公文处理的三大基本原则
公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则(下)
公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则（下）
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【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则。
1.集中统一原则
明确职责，把握好公文处理的每个环节，切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，将统一管理落到实处。
2.党政分工原则
3.保密原则
一是要确保公文使用和传递安全。
二是要确保公文保管安全。
三是要确保公文销毁安全。
4.简化原则
一是要坚持少而精的标准。
二是要坚持快而好的标准。
第五章 公文处理的基本原则和程序
第五章公文处理的基本原则和程序【理论讲述】在机关日常工作中，我们经常通过制发和收办公文来处理政务。
就发文而言，从思想酝酿、文字起草、商讨修改，经过最后审核定稿，印制成正式文件，到向外发出，需要经过一系列处理过程。
就收文来说，从开始的签收、登记、审核，经秘书部门的拟办，领导批示之后，到最后的承办和答复，同样需要经过一系列的处理程序。
而且，收发公文处理完毕后，其中绝大部分还需要立卷归档，作为档案保存。
这一系列相互关联、有序衔接的工作就是公文处理。
过去，我们习惯将其称为文书工作，或者文书处理工作。
一、公文处理的基本原则随着经济的发展和社会的进步，机关、团体或单位间的公务活动变得更加频繁，往来公文也日益增多。
为切实发挥公文效用，提高工作效率，就要求我们在日常的公文处理中要始终坚持以下基本原则：第一，实事求是的原则。
公文的出发点和落脚点都是为了解决工作中的实际问题，这就要求我们在公文处理过程中，必须深入实际，全面调查了解情况，摸清问题，有的放矢。
反对在行文过程中装官腔，讲套话，浮夸虚饰，生搬硬套。
这类假、大、空的公文不但无助于机关组织管理工作，反而会助长官僚主义、形式主义和文牍主义风气，给实际工作造成不必要的负面影响。
作为秘书，应该注意培养辨别真伪、明辨是非、科学分析和解决问题的能力，学会从纷繁复杂的材料和事实中得出正确的结论，从而以求真务实的精神处理相关公文，推动工作。
第二，精简的原则。
“繁文缛节”一直是困扰公文处理实现高效的突出问题。
对此，党和政府一再要求删繁就简，切实提高公文处理的效率。
要做到这点，就要求我们在公文处理中，首先，要把文章写短一些，精炼一些。
毛泽东同志曾在《反对党八股》中直言不讳地说：“工作忙，文章太长了，有谁看呢？”其次，要精简公文的运转处理程序，减少不必要的中间层次和工作环节，缩短公文办理流程。
其三，秘书人员要破除以为层次环节多必有效的陈腐观念，逐步树立精简意识，以简便易行、切实稳妥的方式进行公文处理。
公文处理的基本原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、仔细负责的工作作风，因为公文的动身点和最后的目的算是要解决实际的咨询题，它是公务活动面对实际咨询题必须借助的办法、工具之一。
假如别深入实际，调查全面真实的事情，不过闭门造车，必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，如此公文处理别但无助于组织的治理，发挥别了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
因此公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际动身，聆听群众和基层的呼声，如实地反映真实事情，别先入为主，别任意夸大和缩小咨询题，别掩饰矛盾，既报喜也报忧。
并且，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种事情和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析推断推理，运用科学的办法论从客观事实中得出正确的结论。
可以发觉咨询题，提出咨询题，分析咨询题，最终依然要降在能有效地解决咨询题。
因此在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决咨询题的具体办法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动可以更加准确、便捷、高效的保证。
繁文褥节向来是困扰公文处理活动实现高效的突出咨询题。
党和政府的有关领导曾一再要求反对党八股，倡导搬文山，填会海，但这些咨询题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会关于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，所以必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少别必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地操纵程序，减少浮现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的办法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确办法。
