新闻与传媒部部门发展规划

2010-2011学年度部门发展规划

新闻与传媒部

新的学期即将到来，部门的工作也将随之展开，在借鉴上届部门成功经验的同时，本届部门亦应在这一高度上稳扎稳打再创新高，将新闻与传媒部打造成学院知名传媒平台，同时也要积极完成上级指派的任务，依照“民主讨论，部长决策，主席团指导”的方式来落实各项部门工作，配合好与各部门、各社团的工作，遵照“服务于社团、管理于社团”学团联运作理念为学团联的壮大不断注入新的活力与动力，扩大学团联在学院的影响力与号召力。在学团联内部建设中，部门名称由宣传部变为新闻与传媒部，部门名称的变更也标志着部门职能与工作要求的改变，为了更好地完成2010-2011学年度的工作，在分析本届部门现存状况的同时也应对本届部门工作做出相应的要求、规划。

一、部门现状

（一）现有小组：

1、记者队：关注每个社团的活动，每次活动派2名记者到场进行采访

与记录。负责网站新闻稿的撰写。负责学团联期刊的文字

编辑，联络文学社特约供稿

2、摄影组：全权负责每次活动的照片拍摄，联络摄影协会、影视协会

等完成每次活动的照片拍摄；并进行照片归类、压缩、制

作、美图等工作。

3、技术组：利用手绘与软件制作负责各种活动的海报、展板、喷绘、

传单写真、工作证件、名片、邀请函、门票、封面的设计

与制作，

4、公关组：负责与各个协会间的交流与合作，联络各大新闻机构（院

学生会、各学部学生会、文新社等），负责新闻策划、活动

的宣传策划、宣传单的张贴发放。

5、网络组：负责网站管理工作，协助记者队上传新闻稿，协助摄影、

上传照片。以及利用软件制作负责各种活动的视频、电子

书。资料提供来自公关组的对内对外联络（如摄影协会、

影视协会、学生会、小型形象工作室等）。

6、内务组：负责部门内部资料的整理与统筹、考勤记录。

(二)人员编制：

1、现况：部长1名，副部长2名，候补常务理事3名

2、招新计划：记者队（6人）徐檬

摄影组（6人）李茜

技术组（10人）黄新辉、唐涛

公关组（4人）刘昊

网络组（6人）徐檬

内务组（4人）顾卫

共36人

（三）资源的优势劣势、外部环境的机会与威胁（SWOT分析））：

1、strength(内部资源优势)：

①人员之间关系和谐、部门环境和睦。

②人员分配合理，工作技能日臻成熟。

③人员工作态度良好，执行力不断提高。

2、weakness(内部资源劣势)：

①工作要求的转变需加快调整能力及速度。

②工作量的加大与工作时间的冲突需尽快调整。

3、opportunity(外部机会)：

①新生中具有很多有能力、有想法的同学。

②指导老师的重视以及各个学生组织的经验可供借鉴。

4、threaten(外部威胁环境)：

①工作要求的转变对工作能力要求的提高，需自我提升的压力增加。

②与学院其他宣传组织、媒体的竞争。

③工作经验、组织领导经验暂不充分。

二、部门工作要求

（一）明确部门职责

新闻与传媒部是学团联对外宣传的职能部门，是学团联的“喉舌”，正所谓迁一发而动其身，一旦没有明确工作职责，那么整个宣传工作将会打乱，学团联整体能力也将受到质疑，因此，明确部门职责是非常重要的，这也将是新的理事加入新闻与传媒部中来所要上的第一堂课。

（二）加强内部合作

新闻与传媒部的工作更多的是宣传方面的工作，大部分是与宣传板、采访、新闻稿、制图等打交道，真正的需要大家一起共同完成的任务并不多，这就造成了部门成员之间合作意识淡薄的现象，同时团队意识的淡薄也极大地影响了工作中的积极性，这在上届部门中体现得很严重，直到下学期的工作要求转变才好转，因此，加强部门内部合作，提高大家的工作积极性是非常有必要的。

（三）健全部门制度

部门的发展离不开制度的建设，一套良好的制度能更好地维持部门的运作，也能使新加入的理事更好地感受到学团联在发展过程中的不断正规化、规范化，因此，在内部建设中应健全各项制度，其中包括会议制度、考勤制度、活动制度、工作总结制度等。

