2018研究生新生指南(入学教育)
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2018新生入学教育指南 研究生培养相关环节
研究生院
2018年08月28日
基础信息篇-研究生手册
系统操作篇-研究生管理系统
出国交流篇-研究生出国渠道
通信联络篇-研究生咨询渠道
研究生教育主要环节
主要活动节点 硕士篇
图例：1-6学期序列
• • • 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 • • 中期考核 国内外学术交流与专业实 践 • • 完成答辩 毕业就业
（四）选课指南
此处可查看课程表
（五）培养管理
开题报告
在院系组织论文开题工作 时，填写开题报告
（六）培养管理
中期考核
在院系组织中期考核工作 时，填写相关事项
根据《上海外国语大学研究生中期考核实施办法》 （上外研〔2017〕20号）： 中期考核实行分流淘汰。 中期考核不及格者，可在至少间隔3个月后申请一次 中期考核补考。 补考仍不及格者，应终止其学业，予以退学处理。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第七章 考核管理 第四十一条 考生有下列情况之一者，不得参加考核： （一）研究生课堂学习缺勤学时超过课程修读规定学时的三分之一以上者。 （二）未注册，未办理选课手续而自行听课者。 第四十五条 研究生无正当事由且未办理缓考手续而不参加考核的，以及参加 考核但不上交试卷的，均按旷考处理，给予批评教育，旷考情况据实记载。 第四十六条 研究生考核要严格遵守考核纪律，凡出现舞弊行为者，相关情况 据实记载，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第八章 成绩管理 第六十六条 学校应当真实、完整地记载、出具研究生学业成绩。
凡研究生课程考核缺考、考试违纪、考试作 弊、成绩不及格等所有情况，成绩单将真实、 完整地予以记载。
02
系统操作篇-研究生管理系统
（一）登陆系统
1.浏览器选择（尽量使用火狐浏览器）
（四）选课指南 注意路径
1.输入关键字“普研”可筛选出所有公共选修课以及公共外语 课程，选课时注意校区！
（四）选课指南
1.课程名称处输入“公共”关键字可检 索所有公共外语课程
（四）选课指南
退课操作说明
凡在规定的选课、退课时间结束后，一律不得补退选。
（四）选课指南
1.在该栏目底下查看所选课程
2.点击该按钮可退课
时间长的材料早点准 备。 以高水平为例，有非 常多材料要准备。其 中，邀请信申请时间 最长。学习计划是申 报中审核的关键。外 语水平如果不符合， 就没法申请。此外， 后续派出的护照都需 要提前准备。
04
通信联络篇-研究生咨询渠道
院系 研究生教育主管 教学秘书
导师
研究生
院系 研究生国际化教育主管 外事秘书
2.点击该按钮可以选择其他专业开放给大家的课程
（四）选课指南
1.点击该按钮即可进行选课
2.点击该按钮可以回退到个人培养计划界面
（四）选课指南
公共外语及公共选修课
的选课操作说明
（四）选课指南
1.点击该按钮即可进行跨专业课程、公 共外语、公共选修课程选课； 2.通过跨专业选课选进来的其他专业课 程可冲抵公共选修课。
（四）选课指南
研究生应根据本专业培养方案要求及研究生培养 与学位工作规定，结合导师的具体要求，制订个人培养
计划，并根据个人培养计划、选课指南、学校公布的开
课信息和选课通知进行选课。
（四）选课指南
2.该区域为大家“个人培养 计划”的基本情况
1.注意，需点击“培养管理”底下的 “个人培养计划”
（四）选课指南
因录像时2018年版研究生手册尚未完成 印制，故此暂用2017年版代替说明。两 个版本的基本框架不变，只是部分条例 内容有所修订。
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
（一）上海外国语大学研究生学籍管理规定
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
实践环节与科研能力
科研工作量和国际化培养基本要求（仅对博士生要求） 博士研究生在学期间基本科研工作量要求
博士研究生在学期间国际化培养基本要求
中期考核与培养分流 学位论文与学位授予 学位论文基本要求 学位论文初稿、盲审、答辩与学位授予
后续获得荣誉和参加重要活动后，请注意随时同步更新【在读期间获奖情况】
（三）学籍管理
出国申请、请假申请、保留学籍申请、休学申请、退学申请等
① ② ③ ④
请务必认真阅读各类申请所涉相关管理条例； 各类申请相关流程环节在系统表格下面有补充说明； 研究生对于申请的全过程可跟踪、可提醒审核人员； 研究生所提交申请必须获得审核批准后方为生效。
亲爱的Leabharlann Baidu学们，欢迎你们的到来！
未来学业生活，让我们共同努力！
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （二）外国语 1. 关于学术学位研究生外国语免修的规定 （1）申请免修的条件 （2）申请免修的程序 2. 关于专业学位研究生外国语免修的规定 3. 关于外国语成绩记载 外国语课程免修的，其成绩计为“免修”，“免修”成绩在统计时按
