工作流程培训客户服务的基本动作

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1、可行的结论; 2、具体的后续动作; 3、清楚的分工和期限。
六、品质管理基本动作
• 作品、报告送出之前内部讨论成熟,不好要争取改进; 一旦出去要尽力维护
• 拍片、设计完稿、绘图、打样、调研报告、策略报告、 媒介计划,皆须相关主管签署确认,送客户签署确认, 并留客户确认件的复本
七、改变自我的十大基本心态
有何可以帮到您。 √ 经常主动给客户打电话,及时给客户回电话,对待客
户的询问,12小时内回复 √ 客户发动之每项工作,立即开出工作单 √ 发出工作前先估算成本 √ 用工作单作对内及对外的工作提示 √ 不在岗位时,确保每件事都安排妥当
四、日常沟通基本动作
√ 每周一主动打电话给所负责的客户,口头报告工作执 行状况,并询问有无新工作指示
有一天不做广告了,我可以干什么?
• 进企业,过朝九晚五的稳定高薪生活。 • 做产品,凭积累经验,树品牌宝盆。 • 可以开工作室,咨询公司,当掌门人。 • 可以开广告公司,实现自己的梦想。 • 机会多多,任您选择。
前提条件:你够厉害!
我们的定位
客户服务(AE)
一、什么是 AE ?
AE 职务责任描述(负责客户、任务、组织)
√ 要成为公司的资产而不是负债或工具 √ 严师出高徒。不要认为只要跟随轻松、随便、甚至可
以混水摸鱼的主管做事,就是幸运的事。刚开始可能 觉得工作轻松愉快,几年下来会觉得一无所获 √ 学习负责任,主管及老板才会托付重任 √ 做一个招运的人,而不是等待运气的人。每一个成功 的人士,先前的运气或立足环境可能相当恶劣,但他 们乐观、进取、行动、耐性、终于取得成功
√ 具有扎实的基本动作,书面化作业形式(会议纪要、 策略定位单、策略单、任务单、询价单、报价单、制 作单、媒介发稿单、修改单、周工作进度单等)
√ 有成本观念,估价及收款动作精确、准时重视执行 结果,对承诺负责
√ 有问题及时向主管报告,并能提出解决建议
一、什么是 AE ?
专业技巧
√ 能妥善处理并执行业务的日常作业,是良好的战术家 √ 行事准确,执行任务时,致力追求超高水准 √ 不断学习广告、行销、品牌基础知识,有追根究底精神
√ 了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况 √ 主动热情地与客户沟通,准确了解客户工作要求 √ 有时间警觉性,守时,主动制定工作进度并及时调整 √ 主动思考策略发展,制订策略计划,了解评估创意的标 准 √ 协调所在小组成员作业,参与创意及媒介工作讨论
一、什么是 AE ?
√ 工作单完整、清楚、分类存档,电脑文档规范有序 (报价、合同、工作进度、媒介、策略、文案、提案、 沟通文件、工作单、参考资料、收款进度、汇报表、 其他)
√ 每周五传发工作进度报告给客户,并以电话向对方确 认
√ 每周五向主管提交工作进度报告及下周工作计划 √ 掌握工作进度,定时催促提醒相关作业人员完成工作。
如有任何问题立即向主管反馈
五、会议管理基本动作
• 与客户开会决不迟到。若因意外不能按时赴约,须提 前通知客户延期或改期
• 会议前48小时发出会议议程,请客户确认 • 提前作好会议准备,检查所有会议所需设备,如:议
一、什么是 AE ?
人际技巧
√ 展现高超的领导能力 √ 有强烈地团队意识 √ 自动自发 √ 仪容大方 √ 成熟具有判断力 √ 热心助人并能自我激励
一、什么是 AE ?
√ 沟通的技巧 √ 对同路表现正面且忠诚的态度 √ 具有独立完成工作的能力 √ 在知识上有深度且具有追根究底的精神 √ 具有广泛的兴趣 √ 准时上班,准时参加会议
√ 受过媒体、市调及广告过程的基本训练,了解基本制作 工艺和材料 √ 强有力的提案能力,了解部门纪律,
一、什么是 AE ?
√ 了解行销并能引发产生创意,了解创意过程,并能予以 协助 √ 与小组成员合作愉快 √ 与客户建立良好的人际关系 √ 了解公司的成本营运及财务制度,预估且控制预算 √ 有效且机智地分析与解决问题 √ 工作井然有序,具备资料档案的能力
二、AE 注意事项
“四不”
√ 不当面答应不当客户要求 √ 不说客户坏话 √ 不介入客户内部事务 √ 不随意请餐及被请
二、AE 注意事项
“四要”
√ 要主动创意构思(但注意不要激怒创 意人员) √ 工作责任心 √ 有钱发生时谨慎小心,遵守程序 √ 要对同事报喜,对主管报忧
三、日常工作习惯
√ 今日事今日毕,计划性强 √ 会谈、电话时逐条记录,接听电话标准:您好,同路,
程、演示文件、调试好投影仪,会议前24小时通知参 加会议的人员,提出注意事项 • 若在公司开会,提前通知前台秘书招待客人,委托专 人处理电话或急事
五、会议管理基本动作
• 尽量避免因有人进进出出而影响会议 • 会议后24小时内经主管签字后发出会议记录,发出后以 电话向对方确认,再传达内部相关人员 • 会议记录确保无内容遗漏,每项议题应包括一下内容:
七、改变自我的十大基本心态
√ 积极接近成功人物,减少摸索时间 √ 抱怨只会让自己颓丧,打倒自己 √ 不要只做薪水份内的工作,否则永远升不了官 √ 寻找最适合自己而不是最好的工作或行业 √ 只问耕耘,不问收获,凡事全力以赴,你会很幸运 √ 凡事没有所谓的理所当然,随时心存感激
八、自我管理的二十大原则
• 迅速成熟,铸就洞察力和堪抗力。 • 掌握思考方法,拥有解决问题的能力。 • 学会做人,懂得沟通和换位思考。 • 有助于你汲取到不同人的营养精华素。 • 轻易介入别人的营销核心和成功机密,将来好当老板。 • 积累人脉和经验,传播信誉和口碑。 • 几年内,薪水还不错,地位在升……
好处多多,不胜枚举!
√ 懂得自我管理 √ 察言观色,勿掉入办公室政治圈 √ 拒绝加入办公室互吐苦水的牢骚会 √ 多与热爱工作、人缘佳的成功人物接近 √ 善用时间管理,排定每天工作的优先顺位 √ 尊重每个职务角色扮演的重要性 √ 凡事对事不对人,处事合乎公平合理 √ 勇于挑战别人所不愿意做的事 √ 用沟通代替谈判 √ 有错即改,并立即向相关者致歉
客户服务的基本动作
公司将有一套完整的客户服务作 业规范和手段,你必须遵守和执行, 它不但可以使你的工作有效率、高水 平、更易成功,也使你的同事能够和
你更方便地沟通和合作。
好好学习,天天向上
——广告人职业生涯
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