公文的特点及处理原则
公文的特点及处理原则公文是指由政府、机关、团体或企事业单位发出的文书，用于传达、交流和处理公共事务。
公文具有以下几个特点：1.正式性：公文是一种正式的书面文件，需要遵循一定的格式和规范。
它通常由特定的机关或单位负责起草、审批和发出，并且需要加盖公章等标志以确保其合法性和权威性。
2.明确性：公文需要清晰明确地表达信息和意图。
它要求用简练、准确的语言，避免模糊、含糊或歧义的表达，以便读者能够准确理解和执行公文要求。
3.权威性：公文是由政府、机关或单位发出的，具有一定的权威性和约束力。
它反映了政府或单位的决策、指示或建议，需要被相关人员或机构遵守和执行。
4.固定格式：公文有一定的格式要求，包括标题、发文机关名称、日期、正文、署名等。
这些格式要求有助于提高公文的整体效果和可读性，确保信息传达的准确和完整。
在处理公文时，需要遵循以下原则：1.准确性原则：公文应当准确、真实地反映相关的事实和信息。
在起草过程中，应仔细核对和核实相关信息的准确性，避免误导或错误的表述。
2.明确性原则：公文应当明确、清晰地表达意图和要求。
使用简练、准确的语言，避免使用模糊或含糊的词语，以确保读者能够准确理解和执行公文要求。
3.规范性原则：公文应当遵循一定的格式和规范。
在起草过程中，要注意使用正确的格式、标点和排版，使公文整体呈现出规范、整洁的形象。
4.权威性原则：公文应当具有一定的权威性和约束力。
起草公文时，要确保公文的发出机关或单位的合法性和权威性，以增强公文的可信度和执行力。
5.可读性原则：公文应当易于阅读和理解。
在起草过程中，要注意句子的通顺、语言的简练、段落的分明，以提高公文的可读性和理解性。
6.简洁性原则：公文应当简洁明了。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量用简洁、明了的语言表达，以提高公文的效率和有效性。
7.细致入微原则：公文应当注重细节和准确性。
在起草过程中，要仔细检查和核对公文的各个要素，确保其准确、完整和规范。
公文处理的基本原则包括
公文处理的基本原则包括1.准确性和真实性：公文处理应准确无误地表达内容，确保信息的准确性和真实性。
所有陈述和表达都应基于可靠的事实和信息源，并确保没有错误或误导。
2.清晰简明：公文处理应力求清晰和简明。
使用简洁明了的语言和结构，避免过多的修辞和复杂的句子结构，确保读者能够迅速理解文本的意思。
3.全面完整：公文处理应确保内容全面和完整。
公文应涵盖所有需要表达的信息和要点，不遗漏必要的内容。
所有相关部门或个人应得到适当的提醒和通知，以保持信息的全面性。
4.简洁性：公文处理应尽量做到简洁。
不冗长不啰嗦，避免使用废话和重复的陈述。
使用简明扼要的语言和段落，减少文字的重复和冗余。
5.逻辑性和条理性：公文处理应具有良好的逻辑性和条理性。
要按照逻辑顺序组织文本，确保每个部分和段落都具有清晰的主题和主旨。
使用适当的标题和标题，帮助读者快速浏览并理解文档的结构和内容。
6.公正和客观：公文处理应保持公正和客观。
避免个人偏见和主观评价，确保文本中的陈述和表达客观且不带有个人情感色彩。
公文应基于事实和证据，而不是主观观点。
7.规范性和准确性：公文处理应遵循统一的规范和标准。
确保使用正确的格式、标点和拼写，遵循公文撰写和处理的规范和规则。
统一使用正确的单位和术语，减少歧义和误解。
8.可读性和可理解性：公文处理应注重可读性和可理解性。
适当使用段落、标题和强调，使文本更易于阅读和理解。
避免使用专业术语和复杂的句子结构，确保读者能够轻松理解文本的意思。
9.合法性和合规性：公文处理应确保文本合法合规。
所有的陈述和表述都应符合法律法规和组织政策的要求，遵循相关的法律程序和程序。
10.恰当的语言和措辞：公文处理应使用恰当的语言和措辞。
避免使用不当、不礼貌、偏激或模棱两可的措辞，确保文本的语言风格得当、得体。
山西事业单位公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则
山西事业单位公共基础知识公文写作：公文处理的基
本原则
山西事业单位考试中公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，山西中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文处理的基本原则。
1.法制原则
其内涵是通过法律、法规、规章和制度对公文处理活动加以调整和规范，将处理方法手段、程序手续、行为准则与方式法规化、制度化。
2.实事求是原则
一是发文要务实，要根据实际需要发文。
二是办文要切实，要结合本机关本单位的工作实际细化办文规范。
三是拟文要朴实，公文行文要简炼精确。
3.全面及时原则
4.时效原则
时效指公文有效的时间限度。