（七）培养管理
科研成果
只要自己取得了科研成果，就需要及时填入系统进行审批和备案
（八）培养管理
国际学术交流
留学或者去国外进行学习交流后，及时填报相关交流信息， 进行项目管理备案，和科研成果一样，作为各类评选依据
（九）培养管理
其他必修环节
在参加完各类实践活动后，根据院系通知，作为课程要求之 一，填写相关实践活动报告
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第一章 总则 第二章 开课管理 第三章 排课管理 第四章 选课管理 第五章 公共课程管理 第六章 教学管理 第七章 考核管理 第八章 成绩管理 第九章 试卷管理 第十章 教学检查与评估 第十一章 境外院校的课程认定及学分转换 第十二章 境内校际交流以及其他形式的课程认定及学分转换 第十三章 附则 上海外国语大学研究生外国语课程指定教材目录（自行购买教材）
请关注研究生管理系统发布的 外国语免修申请通知
90分计算。不免修的需修读相关级别的外国语课程，并按课程期末考
试成绩记载。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （三）中国概况课 中国学、翻译学、翻译、汉语国际教育、工商管理等五个专业的来华 留学研究生可申请免修《中国概况》，其余各专业来华留学研究生必须修 读《中国概况》。
学科专业与研究方向
培养方式与培养计划 指导教师与培养方式 培养方案与培养计划
各专业培养方案是研究生培养工作 的基础性、制度性和指导性文件，它既 是研究生培养目标和质量标准的具体体 现，又是学校组织实施研究生教学、管 理和质量监控的重要依据。 研究生可在研究生管理系统选课模 块查询本专业培养方案，亦可在系统首 页右侧的“指南信息”查询各专业培养 方案。 请每位研究生务必认真阅读本专业 培养方案，并在导师指导下依据培养方 案制订个人培养计划。
（一） 登陆系统
2.校内登陆
登陆【上海外国语 大学主页】，点击 【我的上外】
（一） 登陆系统
2.校内登陆
单击【研究生管理】
（一） 登陆系统
2.校内登陆 用户名：学号 初始密码：身份证后6位
（一） 登陆系统
2.校内登陆
个人基本信息 常用功能模块
出国、请假学 籍异动审批情 况
所有功 能菜单 树
院系重要通知公告 栏（实时更新）
院系通信录、 操作指南等信 息发布下载区 域
（一） 登陆系统
3.校外登陆
关注微信公众号【上外ITC】 在【历史消息】里找到这篇 推送
（二） 完善个人信息
第一步，完善【我的个人信息】
（二） 完善个人信息
第二步，完善【个人经历】
（二） 完善个人信息
第三步，完善【入校前奖励】
（二） 完善个人信息
1.点击“个人培养计划”选项卡
2.点击“在个人培养计划添加课程”后在弹出的 课程框中选择你在学期间你修读的课程
（四）选课指南
如上，区域内所列举课程为培养方案中的课程，根据您 的课程规划以及培养方案要求，将您计划修读的课程 （所有学年）添加进个人培养计划
（四）选课指南
1.点击该按钮可以选择本学期开课并且 出现在本人个人培养计划中的课程
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （一）政治课 研究生政治课原则上不可免修、免试，但港澳台研究生和部分专业来华留学 研究生除外。 各专业港澳台研究生可以申请免修政治课。 政治学一级学科下设所有专业的来华留学研究生必须修读政治课，其他专 业的来华留学研究生可以申请免修政治课。
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完成科研成果要求
毕业就业
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校友
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新生报到 入学教育
• • • • •
注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 国内外学术交流 开题答辩
• •
学位论文 国内外学术交
•
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新生考察
选课，课程学习
流与专业实践
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基础信息篇-研究生手册
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
（十）成绩管理
学生个人成绩查询、缓考申请、免修申请
第一次查询课程成绩时，需要对所上课程进行评价，便于学 校掌握授课情况
03
出国交流篇-研究生出国渠道
特别提醒：
国家留学基金委的国家公派研究生出国留学项目启动 时间在每年11月份左右。 学生如有公派出国留学打算，入校之日起就应开始着 手语言考试，并尽早在导师指导下通过院系国际合作项目、 导师学术关系或自己个人联系等多种渠道获得入学邀请函。 具体要求请关注国家留学基金委官网2018年项目指南， 并可参照我校研究生管理系统首页“指南信息”上发布的 “国家公派留学申请指南（2018年版）”，切实做好2019 年项目的申报准备。
