龙湖物业质量管理手册

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质量管理手册

新龙湖物业管理

批准发布:温全华

0.0 目录

0.1 适用围

0.1.1本手册的目的:

为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。

0.1.2本手册的适用围:

a)建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。

b)本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。

c)本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。

d)本公司提供的服务

·物业管理服务。

·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。

0.1.3本手册是依据ISO 9001:2000《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,

核心容有:

a)本公司的质量方针、质量目标。

b)管理的政策和原则。

c)质量管理要求以及应用。

d)各管理过程的相互作用。

0.1.4引用标准、术语和定义

a)引用标准:

ISO 9000 : 2000《质量管理体系——基础和术语》

b)术语和定义:

本手册采用ISO9000:2000标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。

0.2 发放围

0.2.1企业部

原版:由行政部经理保留电子版本

发放版:在公司办公OA上挂出,可阅读者为公司总经理、各部门经理、各管理处主任

0.2.2公司外部

质量管理体系认证机构可持有一份,不向其它外部机构或者部门提供。

0.3 公司简介

公司成立于1997年8月,注册资金500万元。原名为“中建科置业发展物业管理分公司”,曾用名“龙湖置业发展物业管理分公司”和“龙湖地产发展物业管理分公司”,于2003年11月注册变更为“新龙湖物业管理”,是一家具有一级物业管理资质的专业公司,为中国物业管理协会和市物业管理协会会员单位。目前公司接管和顾问的项目总计逾300万平方米,涉及的物业类型有:大型高尚住宅小区;市的顶级别墅区;行政事业单位办公楼;集餐饮、娱乐、运动、购物于一体的大型时尚购物广场。

公司自创建初期,就汲取了沿海地区先进的管理经验,并在工作中不断总结和创新,紧密联系国外和市物业管理的实际,创造性地将国际先进的管理手段和当地的特点有机结合起来。于1998年10月成为首家在乃至西南地区通过境外第三方品质保证局ISO9002质量体系认证的企业,并于2003年年初通过了ISO9001:2000版质量体系认证。

公司秉承“善待你一生”的经营理念,以坚韧踏实、细致认真的工作作风,炼就了一支高素质、专业化的员工队伍,悉心为业主提供各项服务,营造安全、文明、舒适的高品质生活氛围。

公司成立至今6年多来,在各级领导的指导和关怀下,保持着良好的发展势头,通过所有员工的艰苦努力和付出,在客户和行业中赢得了优异的口碑,获得了多项荣誉。、、鹏、曾庆红、尉建行、丁关根等中央领导以及各类商务考察代表团、市委、市人大、市政府等多次莅临龙湖花园参观指导,对龙湖取得的成绩给予了肯定和赞扬,对未来房地产开发建设及物业管理提出了更高的要求。这些荣誉是肯定与赞赏,更是责任和压力,激励着公司不断总结、持续改进,追求更高品质的服务。

公司地址:市渝北区龙溪新南路6号龙湖花园

:(023)67633038 传真:(023)67632881

邮编:401147

1.0 质量方针和目标

公司宗旨

为客户提供优质、高效的服务。

质量方针

公司的质量方针是:善待你一生。

1、“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:

公司所管理的楼盘(项目)以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。

2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿:

祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。

3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺:

以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。

质量目标

总体质量目标:

以优质的服务充分发挥物业使用价值,为业主营造安全、舒适、文明和谐的居住环境,同时使物业保值增值。

1、物业管理成本完成公司年度指标。

2、做好各项准备工作,实现龙湖水晶郦城项目和蓝湖郡项目的前期介入和顺利接管。

3、全年业主对物业管理公司的总体满意率达到96%以上(含96%)。

为实现以上目标,本公司承诺:以满足顾客要求为已任,持续改进服务质量,向顾客提供优质可靠和周全高效的服务,成为值得业主信赖的合作伙伴。

2.0 质量管理原则

2.0 质量管理原则

在质量管理工作中,公司将以下的管理原则作为实施和持续改进业绩的指导原则。

2.1 以顾客为关注焦点

公司管理应把重点放在理解顾客需求上,特别是未来的需求上,只有这样公司的服务才能适应市场的需求。

2.2 领导作用

公司总经理确立本公司统一的质量宗旨、方向和目标,并以目标管理为主线,创造一个让员工能充分参与质量管理的部环境。

各部门负责人必须熟悉公司部环境,并与公司目标统一起来,创造条件把目标变成具体的管理容。

部环境主要是指:

a)公司背景;

b)公司文化;

c)人员结构和特征;

d)技术基础;

e)管理基础;

f)工作环境;

g)各种制度、程序和规;

h)执行的惯例;

i)有关的法律法规;

j)员工所关心的利益。

2.3 全员参与

公司以人为本,充分发挥全员的积极性,在全体员工的充分参与下使公司获益。公司努力创造一种环境使员工能够:

a) 解决规不完善或管理真空可能产生的问题;

b) 不依赖任何的规章制度,在没有文件规定的情况下也能完成任务;

c) 自我管理;

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