年度指标。
2、做好各项准备工作,实现龙湖水晶郦城项目和蓝湖郡项目的前期介入和顺利接管。
3、全年业主对物业管理公司的总体满意率达到96%以上(含96%)。
为实现以上目标,本公司承诺:以满足顾客要求为已任,持续改进服务质量,向顾客提供优质可靠和周全高效的服务,成为值得业主信赖的合作伙伴。
2.0 质量管理原则
2.0 质量管理原则
在质量管理工作中,公司将以下的管理原则作为实施和持续改进业绩的指导原则。
2.1 以顾客为关注焦点
公司管理应把重点放在理解顾客需求上,特别是未来的需求上,只有这样公司的服务才能适应市场的需求。
2.2 领导作用
公司总经理确立本公司统一的质量宗旨、方向和目标,并以目标管理为主线,创造一个让员工能充分参与质量管理的部环境。
各部门负责人必须熟悉公司部环境,并与公司目标统一起来,创造条件把目标变成具体的管理容。
部环境主要是指:
a)公司背景;
b)公司文化;
c)人员结构和特征;
d)技术基础;
e)管理基础;
f)工作环境;
g)各种制度、程序和规;
h)执行的惯例;
i)有关的法律法规;
j)员工所关心的利益。
2.3 全员参与
公司以人为本,充分发挥全员的积极性,在全体员工的充分参与下使公司获益。公司努力创造一种环境使员工能够:
a) 解决规不完善或管理真空可能产生的问题;
b) 不依赖任何的规章制度,在没有文件规定的情况下也能完成任务;
c) 自我管理;