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校友
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新生报到 入学教育
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注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 国内外学术交流 开题答辩
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学位论文 国内外学术交
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新生考察
选课，课程学习
流与专业实践
研究生教育主要环节
主要活动节点 博士篇
图例：1-6学期序列
• • • 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 • • 中期考查 国内外学术交 流与专业实践 • • 论文答辩 完成国际学术交流
第一章 总则 第二章 入学、注册 第三章 学制与修业年限 第四章 课程考核与成绩记载 第五章 转导师、转层次、转专业与转学 第六章 休学、保留学籍与复学 第七章 退学 第八章 毕业与结业 第九章 学业证书管理
第十章 附则
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
培养目标与基本要求
基准学制与修业年限 学位授予与学分要求
研究生院
请关注研究生管理系统右侧“指南信息”： ① 上海外国语大学各院系研究生教育分管领导及教学秘书通讯录 ② 上海外国语大学院系研究生国际交流分管领导及经办人通讯录
请关注研究生院官网（http://graduate.shisu.edu.cn/） 官网首页“综合介绍”栏目下“工作人员”办公地址及联系方式
这里有非常明 确的出国留学 外语条件，如 果不满足条件 ，就要提前准 备起来
不知道选择哪个 项目，有哪些项 目，通过选择国 家和留学身份， 可以快速找到项 目的申报简章
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以高水平项目为例，其他 项目都类似。申请人申请 项目所有的问题，和怎么 去准备都可以在这里找到 答案。 时间节点参照工作流程； 申请要求参照选派办法； 材料准备参照材料说明； 疑难问题参照问题汇总。
研究生院
2018年08月28日
基础信息篇-研究生手册
系统操作篇-研究生管理系统
出国交流篇-研究生出国渠道
通信联络篇-研究生咨询渠道
研究生教育主要环节
主要活动节点 硕士篇
图例：1-6学期序列
• • • 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 • • 中期考核 国内外学术交流与专业实 践 • • 完成答辩 毕业就业
（四）选课指南
此处可查看课程表
（五）培养管理
开题报告
在院系组织论文开题工作 时，填写开题报告
（六）培养管理
中期考核
在院系组织中期考核工作 时，填写相关事项
根据《上海外国语大学研究生中期考核实施办法》 （上外研〔2017〕20号）： 中期考核实行分流淘汰。 中期考核不及格者，可在至少间隔3个月后申请一次 中期考核补考。 补考仍不及格者，应终止其学业，予以退学处理。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第七章 考核管理 第四十一条 考生有下列情况之一者，不得参加考核： （一）研究生课堂学习缺勤学时超过课程修读规定学时的三分之一以上者。 （二）未注册，未办理选课手续而自行听课者。 第四十五条 研究生无正当事由且未办理缓考手续而不参加考核的，以及参加 考核但不上交试卷的，均按旷考处理，给予批评教育，旷考情况据实记载。 第四十六条 研究生考核要严格遵守考核纪律，凡出现舞弊行为者，相关情况 据实记载，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第八章 成绩管理 第六十六条 学校应当真实、完整地记载、出具研究生学业成绩。
凡研究生课程考核缺考、考试违纪、考试作 弊、成绩不及格等所有情况，成绩单将真实、 完整地予以记载。
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系统操作篇-研究生管理系统
（一）登陆系统
1.浏览器选择（尽量使用火狐浏览器）
（四）选课指南 注意路径
1.输入关键字“普研”可筛选出所有公共选修课以及公共外语 课程，选课时注意校区！
（四）选课指南
1.课程名称处输入“公共”关键字可检 索所有公共外语课程
（四）选课指南
退课操作说明
凡在规定的选课、退课时间结束后，一律不得补退选。
（四）选课指南
1.在该栏目底下查看所选课程
2.点击该按钮可退课
时间长的材料早点准 备。 以高水平为例，有非 常多材料要准备。其 中，邀请信申请时间 最长。学习计划是申 报中审核的关键。外 语水平如果不符合， 就没法申请。此外， 后续派出的护照都需 要提前准备。
