图书馆管理系统技术部分
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1项目概述
1.1项目背景
RFID系统在图书馆的应用已经有了10年左右的历史。据Checkpoint统计,截止2005年全球有超过440家图书馆采用了RFID技术,这一数字在2007年上升到2000家。
XXX图书馆做为专为领导服务的专业图书馆,目前存书已达20万册,新馆规划建筑面积为2000平方米。新馆的建设无论从硬件条件还是软件条件都需要整体提升,需要以全新的服务理念和文献管理模式为领导提供一流的服务。在积极引进先进的智能图书馆管理技术基础上,同时针对图书馆服务工作和文献管理的实际需要以及存在的问题,具体建设“图书管理系统”(以下简称“系统”),以全面实现图书馆管理智能化、切实提高工作效率和服务水平,真正满足领导在图书、文献借阅读求,同时促进图书馆形象大改观。
1.2建设目标
⏹提高服务水平
1)在馆图书实现快速定位,快速查找文献。
2)具备图书文献引导标识系统科学、简明。
3)简化借还书流程。实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、
信息读写的可靠性、借还书的高速快捷。
4)提高借阅人员的满意度,同时把图书馆工作人员从日常繁重的重复劳动
中解放出来。
⏹提高工作人员工作效率
图书管理系统的应用将有效降低一线人员的工作量,提高工作效率,提升馆藏管理能力。
1)还书归架。借助自助设计研发的智能书车,使得还书归架工作效率大增。
2)巡架工作。便携式RFID阅读器容易查找不在架上或者乱架的图书,使得
巡架工作更为准确。
3)专题图书排架和倒架。高效的批处理功能可快速完成图书架位的重新确
认,有效地解决了专题图书排架和倒架的问题。
4)文献清点。RFID阅读器可一次读取数个RFID标签资料,提高了文献清
点的工作效率,降低清点工作量。
1.3建设重点
A. 如果您是一个读者
走进图书馆干净整洁的大厅,您只需来到自助借还设备前,在触摸屏上轻松地查询出自己需要的图书,根据提示你直接走到某一排的书架前拿出那本书,然后在自助借还设备前将你的借书证和书读取一下,就可以带着书离开了。您不需要和任何人接触,就可以完成整个借书的过程,快捷、方便。读者还书和借书就像在银行的24小时ATM机上存钱和取钱一样方便、快捷。
图1.1图书自助借还设备
而当您需要还书时,您不再需要为工作繁忙没有时间前往图书馆而烦恼,24小时自助还书设备可以帮您做到随时随地还书,轻松解决您的一切烦恼!您要做的或许只是在借书证上金额不足时做一下充值而已。
图1.2室外24小时还书设备
B. 如果您是图书馆管理员
您再也不用在盘点或者整理图书时忙得晕头转向,为找一本书而耽误很多时间,移动式智能馆员助理可以帮助你轻松完成上架、顺架、盘点等繁琐的工作,在读者需要帮助时您可以轻而易举地找到任何一本书的位置,您也不用担心会有人没有登记就带着图书离开,任何没有完成借书手续的图书通过智能安全门时都会告知您,您的工作只是一边悠闲地喝着咖啡一边在智能安全门报警的时候去查
看一下有什么问题发生。
图1.3 RFID智能安全门
图1.4 RFID馆员助理
C. 如果您是图书馆的馆长
图书馆RFID 系统可以帮助您扩大图书流通,提升图书馆管理和服务水准,使图书馆从图书的监管者转变为知识的诠释者成为现实,而您要做的只是拓展图书馆的文化业务功能,使其更为人性化、乐趣化,从而更快地向集群化图书馆迈进。
图1.5 图书馆智能化技术发展方向
本系统建设将以开拓创新的精神研发一流图书馆智能管理系统,通过无线射频识别技术系统来识别、追踪和保护图书馆的所有资料,实现图书顺架、查找、馆藏盘点智能化,目的是极大地提高图书馆资料处理的效率。
将全面实现图书馆文献管理智能化、切实提高工作效率和服务水平、改革旧有的工作理念和方式,真正让领导“有所求而来,心满意足而归”,促进图书馆服务质量以及形象大改观。
图书馆信息自动化管理
在图书馆的顶部进行轨道设置,利用装有读写器并可以在轨道上行进的装置(比如小机器人),通过移动将货架上图书的信息读取后传给终端,如果贴有标签的图书出现放错位置或借出未还的情况,当行进的读写器装备经过这一区域时,便可时时的传给终端,管理员可在第一时间内知道这些信息。还可以进行图书的盘点清查,快捷方便,很好的实现了图书馆信息自动化管理。
2系统总体设计
2.1设计思路
信息技术是现代图书馆的最主要的技术支撑,馆藏图书文献是图书馆最基本的资源实体,文献提供是图书馆最主要的服务内容。目前在国内图书管理系统中普遍采用“安全磁条+条形码”的技术手段,以安全磁条作为图书的安全保证,以条形码作为图书的身份证,解决了图书管理中的一些问题,但是在图书高速盘点、图书借还、图书区域定位等问题还是不能很好地得到解决,而利用无线射频识别技术RFID使上述问题的解决变得相对容易起来,快速借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架、导架、上架、整架、分拣等功能均可实现。对图书馆图书和文献服务的排架提出全新的定位和排架理念,采取文献、书库书架的一体化
RFID标识,从而构架起计算机信息和馆藏文献、工作人员服务之间的更为方便、高效、便捷的津梁。其间各元素关系如下图:
系统定位模式对比图
2.1.1总体流程
系统利用相关流通设备、RFID读写设备、典藏设备进行工作人员、文献、书架的一体化管理与维护,借助智能移动书车、架位定位标识、文献定位导航体系,保持文献与书架的一一对应关系,从而实现文献精确典藏和快速定位归架。如下图示。
系统总体流程图
2.1.2系统构成
2.1.2.1硬件构成
1、RFID相关设备
系统中针对RFID标签,有图书RFID标签、架标、层标等多种类型,同时需要标签打印设备。图书、RFID标签存储一本图书的基本ID,不建议存储书目信息;架标采用有源标签,用于存储一个书架的单面单联信息,同时实现远距离的信息传输和分区域;层标用于存储一个书架的单面单联的一层信息等。