音乐节校内执行方案

引

领

同

学

思想

服务同学成长

2015中国大学生音乐节—民大“十佳歌手大赛” 执 行 方

案

一、前期准备

（一）场地测量组：

组长：符云乔、马华鑫、马可、孟英智、凯仟、虞典

组员：校学生会全体成员

任务：于4月26日前测量场地，设计舞台、咨询处、签到点摆放位置及观众席分布，设定各个区域的划分标准。

（二）物品准备组：

组长：杰、佟彤、秋蓉、闫斌

副组长：婉婷、朱晋璞

组员：方长昊、唐磊、马晨、伍慧娅、马世聪、雪冬、王媛湘、宋思佳、王言生、吕光翠、阳健聪、素寒、王子懿、王亭心、哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、恒

任务：4月25日前核对校比赛三天所有物品并清点清楚，确保活动正常进行。

（三）线上宣传组：

组长：秋蓉、马可

副组长：方梓泉、雷楚潇、左春园

组员：旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、嘉豪、周弦、悦妃、海霞、季心怡、思敏、梁童、陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、晶媛、瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、珠、撒黎飞、婷婷、正波、芸芸

任务：（1）4月13日前做好音乐节的宣传海报及横幅，宣传海报在

校学生会宣传栏上粘贴、在校园主道路两旁挂横幅，同时开始在微博、微信等媒体宣传音乐节活动。

（2）4月20日前由传媒中心完成音乐节宣传视频制作，芷苑、蕙苑各餐厅每天播放。

（四）线下宣传组：

组长：符云乔、凯仟

副组长：卢勇、邢燕、飞燕

组员：罗雯雪、秀林、倪俊丽、硕、王晴、霖杰、袁加云、和俊、王路、其乐、代卫平、贾艺夫、刀柯元、虎恩康

任务：安排4月21日—4月23日三天现场报名的值班表，并通知和督促同学值班。

二、活动开始

（一）场地布置组：

组长：符云乔、马华鑫、孟英智、凯仟

组员：校学生会全体成员

任务：（1）4月26日安排布置会场；

（2）4月27日11:00前进行会场全面布置（包括：准备好评委席及观众席所需桌椅，摆放活动所需气氛营造物品）。

（二）迎宾接待组：

组长：虞典

组员：雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、兴、吴泽天、

顶浪

任务：4月22日前由外联部成员联系好嘉宾，确定活动开展时参加音乐节的具体嘉宾人数。活动过程中：27日（徐牧阳、顶浪）、28日（和胤、黄桥）、29日（吴泽天、兴）负责维护嘉宾席秩序。（三）媒体组：

组长：马可

副组长：左春园、方梓泉

组员：瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、珠、撒黎飞、婷婷、正波、芸芸、、旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、嘉豪、周弦、悦妃、海霞、季心怡、思敏、梁童

任务：活动新闻稿的撰写、摄像、拍照，并及时发布音乐节微信、微博进行活动微直播。

（四）签到组：

组长：符云乔

副组长：卢勇

组员：邢燕、罗雯雪、秀林、倪俊丽、硕、王晴、霖杰、袁加云、和俊

任务：负责会场入口的选手签到（会场入口配备两名志愿者以确保观众及参赛选手的安全，有序地进场）

准备时间：27、28、29日每天下午16:30

入场时间：27、28、29日每天下午17:00—20:00

（五）物品摆放、后勤组：

组长：孟英智

副组长：妍

组员：熊霆、白若霖、王艺、文太、丽琼、文婷、鑫、文韬、罗鹏杰、祝海、于博洋、晓超、徐国梅

任务：4月27日前准备好活动时评委所需饮料，活动开展时负责寄存选手物品，准备突发情况所需的医疗器具。

（六）催场组：

组长：虞典、杰

组员：雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、兴、吴泽天、顶浪、朱晋璞、素寒、王子懿、王亭心、哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、恒

任务：活动开始时负责选手到位，保证比赛正常进行。

（七）计时组

组长：和川

组员：陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、晶媛

任务：提前准备计时工具，负责现场选手计时

（八）计分组

组长：符云乔

副组长：董瑞斌、洪娇、王裴蓉

组员：何凤恩、罗廷美、艳萍、玫、向龙、王蒙、祥瑞、红丹、汉英、勃

任务：负责比赛现场选手得分统计

（九）机动组

组长：凯仟

组员：董浩、王路、刀柯元、熊廷、锴、和川、王子瑞、阮茂、马志豪

任务：根据现场具体情况分配工作

（十）秩序维护组、暖场组：

A组组长：佟彤

A组组员：方长昊、唐磊、王媛湘、王亭心、宋鸿锐

B组组长：马华鑫

B组组员：锴、饶思杰、宋思佳、董佳丽、琪

C组组长：杰

C组组员：郭可、王言生、阳健聪、王子懿、袁博林

任务：观众区划分为三个区，每个组负责一个区，维护现场秩序，活跃现场氛围。

（十一）会场整理组：

组长：马罕骁

组员：校学生会全体成员

任务：每天活动结束后清理垃圾你、整理会场，并布置好第二天活动所需场地。