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通信联络篇-研究生咨询渠道
院系 研究生教育主管 教学秘书
导师
研究生
院系 研究生国际化教育主管 外事秘书
2.点击该按钮可以选择其他专业开放给大家的课程
（四）选课指南
1.点击该按钮即可进行选课
2.点击该按钮可以回退到个人培养计划界面
（四）选课指南
公共外语及公共选修课
的选课操作说明
（四）选课指南
1.点击该按钮即可进行跨专业课程、公 共外语、公共选修课程选课； 2.通过跨专业选课选进来的其他专业课 程可冲抵公共选修课。
（四）选课指南
研究生应根据本专业培养方案要求及研究生培养 与学位工作规定，结合导师的具体要求，制订个人培养
计划，并根据个人培养计划、选课指南、学校公布的开
课信息和选课通知进行选课。
（四）选课指南
2.该区域为大家“个人培养 计划”的基本情况
1.注意，需点击“培养管理”底下的 “个人培养计划”
（四）选课指南
因录像时2018年版研究生手册尚未完成 印制，故此暂用2017年版代替说明。两 个版本的基本框架不变，只是部分条例 内容有所修订。
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
（一）上海外国语大学研究生学籍管理规定
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
实践环节与科研能力
科研工作量和国际化培养基本要求（仅对博士生要求） 博士研究生在学期间基本科研工作量要求
博士研究生在学期间国际化培养基本要求
中期考核与培养分流 学位论文与学位授予 学位论文基本要求 学位论文初稿、盲审、答辩与学位授予
后续获得荣誉和参加重要活动后，请注意随时同步更新【在读期间获奖情况】
（三）学籍管理
出国申请、请假申请、保留学籍申请、休学申请、退学申请等
① ② ③ ④
请务必认真阅读各类申请所涉相关管理条例； 各类申请相关流程环节在系统表格下面有补充说明； 研究生对于申请的全过程可跟踪、可提醒审核人员； 研究生所提交申请必须获得审核批准后方为生效。
亲爱的Leabharlann Baidu学们，欢迎你们的到来！
未来学业生活，让我们共同努力！
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （二）外国语 1. 关于学术学位研究生外国语免修的规定 （1）申请免修的条件 （2）申请免修的程序 2. 关于专业学位研究生外国语免修的规定 3. 关于外国语成绩记载 外国语课程免修的，其成绩计为“免修”，“免修”成绩在统计时按
（七）培养管理
科研成果
只要自己取得了科研成果，就需要及时填入系统进行审批和备案
（八）培养管理
国际学术交流
留学或者去国外进行学习交流后，及时填报相关交流信息， 进行项目管理备案，和科研成果一样，作为各类评选依据
（九）培养管理
其他必修环节
在参加完各类实践活动后，根据院系通知，作为课程要求之 一，填写相关实践活动报告
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第一章 总则 第二章 开课管理 第三章 排课管理 第四章 选课管理 第五章 公共课程管理 第六章 教学管理 第七章 考核管理 第八章 成绩管理 第九章 试卷管理 第十章 教学检查与评估 第十一章 境外院校的课程认定及学分转换 第十二章 境内校际交流以及其他形式的课程认定及学分转换 第十三章 附则 上海外国语大学研究生外国语课程指定教材目录（自行购买教材）
请关注研究生管理系统发布的 外国语免修申请通知
90分计算。不免修的需修读相关级别的外国语课程，并按课程期末考
试成绩记载。
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （三）中国概况课 中国学、翻译学、翻译、汉语国际教育、工商管理等五个专业的来华 留学研究生可申请免修《中国概况》，其余各专业来华留学研究生必须修 读《中国概况》。
学科专业与研究方向
培养方式与培养计划 指导教师与培养方式 培养方案与培养计划
各专业培养方案是研究生培养工作 的基础性、制度性和指导性文件，它既 是研究生培养目标和质量标准的具体体 现，又是学校组织实施研究生教学、管 理和质量监控的重要依据。 研究生可在研究生管理系统选课模 块查询本专业培养方案，亦可在系统首 页右侧的“指南信息”查询各专业培养 方案。 请每位研究生务必认真阅读本专业 培养方案，并在导师指导下依据培养方 案制订个人培养计划。
（一） 登陆系统
2.校内登陆
登陆【上海外国语 大学主页】，点击 【我的上外】
（一） 登陆系统
2.校内登陆
单击【研究生管理】
（一） 登陆系统
2.校内登陆 用户名：学号 初始密码：身份证后6位
（一） 登陆系统
2.校内登陆
个人基本信息 常用功能模块
出国、请假学 籍异动审批情 况
所有功 能菜单 树
院系重要通知公告 栏（实时更新）
院系通信录、 操作指南等信 息发布下载区 域
（一） 登陆系统
3.校外登陆
关注微信公众号【上外ITC】 在【历史消息】里找到这篇 推送
（二） 完善个人信息
第一步，完善【我的个人信息】
（二） 完善个人信息
