城市之光图书馆集群管理系统软件使用说明书

城市之光图书馆集群管理系统软件使用说明书

芜湖城市之光有限公司

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.1 1

目录

第一章采访子系统 (6)

1.外部数据引用 (6)

1.1新建征订目录批次 (6)

1.2征订目录批次管理 (7)

1.3导入征订目录 (9)

1.4征订目录管理 (10)

2.订单处理 (12)

2.1订单查重 (12)

2.2独立采购 (14)

2.3联合采购 (15)

2.4中心代购 (16)

2.5订单管理 (17)

2.6代购、联合订单合并 (19)

3.文献验收 (21)

3.1新建验收 (21)

3.2验收管理 (22)

3.3下补订单 (22)

3.4下退订单 (23)

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.1 2 第二章编典子系统基本操作 (24)

1.编目操作的相关参数管理 (24)

2.文献编目 (26)

2.1导入编目库 (26)

2.2导入套录库 (28)

2.3文献编目 (29)

2.4编目工作量统计 (32)

2.5编目信息浏览 (33)

2.6资金统计 (33)

3.典藏管理 (34)

3.1典藏信息浏览 (34)

3.2改变藏址 (34)

4.统计打印 (35)

4.1书标打印 (35)

4.2条形码打印 (36)

4.3新书通报报表打印 (37)

4.4馆藏分类统计 (38)

第三章流通子系统 (39)

1.流通参数设置 (39)

1.1借阅参数设置 (39)

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.1 3

1.2读者单位管理 (40)

1.3假期设置 (41)

2.流通管理 (42)

2.1书目流通 (42)

2.2读者管理 (43)

2.3添加读者 (44)

2.4罚款处理 (45)

2.5批量换班 (45)

2.6毕业处理 (46)

3.读者统计 (47)

3.1读者统计 (47)

3.2图书借阅排行榜 (47)

3.3读者借阅排行榜 (48)

3.4借书情况统计 (49)

3.5借还历史统计 (49)

3.6罚款统计 (50)

第四章期刊子系统 (52)

1.期刊管理 (52)

1.1期刊订购 (52)

1.2期刊验收 (52)

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.1 4

1.3添加目录 (53)

1.4过刊装订 (53)

2.期刊统计 (54)

2.1订购管理 (54)

2.2验收管理 (55)

2.3目录检索 (55)

2.4过刊管理 (56)

3.期刊参数设置 (56)

3.1报刊杂志基本信息 (56)

第五章文献检索 (58)

1.分类检索 (58)

2.高级检索 (58)

3.中图法检索 (59)

第六章参数设置 (60)

1.文献采购参数设置 (60)

1.1文献类型参数维护 (60)

1.2添加供应商 (60)

1.3供应商字典 (61)

1.4供应商类型 (61)

2.文献编典参数设置（见第二章） (62)

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3.借阅参数设置 (62)

3.1借阅参数设置 (62)

3.2读者单位管理 (63)

3.3假期设置 (63)

4.报刊杂志基本信息 (64)

第七章对外发布的分管界面 (65)

1.进入后台管理界面 (65)

2.中心管对外发布界面 (65)

3.分管对外发布 (69)

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.1 6

第一章采访子系统

采访子系统的功能包括：外部数据引入、订单管理、文献验收、和账目统计等功能模块；其中外部数据引入功能主要包括：新建征订

目录批次；征订目录批次管理；导入征订目录；征订目录管理；订单

管理包括：征订目录查重、独立采购订单、联合采购、中心代购、订

单管理、代购、联合订单合并等。文献验收包括：新建验收、验收

管理、下补订订单、下退订单；账目统计主要包括金额统计。

其操作流程如图1.1：

1. 外部数据引用

外部数据引入主要是通过建立征订目录批次，并将外部数据按照指定的数据格式导入系统之中，供各个分管进行相关书目的筛选，为

下订单做好准备；

1.1新建征订目录批次

点击左侧导航栏目中“新建征订目录批次”按钮进入：

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.17

选择该目录批次的供应商，点击“确定”按钮即可保存一个征订目录批次号：

备注：征订目录名称为灰色，不用读者填写，其位系统按指定格式自动生成，其格式为：（分管代码+日期+分管批次顺序号（两位））

1.2征订目录批次管理

点击左侧导航栏目中“征订目录批次管理”按钮进入：

查询：输入相关的查询条件，点击“搜索”按钮即可将所要查询的结果显示出来：

城市之光图书馆集群管理系统软件V6.18

删除：如果所需的征订目录批次不需要或者征订目录相关信息错误，则可以将相关的征订目录进行删除：选中列表中的方框或点击全选（如果全部删除）

强制状态转换：强制状态转换的目的是将对应的批次处于不同的管理状态下，当处于“接受状态”时可以继续继续添加相应的征订目录，当处于完成状态时，则不能继续对该批次添加新的征订目录。