时效原则的内涵是在公文处理中必须有高度的时间观念，应及时而适时地处置各种事务，维护公文在特定时间范围内的有效性，使其对公务活动产生更加充分的有利影响。
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5.集中统一原则
明确职责，把握好公文处理的每个环节，切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，将统一管理落到实处。
6.党政分工原则
7.保密原则
一是要确保公文使用和传递安全。
二是要确保公文保管安全。
三是要确保公文销毁安全。
8.简化原则
一是要坚持少而精的标准。
二是要坚持快而好的标准。
公文处理的程序
公文处理的程序戴卫东一、公文处理的原则和要求（一）公文处理应坚持实事求是、按行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
1.实事求是：按照公文内容，该拟办的要拟办，该送阅的要送阅，该存档的要存档。
特别是在发文工作中，应该发的要发，能不发的坚决不发。
2.按行文机关要求：行文机关要求文件发至哪级，就发至那级；该传达至什么范围，就传达至什么范围。
3.按公文处理规定：按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行处理。
如办理请示件应请有关职能部门提出意见的或送本单位领导审批的，就应送有关部门征求意见或送领导审批，办文人员不能自作主张。
特别是对涉及领导题词、活动等文电，要按规定把好关，不能凭办文人员的感情从事，关系好的就积极去办，没有关系的就靠边站。
（二）公文处理要坚持依法行文、集中管理、准确及时、安全保密的要求。
1.依法行文：发文机关必须依法成立并具有法定职权（党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织内部不具法人资格的下设部门对外不能充当公文的作者，办公室根据授权除外），必须在作者职权范围内依法制发公文（越权制发无效），擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。
公文的内容要合法。
公文的文种和制发程序要合乎规定（如须经本机关领导签发或经会议通过）。
2.集中管理：由机关的办公厅（室）主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作，公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁（其他部门和人员不得私自签收、拆取、保存公文）。
要建立并执行统一的公文处理工作制度（如发文办理、收文办理、公文保密、归档等制度）。
3.准确及时：登记和办理要准确，防止发生错误，该送的领导和部门都要送到。
公文拟办意见要准确，公文拟稿要体现发文机关决策、反映领导意图。
公文都具有一定的时效性，特别是突发事件、自然灾害等特急件、党委、政府的重要文电和领导的重要批示，都不能拖延，除了要不断提高公文处理人员的素质外，还要制定和落实应急预案。
公文的特点及处理原则
公文的特点及处理原则公文是一种特殊的书面表达方式，它以正式、规范、具有一定格式和标准语言为特点。
以下是公文的特点及处理原则：一、公文的特点：1.正式性：公文是正式的行政文件，具有严肃性和权威性。
公文的起草、审批、发文等程序都需要按照相关规定进行，以确保其合法性和权威性。
2.规范性：公文具有统一的格式、用语和排版要求，以保证公文的一致性和规范性。
公文的格式包括标题、题头、正文、签发、日期等部分，用语要求精炼、明确、准确。
3.客观性：公文需要客观地反映实际情况和问题，无主观色彩，以确保信息的真实性和准确性。
4.全面性：公文需要全面反映涉及问题的各个方面，对相关要素进行全面描述，以便于相关人员了解，判断和决策。
5.易读性：公文需要具有易读性，即使用简练的语言和明确的表达方式，使读者能够迅速理解公文的内容和意图。
二、公文的处理原则：1.法律规范原则：公文的处理必须遵守国家法律、法规和政策规定，确保行文的合法性和合规性。
2.审慎原则：公文的处理必须审慎，对涉及敏感问题和重大决策要特别慎重。
在表述上要准确、明确，避免模糊或使人产生歧义的用语。
3.主题突出原则：公文的处理要突出主题，将重要信息放在前面，避免零散、冗长的叙述，使读者能够迅速获取关键信息。
4.简明扼要原则：公文的处理要简明扼要，用语要精炼、准确。
避免使用冗长、复杂的句子和繁琐的修辞，减少修辞手法的使用。
5.结构合理原则：公文的处理要有良好的结构，包括明确的标题、题头、正文、签发、日期等部分。
段落之间要有明显的逻辑关系，使公文的层次结构清晰。
6.格式规范原则：公文的处理要符合统一的格式和排版要求，包括文字的字体、字号、字距、行距等方面的规定。
公文要正确标注发文机关、文号、公文种类等信息。
7.目标导向原则：公文的处理要以服务目标为导向，考虑读者的需求和阅读习惯，用简洁明了的语言和表达方式，使公文便于理解、领会和执行。
8.语言规范原则：公文的处理要使用规范的语言表达，避免使用口语化、俚语化的用词，保持公文的严肃性和正式性。
党政机关公文处理工作概述
（二）审核。 审核重点：
1. 2. 3. 4.
