信息系统规划方案

XXXXXXX

信息化规划方案

前言

本系统是遵循ERP 管理系统技术，完全按贵公司管理特点和要求进行系统重构开发，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用户使用的系统中实现，实现技术的嫁接是完全可行的。还有一些具体事项有待项目确定后，在开发、实施过程中双方共同确定，稍加修改和补充即可完成应用。

根据贵公司开发经验和目前的软件状况，结合初步沟通的情况，为贵公司构建了初步设想的管理系统，从采购入库、库存管理、销售发货等内容的功能模块结合贵公司的实际需要,再做具体化设计即可使用，同时，可以把其他公司和项目中好的管理经验和模式有选择地导入系统。在双方的配合与共同努力下，整个系统完成工期在四个月内，而且各操作人员可以简单、熟练操作。

不求有很多客户，但求每个用户都成功和满意，这是我们的追求和目标。

地为用户服务。

一、软件使用技术

1、软件系统在底层技术上与市场上的品牌软件是一样的，采用大型数据库，可以实现三层结构设置，增强系统效率和安全性。另外，技术上有独特之处，也是决定本系统可以按用户需要

进行随需设计而改变的基础。

2、技术特点：

（1）、系统利用了MS EXCEL 表格软件作为交互界面，最大程度地保证了软件系统的易用性；

（2）、所有的设计均在 平台上进行开发，在对用户的业务流程和管理逻辑有足够的认识和理解，在双方人员的共同参与下，就能开发出适合用户自身特点和需求的软件系统；

二、XXXXXXX信息化的难点和建议

（一）、企业信息化的主要难点：

1、企业没有信息化的经验，所有工作多数以手工方式处理，可能存在管理人员和操作员工对系统规划操作的理解和认识上

困难，在导入管理系统时，除了解决应用的可操作性问题以外，还需加强对系统构建的必要性的认识。企业在推进系统建设时须有足够的决心和对各部门、各岗位严格执行的要求。

2、由于是在没有使用统一软件的基础上导入管理系统，就更需要对现有的管理模式和业务流程进行梳理，软件必须与企业的实际充分结合，才能保证系统导入的顺利。除了设立系统的阶段性目标以外，还需各管理部门提供业务管理现状、问题和需求资料，形成系统化的管理理念。

3、要坚持以解决自身的管理问题为出发点来选择合适的软件，软件是知识产品，不但与实施有关，更直接与软件设计技术有关。软件是辅助管理的工具，别寄希望于通过上系统就可以实现战略上、经营上的成功，这些是靠企业长期积累和自我发展形

成的，不是软件所能直接带来的。

（二）、我们的建议：

企业信息化必须立足于企业的内在需要，坚持企业信息化与企业管理创新相结合的原则。信息技术是手段，不是目的，企业应用信息技术，必须根据自身生存和发展的需要，不是为了“做秀”，更不要为了一点补贴而放弃公司的根本利益，选择不合适的品牌。信息化另一个影响成败的关键要素即是速度，如果在达成某个阶段的管理要求时所花的时间过长，必将给双方带来沉重的负担和压力，最终导致失败。就整个项目规划和设计，以及实施第一阶段的项目目标，时间应该在三个月内全面完成，否则，将会陷入一个疲劳期，影响项目成果。

三、XXXXXXX信息化解决方案

（一）、平台架构

以下为管理平台构架，既可在局域网内使用，也可以通过互联网直接访问公司系统，外部访问点只需能上网，有权限即可。

（二）、整体规划、分步实施

根据XXXXXXX企业管理的现状和管理要求，通过信息系统系统的建立可以提供一个处理各方面业务工作的平台。

以下是系统总界面

本系统根据常规ERP 系统的理念和控制技术，结合XXXXXXX 的特点和系统要求，在与贵公司进行沟通后进行的初步规划设计。以经营业务为中心的进销存管理，建立一个高效的、信息共享的管理系统。同时，对各个业务部门的职能进行归纳设计，在操作上既保证了按业务流程进行管理的特点，又能通过职能部门进入相关的操作界面进行操作。做到各个部门操作互不影响，数据相对独立，公司掌握全盘。

本系统采用网络EXCEL 平台开发，所有的操作界面均为EXCEL 方式，操作习惯与平时使用的EXCEL 类似，操作简单，易于理解，从而可以大大降低导入成本。

本系统采用SQL SERVER 数据库，保证了数据存储的数量与质量，安全性高。同时，采用三层结构，保证工作状态稳定和大并发处理的可靠性。

本系统在进行深化设计过程中要广泛地与有关职能人员进

行业务沟通和系统模型测试，从而保证了既能让业务管理人员参与系统设计，又能及时检验系统结果与目标要求是否一致，在此过程中完成培训，从而实现完成一块，启用一块，没有操作困难。

（三）、关注流程、分清职责

在系统设计过程中对部分业务遵循流程驱动原则进行设计，在业务操作过程中将以部门职能进行划分与控制，在具体设计时对现有的表格进行了大量的分解，按照某个业务流程管理的需要，进行部门操作人员的可操作单据设计，从而，保证了既在流程要求进行业务管理，又能分部门进行业务操作。

（四）、模块设计

1、经营业务

（1）、采购入库及查询

（2）、库存管理及查询

（3）、销售出库及查询

（4）、加工业务及查询

（5）、商品调拨及查询

（6）、经营业务报表

根据经营业务的需要，对整个业务过程进行权限控制，各个经营部门只能操作本部门的进销业务，并对查询权限进行控制，公司可以查看所有的购销业务。

2、收付款管理

(1)、收款单及查询

(2)、应收账款查询

(3)、应收帐款报表

(4)、付款单及查询

(5)、应付账款查询

(6)、应付账款报表

3、数据查询

根据业务需求制作适合于经营部门和业务部门的报表，按需要进行设计及

4、月末处理

月末生成进销存报表，成本表、部门核算表等报表。按需要进行设计。

五、开发实施计划

本系统以我公司开发的信志商贸管理软件为基础，按XXXXXXX项目要求进行二次应用开发，按整体规划设计原则和进行功能配置。开发过程将在目前系统基础上进行为期二个月的深化设计，设计期间完成模型测试和操作培训。并陆续上线使用，第二个月全面上线使用，并确保结果正确。

在二个月的深化设计期间，双方公司将组织高层管理人员进行系统规划和功能评估，将就目前的业务流程进行调研，项目所涉及的业务部门主管领导参与业务流程确定。这是保证系统设计