物业合同备案

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物业合同备案

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

一、适用范围

现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区

二、申请主体：

物业服务企业

二、提交资料：

（一）、发起业主大会投票提交资料：

1、业主委员会召开业主大会的公告原件（一式一份）

2、《物业管理区域备案通知书》复印件（核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交）；

3、法律法规规定的其他证明文件（一式一份）

（二）、申请物业服务合同备案提交资料：

1. 选聘物业服务企业提交以下资料：

（1）《决策书》原件（决策平台打印、业委会盖章，一式一份）；

（2）《物业服务合同》原件（合同双方盖章，一式一份）；

（3）物业服务企业的营业执照复印件（核对原件，一式一份）；

（4）物业服务企业的诚信手册复印件（核对原件，一式一份）；

(5) 经备案且有在有效期内的《佛山市业主委员会备案登记申请表》复印件(核对原件，一式一份)；

(6) 物业服务合同备案表(决策平台打印，一式一份) ；

(7) 法律、法规规定应提供的其他资料。

2、采取公开招投标的方式选聘物业服务企业的，还应提交以下资料：

(1) 中标通知书复印件(核对原件，一式一份)；

(2) 开标评标过程会议记录复印件(核对原件，一式一份) ；

(3) 评标委员会组成说明原件

(4) 会议签到表复印件(核对原件，一式一份)；

(5) 评标得分汇总统计表复印件(核对原件，一式一份) ；

(6) 评委评标得分表复印件(核对原件，一式一份) ；

(7) 评标综述报告复印件(核对原件，一式一份)；

(8) 招标标底复印件(核对原件，一式一份)；

(9) 投标单位投标报价复印件各一份(核对原件，一式一份)

(10) 投标单位法人代表委托书各一份

(11) 中标人投标书正本复印件(核对原件，一式一份) ；。

上述资料复印件均应加盖业委会章

三、网上资料填写要点

首次使用决策平台发起投票前，请联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由业委会确认投票权数。

(一)、协议方式选聘物业公司的