把好行文规则关： 必要性：理由充分；依据准确。 所提政策措施是否切实可行。 是否经充分协商并达成一致意见。 从精简公文角度把关。可发可不发则不发， 重复的不发，可由本级部门发的不用上级 发。
把好政策法律关： 1.是否符合国家法律法规； 2.是否符合党的方针政策路线； 3.是否完整体现发文机关意图；
4.是否同现行有关公文相衔接。
把好内容程序关：结构合理、材料准 确、观点鲜明、判断正确。严格按程 序运转报批。 把好文字体式关：格式规范，要素准 确。标题、主抄送范围、字词、标点 及人名、地名、时间、数字、段落顺 序、缩略语、引文等。
（三）签发。 公文签发的基本要求 1. 依权限签发。 2. 负责任签发。 3. 按程序签发。 4. 做好联合会签。 5. 按规范格式签发。
三、公文格式注意事项
份号：涉密公文必须标注份号，6位阿拉伯
数字 发文字号：质检办〔2013〕12号 签发人：上行文标注签发人 标题：发文机关名称+事由+文种 正文：层次一、（一）、1.、（1） 发文机关署名：全称或规范简称 成文日期：2013年3月21日
四、行文规则
（一）总规则。 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对 性和可操作性 确有必要，讲求实效
公文处理工作概述
一、公文处理基本原则和要求
（一）党政机关公文定义：党政机关公文 是指党政机关实施领导、履行职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法 规和规章，指导、布置和商洽工作，请示 和答复问题，报告、通报和交流情况等的 重要工具。
（二）党政机关公文特点。 1. 权威性和政策性。主体内容权威；承载体现政
公文处理流程及文件管理规范
公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分，遵循一定的基本原则。
公文管理原则
公文管理原则概述公文是政府或组织机构内部进行信息传递和决策的重要工具。
为了确保公文的高效管理和正确运用，以下是一些公文管理的原则。
一、规范性原则1. 准确性：公文应准确反映事实和信息，避免虚假或误导性内容的存在。
2. 一致性：公文应与相关政策、法规和规章的要求保持一致，确保统一的行政执行。
3. 可审查性：公文应具备完整的信息，能够经过审查或核对。
必要时，公文应提供有效的支持材料。
二、简洁性原则1. 简练明了：公文应尽量使用简洁、明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
可以使用简明扼要的陈述或列表，提高读者的理解和接受度。
2. 精简内容：避免在公文中重复相同的信息或内容，只保留必要的信息，以提高公文的效率和可读性。
3. 避免术语和缩写：除非必要，应尽量避免使用专业术语和缩写，以减少读者的理解障碍。
三、明晰性原则1. 结构清晰：公文应具有清晰的结构和层次，使用标题、段落和标号等方式来分隔和组织内容，使读者易于理解其中的重点和逻辑关系。
2. 语句连贯：公文的各个部分应在逻辑、语法和语义上保持连贯性，以避免读者产生困惑或产生误解。
3. 强调重点：公文中的重要信息应以加粗、斜体或引用等方式进行强调，让读者更容易识别和理解其中的重点内容。
四、时效性原则1. 及时反馈：公文的处理和回复应尽量在合理的时间范围内完成，以避免延误和影响工作效率。
2. 有效传递：公文应通过适当的渠道和方式进行传递，确保信息的及时和准确传达，以满足工作的需要。
以上是公文管理的一些原则，通过遵循这些原则，可以提高公文的质量和效率，更好地服务于组织的运作。
机关公文处理手册
机关公文处理手册第1章公文处理概述 (4)1.1 公文处理基本原则 (4)1.1.1 合法性原则：公文处理应依法依规进行，保证公文内容符合国家法律法规及的路线方针政策。
(4)1.1.2 准确性原则：公文内容应真实、准确、完整，反映事物的本来面目，避免虚假和误导。
(4)1.1.3 及时性原则：公文处理应迅速、高效，保证公文在规定时间内完成拟稿、审核、签发、送达等环节。
(4)1.1.4 安全性原则：公文处理过程中应保证信息安全，防止泄露国家秘密和工作秘密。
(4)1.1.5 精简性原则：公文应简洁明了，注重实效，严格控制公文数量和篇幅。