第二步，完善【个人经历】
（二） 完善个人信息
第三步，完善【入校前奖励】
（二） 完善个人信息
1.点击“个人培养计划”选项卡
2.点击“在个人培养计划添加课程”后在弹出的 课程框中选择你在学期间你修读的课程
（四）选课指南
如上，区域内所列举课程为培养方案中的课程，根据您 的课程规划以及培养方案要求，将您计划修读的课程 （所有学年）添加进个人培养计划
（四）选课指南
1.点击该按钮可以选择本学期开课并且 出现在本人个人培养计划中的课程
（三） 上海外国语大学研究生课程管理规定
第五章 公共课程管理 第二十三条 （一）政治课 研究生政治课原则上不可免修、免试，但港澳台研究生和部分专业来华留学 研究生除外。 各专业港澳台研究生可以申请免修政治课。 政治学一级学科下设所有专业的来华留学研究生必须修读政治课，其他专 业的来华留学研究生可以申请免修政治课。
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完成科研成果要求
毕业就业
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新生报到 入学教育
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注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 国内外学术交流 开题答辩
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学位论文 国内外学术交
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新生考察
选课，课程学习
流与专业实践
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基础信息篇-研究生手册
2017年上海外国语大学学位与研究生教育工作文件汇编（研究生手册）
（十）成绩管理
学生个人成绩查询、缓考申请、免修申请
第一次查询课程成绩时，需要对所上课程进行评价，便于学 校掌握授课情况
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出国交流篇-研究生出国渠道
特别提醒：
国家留学基金委的国家公派研究生出国留学项目启动 时间在每年11月份左右。 学生如有公派出国留学打算，入校之日起就应开始着 手语言考试，并尽早在导师指导下通过院系国际合作项目、 导师学术关系或自己个人联系等多种渠道获得入学邀请函。 具体要求请关注国家留学基金委官网2018年项目指南， 并可参照我校研究生管理系统首页“指南信息”上发布的 “国家公派留学申请指南（2018年版）”，切实做好2019 年项目的申报准备。
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校友
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新生报到 入学教育
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注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 国内外学术交流 开题答辩
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学位论文 国内外学术交
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新生考察
选课，课程学习
流与专业实践
研究生教育主要环节
主要活动节点 博士篇
图例：1-6学期序列
• • • 注册报到 查询成绩，评估教学 选课，课程学习 • • 中期考查 国内外学术交 流与专业实践 • • 论文答辩 完成国际学术交流
第一章 总则 第二章 入学、注册 第三章 学制与修业年限 第四章 课程考核与成绩记载 第五章 转导师、转层次、转专业与转学 第六章 休学、保留学籍与复学 第七章 退学 第八章 毕业与结业 第九章 学业证书管理
第十章 附则
（二）硕士、博士研究生培养与学位工作规定
培养目标与基本要求
基准学制与修业年限 学位授予与学分要求
研究生院
请关注研究生管理系统右侧“指南信息”： ① 上海外国语大学各院系研究生教育分管领导及教学秘书通讯录 ② 上海外国语大学院系研究生国际交流分管领导及经办人通讯录
请关注研究生院官网（http://graduate.shisu.edu.cn/） 官网首页“综合介绍”栏目下“工作人员”办公地址及联系方式
这里有非常明 确的出国留学 外语条件，如 果不满足条件 ，就要提前准 备起来
不知道选择哪个 项目，有哪些项 目，通过选择国 家和留学身份， 可以快速找到项 目的申报简章
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以高水平项目为例，其他 项目都类似。申请人申请 项目所有的问题，和怎么 去准备都可以在这里找到 答案。 时间节点参照工作流程； 申请要求参照选派办法； 材料准备参照材料说明； 疑难问题参照问题汇总。