（四）增强协作能力

学团联的发展是靠每一个部门、社团相互协作、共同努力的结果，宣传工作也是如此，如果遇到大型的活动，部门之间的沟通没有得到有效的解决，那么这次活动也将以失败告终，因此，作为一个对外的职能部门更应该加强与各部门、社团、学院各大组织媒体的协作能力。

（五）新成员的培养

开学后，又将有一批新鲜血液注入进来，作为新闻与传媒部的老一届成员，应该将新闻与传媒部的优良传统不断发扬下去，定期为他们讲解他们所遇到的问题，手把手教他们采访、拍照、写稿、制图、技术，使他们在学习到各种技能的同时也得到了锻炼，并在锻炼中增加对学团联的工作热情。

三、部门工作规划

短期（一至两个月）：在这个期间内主要通过各种活动让成员熟悉学团联的各方面情况，在工作中明确部门职责，确定工作目标。

工作任务：1、26个社团的招新工作（场地布置、宣传单的发放）

2、新生手册的发放。（与各部门一起发放至新生每一间寝室）

3、学团联网站的建设（逐步了解网站的各项功能，及时上传

资料，维护网站）

4、周末七点档的活动参与（为后期的举办积累经验）

培训任务：部门招新结束后，接踵而至的是社团招新和社团文化节，对于刚进入大学的新生来讲，在此要注重协作能力的培训，进行相关协

作知识的讲座，以胜任接下来的工作。

长期（至学年末）：在这个期间内主要是运用在短期中所获得的工作经验能

独立地、协作地完成各项工作，部门也应对理事进行相关的培训，并在这之中逐

步养成良好的工作习惯和组织能力，为今后接管部门做好准备。

工作任务：1、今后部门仍将对“周末七点档”舞会进行品牌宣传，根据舞

会不同时期主题的不同制作大型喷绘、海报以及宣传单，在

达到舞会前期宣传目的的同时继续将“周末七点档”这个标

志品牌推广出去。

2、对于学团联的整体对内对外宣传，我们将为学团联寻找策划

新的品牌活动，如初期跟外校合作客串举办，活动角度转向

其他新的方向而非娱乐角度，后渐渐自己举办，让每个协会

都参与进来，发挥每个协会自己的特色，将活动做的综合化

特色化，制作好宣传口号，将一切宣传工作做好，让它成为

第二个“周末七点档”甚至超过“周末七点档”。

3、为了培养挖掘好人才，营造浓郁的学习奋进氛围，使部门未

来发展更专业化，本学年新闻与传媒部在进行部门培训后将

进行部门内部比赛，如手绘海报比赛、宣传单设计比赛、新闻稿

写作比赛等等。并且自招新后一开始就注重给干事们灌输一种创

新与特色的理念，力争将新闻与传媒部未来的工作做的具有特点，

具有影响力。

4、不再为了任务而做事，为了起到宣传新闻与传媒部的作用，

我们在完成分派下来的任务同时新闻与传媒部同样也要做出

自己的特色，因此我们将以新闻与传媒部为主办方组织一个

院级活动，让人们同样了解到学团联新闻与传媒部的能力。

5.制作相关的新闻策划，主题是以学团联的发展势态为主。

培训任务：部门工作在短期过后已逐步走上正轨，现主要的任务是进行相关的部门培训，培训周期为3周一次，主要的内容有：新闻稿写作、网络平

台的应用、PS、会声会影、海报的制作、摄影技术。

远期：无可否认，与企业战略之于企业、个人规划之于个人的重要性一样，

部门规划之于部门的发展也是首要的，这将对进一步促进部门协调、健康发展起

重要作用，同时也无可否认的是，之前相当多部门都有头痛医头、脚痛医脚的行为——人员协调不好时讲“配合”，人员流失时讲“人心的稳固”——却没有从部

门的事先规划入手。而部门规划恰恰就是可保障部门稳定、健康发展的根本之策。

因此部门规划的制定将成为一种血统传承下去，只有这样，新闻与传媒部才能做

地越来越大，越来越好，才能有资本去不断挑战新的高度。