(4)1.2 公文处理流程与要求 (4)1.2.1 拟稿 (4)1.2.2 审核 (4)1.2.3 签发 (5)1.2.4 印发 (5)1.2.5 归档 (5)1.2.6 其他要求 (5)第2章公文种类与格式 (5)2.1 公文种类 (5)2.2 公文格式规范 (6)2.3 公文版头、版记及正文格式 (6)2.3.1 版头 (6)2.3.2 版记 (6)2.3.3 正文 (6)第3章公文拟制与审核 (7)3.1 公文拟制要求 (7)3.1.1 文稿结构 (7)3.1.2 文字表述 (7)3.1.3 公文格式 (7)3.1.4 引用依据 (7)3.2 公文审核要点 (7)3.2.1 行文理由 (7)3.2.2 内容准确性 (8)3.2.3 行文程序 (8)3.2.4 文字表述 (8)3.2.5 公文格式 (8)3.3 公文签发程序 (8)3.3.1 拟制单位负责人审核 (8)3.3.2 上报审批 (8)3.3.3 签发 (8)第4章公文收文处理 (8)4.1 收文登记与分类 (8)4.1.1 收文登记 (8)4.1.2 收文分类 (9)4.2 收文审核与承办 (9)4.2.1 收文审核 (9)4.2.2 收文承办 (9)4.3 收文归档与保管 (9)4.3.1 收文归档 (9)4.3.2 收文保管 (10)第5章公文发文处理 (10)5.1 发文拟稿与审核 (10)5.1.1 拟稿原则 (10)5.1.2 拟稿程序 (10)5.1.3 审核要求 (10)5.2 发文签发与编号 (11)5.2.1 签发程序 (11)5.2.2 编号规则 (11)5.3 发文印制与分发 (11)5.3.1 印制要求 (11)5.3.2 分发程序 (11)第6章公文传输与保密 (11)6.1 公文传输渠道与方式 (11)6.1.1 公文传输渠道 (11)6.1.2 公文传输方式 (11)6.2 公文传输保密措施 (12)6.2.1 物理保密措施 (12)6.2.2 技术保密措施 (12)6.2.3 管理保密措施 (12)6.3 公文传输安全检查 (12)6.3.1 定期检查 (12)6.3.2 专项检查 (12)6.3.3 应急处置 (12)6.3.4 检查记录 (12)第7章公文督办与反馈 (12)7.1 公文督办职责与流程 (12)7.1.1 督办职责 (12)7.1.2 督办流程 (13)7.2 公文办理进度跟踪 (13)7.2.1 跟踪方式 (13)7.2.2 跟踪内容 (13)7.3 公文办理结果反馈 (13)7.3.1 反馈方式 (13)7.3.3 反馈期限 (13)第8章公文立卷与归档 (13)8.1 公文立卷归档原则 (13)8.1.1 完整性原则 (14)8.1.2 准确性原则 (14)8.1.3 系统性原则 (14)8.1.4 安全性原则 (14)8.2 公文立卷归档程序 (14)8.2.1 收集与整理 (14)8.2.2 立卷 (14)8.2.3 编制归档文件目录 (14)8.2.4 装订与封装 (14)8.2.5 提交归档 (14)8.3 公文立卷归档要求 (14)8.3.1 文件材料要求 (14)8.3.2 立卷要求 (14)8.3.3 归档文件目录要求 (15)8.3.4 装订与封装要求 (15)8.3.5 提交归档要求 (15)第9章公文管理与利用 (15)9.1 公文管理职责与制度 (15)9.1.1 公文管理职责 (15)9.1.2 公文管理制度 (15)9.2 公文借阅与复制 (15)9.2.1 公文借阅 (15)9.2.2 公文复制 (16)9.3 公文信息资源开发利用 (16)9.3.1 公文信息采集与处理 (16)9.3.2 公文信息共享与交换 (16)9.3.3 公文信息资源服务 (16)9.3.4 公文信息资源安全保障 (16)第10章公文处理常见问题及对策 (17)10.1 公文处理中的常见问题 (17)10.1.1 格式不规范 (17)10.1.2 内容不准确 (17)10.1.3 流程不合规 (17)10.1.4 保密工作不到位 (17)10.2 公文处理问题原因分析 (17)10.2.1 人员素质参差不齐 (17)10.2.2 管理制度不健全 (17)10.2.3 培训和交流不足 (17)10.2.4 办公条件限制 (17)10.3 公文处理问题对策与建议 (17)10.3.2 完善管理制度 (18)10.3.3 改进办公条件 (18)10.3.4 强化沟通协调 (18)10.3.5 严格保密管理 (18)第1章公文处理概述1.1 公文处理基本原则公文处理是机关日常工作中不可或缺的环节，为保证公文处理工作的规范化、制度化，以下基本原则应严格遵守：1.1.1 合法性原则：公文处理应依法依规进行，保证公文内容符合国家法律法规及的路线方针政策。
公文处理基础知识_收发文处理程序
公⽂处理基础知识_收发⽂处理程序 公⽂处理⼯作是与公⽂同时产⽣的，是领导⼯作的助⼿,各级党委、政府及各个部门的各项⼯作⼏乎都离不开公⽂处理⼯作。
以下是由店铺整理关于公⽂处理基础知识的内容，希望⼤家喜欢! 公⽂处理概述 ⼀、公⽂处理及其基本任务 公⽂处理就是对公⽂的创造、处(理)置和管理。
其基本任务是及时、准确、有效地创制、传递、办理、管理、处置公⽂。
⼆、公⽂处理活动的地位 公⽂处理是公务活动的组成部分，在公务活动中占有重要地位。
表现为：公⽂处理是机关实现管理职能的必要条件;公⽂处理是国家档案事业的基础。
三、公⽂处理的基本原则 公⽂处理是⼀项有着特定功⽤、特定⽅法程序、特定内容与形式的活动，为保证这项活动有序有效，必须顺应其内在的特殊规律，遵循下列原则：法制原则;实事求是原则;全⾯质量原则;时效原则;集中统⼀原则;党政分⼯原则;保密原则;简化原则。
收⽂处理程序与⽅法 ⼀、收⽂处理的⼀般过程 收⽂处理是指对来⾃本机关外部的公⽂所实施的处置与管理活动。
收⽂处理的⼀般程序为：公⽂签收、公⽂登记、审核、分办、公⽂摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。
上述环节完成后，进⼊办毕公⽂的处置阶段。
上述环节，也可按办理与管理两个基本性质，分为收⽀办理与收⽂管理两⼤类活动。
前者包括：拟办、批办、承办、注办;后者包括：签收、登记、审核、分办、公⽂摘编、组织传阅、催办。
⼆、收⽂办理活动的⽅法要点 1、拟办 由部门负责⼈或有关⼈员对公⽂进⾏阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。
拟办实为⼀项辅助决策活动，⽬的在于为决策活动提供可选择的⽅案。
并⾮所有公⽂都需经过拟办。
如何做好拟办⼯作： (1)认真研读公⽂，真正弄清对⽅的意图、问题的性质与实际状况; (2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是⼀种请⽰或建议，语⽓应与该性质保持⼀致; (3)同时提出两个以上⽅案时，应将倾向性意见放在前⾯; (4)意见应⼯整、清晰地写在《⽂件处理单》相应的栏⽬中，并签注拟办⼈姓名与⽇期; (5)当公⽂所涉及的问题较易处理，对领导采纳⽅案有把握时也可直接草拟复⽂稿供审核定夺，以加速办理过程。
党政机关公文处理基本原则和要求
近似文种异同辨析
十、请示与函 两个文种的共同点主要是它们的适用范围中都有请求批准
的功用。
不同点主要表现在行文时间、行文方向、行文功能和行文 结果上。1.在行文时间上，函是视内容可事前、事中、事 后行文，而请示只能事前行文；2.在行文方向上，函主要 用于平行文，而请示只能用于上行文；3.在行文功能上， 除了两者的共同点外，函还可以商洽工作、询问和答复问 题，请示只能请求指示、批准；4.在行文结果上，因为发 函机关与收文机关不相隶属，所以作为收文机关收到函后， 一般只能用函答复，而上级机关收到请示后，无论对请示 事项是否同意，要给予答复，有时用下行文批复，有时授 权办公厅（室）用函来答复。
近似文种异同辨析
八、意见与请示
不同点主要表现在：在行文方向上，请示仅用作上行文， 而意见则可用作上行文、下行文、平行文。意见若为上行 文，只能用于对重要问题提出见解和处理办法的建议，而 请示则无此限制，对符合请示条件的所有请求指示和批准 的事项均可涉及；意见必须对重要问题表态并提出处理问 题的办法，请示则可以直接提出问题，请求上级机关指示、 批准。
一是布局变化。 二是内容变化。 向上级机关行文的规则，有2项变化。 在其他行文规则中，明确“党委、政府的部门依据职权可
以相互行文。” 三是文字表述的变化。
行文规则
二、需要注意的几个问题
1.“原则上主送一个上级机关” 2.“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关
名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负 责人名义向上级机关报送公文” 落实上级机关负责人批示办理情况的报告，不属于直 接交办的范畴。 3.“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府 授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单 位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公 文中向下级党委、政府提出指令性要求。”
公文处理原则包括哪些
公文处理原则包括哪些公文处理原则是指在处理公文时应遵守的一些基本原则和规范，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
下面将从不同方面介绍公文处理原则。
一、准确性原则公文处理中最基本的原则之一就是准确性原则。
公文是一种正式的文件，其内容必须准确无误，不能有任何歧义或误导的信息。
在撰写过程中，应严谨认真，对事实进行准确描述，避免出现错误或不实信息。
二、规范性原则公文处理还需要遵守规范性原则。
公文是一种特殊的文体，其格式和用语都有一定的规范。
在撰写公文时，应符合相关的格式要求，使用规范的词语和语法，确保公文的规范性。
三、简洁性原则公文处理中还要遵守简洁性原则。
公文的语言应简明扼要，不应出现冗长的句子或重复的内容。
要突出重点，尽量用简洁的语言表达，避免赘述。
四、逻辑性原则公文处理需要遵守逻辑性原则。
公文的内容应条理清晰，逻辑严密。
在文章结构上，应合理安排段落，使用适当的标题，以增强阅读流畅性。
在叙述过程中，要注意句与句之间的逻辑关系，确保文意连贯。
五、客观性原则公文处理还要遵守客观性原则。
公文是一种正式的文件，应以客观、中立的态度进行撰写。
在表述问题或提出建议时，应基于客观事实，避免主观偏见或个人情感。
六、权威性原则公文处理中需要遵守权威性原则。
公文是一种具有权威性的文体，其内容应具备一定的权威性。
在撰写公文时，要确保所提供的信息准确可靠，并引用权威来源的数据或事实，增加公文的权威性。
七、人性化原则公文处理还要遵守人性化原则。
尽量以人类的视角进行写作，使文章富有情感，并使读者感到仿佛是真人在叙述。
文章应刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达，避免机械化的表达方式。
公文处理原则是在处理公文时需要遵守的一些基本原则和规范。
通过遵守这些原则，可以提高公文的准确性、规范性和有效性，使公文更具可读性和可理解性。
在撰写公文时，我们应该始终牢记这些原则，以确保公文的质量和效果。
《综合基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)_2
《综合基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
A: 法制化原则B: 实事求是原则C: 时效原则D: 对外公开原则参考答案: D本题解释:D[解析]公文处理的基本原则如下表：法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
2、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
4、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A: 行文理由是否充分，行文依据是否准确B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D: 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
处理公文的基本原则
处理公文的基本原则处理公文可不简单，就像在大海中航行，得有正确的方向和方法呀！准确性，这可是处理公文的基石呀！每一个字、每一个词都得准确无误，不能有丝毫偏差。
这就好比是建房子，根基不稳，那房子还能牢固吗？要是公文里出现错误，那可就闹大笑话啦，说不定还会造成严重的后果呢！所以呀，我们得像对待宝贝一样，小心翼翼地确保公文的准确性。
规范性呢，就如同军队里的纪律！公文有它特定的格式和要求，不能随心所欲地乱来。
从字体字号到段落排版，从用词用语到行文逻辑，都得严格遵守规范。
这就像走在铁轨上，只有沿着规定的路线，才能顺利到达目的地。
如果不规范，那公文不就成了一盘散沙，毫无头绪啦！及时性也至关重要呀！时间就是生命，在处理公文时同样如此。
该什么时候完成就得什么时候完成，不能拖延。
就好像救火，晚一分钟都可能酿成大祸。
如果公文处理不及时，错过了时机，那损失可就难以估量了！我们得时刻保持警醒，争分夺秒地完成任务。
简洁明了，这可是个大学问！公文不是写小说，不需要过多的修饰和冗长的表述。
要用最简洁的语言表达最核心的意思，让人一目了然。
这就像给人指路，简单清晰才能让人快速找到方向。
要是啰啰嗦嗦半天说不到重点，那谁还有耐心看下去呢？还有保密性！公文里往往包含着重要的信息，必须严格保密。
这就像守护宝藏一样，不能让外人轻易知道。
一旦泄露，那后果简直不堪设想。
所以我们得时刻牢记保密的重要性，守好这道防线。
处理公文就像是一场战斗，需要我们具备这些基本原则，才能战无不胜。
准确性让我们有的放矢，规范性让我们有条不紊，及时性让我们把握时机，简洁明了让我们高效传达，保密性让我们守护安全。
难道不是这样吗？只有这样，我们才能在公文的海洋中畅游无阻，为工作的顺利开展保驾护航！这就是处理公文的基本原则，我们必须始终坚守呀！。
公文处理的有关工作
公文处理的有关工作一、公文处理的概念公文处理是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、有序衔接的工作。
二、公文处理的主要内容公文处理主要包括公文的收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。
收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办等。
发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括公文起草、会签、审核、签发、复核、登记、校对、印制、用印、发送等程序。
公文管理包括文件的公布发布、撤销、废止及文件的复制、清退等。
整理立卷和归档利用包括文件的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等内容。
三、公文处理的原则要求公文处理工作的基本原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
公文处理的要求：及时、准确、安全、规范。
四、公文处理的目标要求公文处理工作的目标是：实现规范化、制度化、科学化。
规范化是指公文处理的每项程序、操作都要遵循一定的规则、方式和要求，办理结果要达到一定的标准和规格；制度化是指在规范化的基础上，将程序、规则、要求、标准等以规章制度的形式固定下来，并加以贯彻执行；科学化是指公文处理的规范、制度应当运用现代科学技术，采用现代化的办公手段，以提高公文处理的质量和效率。
五、公文处理的法规、标准和相关依据2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），是党政机关公文处理工作的法规性文件，也为其他各行各业的公文处理工作提供借鉴，对强化我国党政机关公文管理，确保党政机关公文处理的严谨一致，更好地发挥党政机关公文效力，提高党政机关公文的整体质量具有重要现实意义。
为配合条例的实施，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日正式发布国家标准GB/T 9074—2012《党政机关公文格式》，2012年7月1日开始实施。
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公文处理的三大基本原则
（一）实事求是的原则
公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
（二）精简的原则
精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导
“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
（三）高效的原则
效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。
公文处理的质量涉及到了公
文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。
首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。
否则，只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能“欲速则不达”，出现只重物而不重人的倾向。