项目采购计划

项目采购计划

1、总则

根据合同约定，对业主委托的设备采购质量、运输安全及到货计划负全部责任。坚持按设备采购通用程序办事，严禁任何简化采购程序或跳越程序的行为。配备具有丰富设备采购经验、且有多个同类型设备采购业绩的人员充任采购各环节负责人。对设备采购活动进行全过程动态管理，建立周报或旬报制度。当发生采购计划严重偏离或采购质量问题是因采购负责人或当事人责任造成时，总承包商应立即撤换并承担损失。在报价文件中说明设备采购工作的组织与管理机制、采购工作程序、与业主的工作协调程序、质量保证体系及措施等。2、供货厂商的选择确认程序

本工程中供应管理，我公司承诺达到业主提出的各项要求，并承诺具体工作执行质量保证体系标准制定的工作程序，在采购、运输、保管、保养、发放使用各个工作环节进行科学规范的管理，确保所提供的物资符合工程规定要求。

物资需求及供货厂商的选定

（1）我方根据施工图纸与结合施工网络进度的要求，汇总编制各类物资需用计划表，作到有计划地组织供应工作。

（2）根据设计标准，业主的要求，对可能提供产品的供货厂商组织调查，挑选供货厂商，把资质，制造设备能力强和提供以往产品良好的供货商，每个品种规格提出2至3家推荐名单，给业主，在采购订购前7天通知业主并业主在场的情况下进行，在业主书面确认后

组织订货采购。

3、采购文件的交付及管理

设备计划人员按工程进度计划、并结合实际到货设备情况，按月编制开箱验收计划，报业主。每月检查落实计划完成情况和实际开箱检验情况，按计划进行设备的验收工作。设备到货后，按本期工程质量检验标准、电力建设施工及验收技术规范、厂家提供的图纸和技术文件为依据，组织逐件检验验收。开箱验收由设备计划员通知业主物资人员、施工单位专业人员、监理人员、供货厂家人员共同参加，检查装箱单、供货清单、说明书、技术资料和图纸是否完整。并按清单检查设备的数量、规格型号、包装防腐和外观质量，如发现设备有缺陷，应及时记录，共同分析原因，查明责任，及时处理，所有设备开箱检验情况由保管员做好开箱记录，参加人员均应在验收单上签字，有关方各执一份，当日验收情况录入微机。开箱检验中发现设备存在缺陷，并照相留存，由保管员填写业主提供产品丢失、损坏不适用报告单，由计划员汇总，通知有关部门签证，并跟踪解决情况，及时补供，以免影响工程进度。随设备带来的专用工具，备品、备件，按到货清单或业主提供的资料进行清点、验收，填写验收工具、备品备件开箱验收单，单独建帐，输入微机管理，并在指定的仓库保管。随设备带来的技术资料，包括说明书、合格证装箱单图纸、检验报告等，填写设备装箱资料开箱验证书，全部交业主资料部门保管或业主指定资料室保管。由施工方供应的材料,有复检要求的，由材料保管员组织联系取样送检，并将复检报告复印件交监理认可，若复检不合格，

委托有检验资质的第三方双倍复检，若双倍复检不合格，办理退料手续。

4、制造厂（商）的伴随服务

设备到货后，按本期工程质量检验标准、电力建设施工及验收技术规范、厂家提供的图纸和技术文件为依据，组织逐件检验验收。开箱验收由设备计划员通知供货厂家人员共同参加，检查装箱单、供货清单、说明书、技术资料和图纸是否完整。关键设备厂家必须派专业技术人员到现场指导安装和调试，有必要的话对业主操作人员进行专业技术培训。设备质保期间内出现质量问题，设备厂家再24 小时或合同要求时间内到现场处理设备问题。设备质保期按优惠价格提供设备的备品备件。

5、备品备件的供应

组验收后，保管员协同计划员将备品备件、专用工具、剩余设备进行分类整理，编制总设备清册，剩余设备清册、末到货设备清册移交业主。将有关的审批手续（开箱验收记录、发放记录等）装订成册，并按业主的要求进行核对。由计划员组织与业主物资人员按上述清册办理移交手续。将剩余设备按甲方要求，集中码放到指定库区移交业主，并按业主要求拆除临建，清理场地。

6、仓储管理规定

对仓库进行分区划片管理。按设备检验、试验状态进行分区管理，通过标识牌划分区域。按专业系统分类设位,对设备采用定位码放，KKS 码放管理。存放库内验证合格设备采用规定标识牌标识；存放

库外验证合格设备采用统一规定标识牌（金属牌）标识。在设备保管、搬运、倒运过程中，保持标识标记完整清晰。设备在施工使用过程中出现问题，能根据设备标识和相应记录，追溯到设备的进货情况。提出解决方案，保证现场施工用料。

科学合理的规划、利用场地，划分区域，对到现场的设备验收完毕后，保管员及时登记设备存放的区、位、号，并根据设备的构造、体积、包装情况和保管要求，按露天、棚库、封闭库、保温库四大类分别进行存放，标识清楚，料位准确，码放整齐、合理、稳固，并按存放地点输入微机登帐，方便以后的领用和查询。仓库设立消防安全保卫人员，注意消防和防盗。对露天和存放的设备要注意防雨、雪、大风、冰雹，保管员要经常巡视并做好记录。各制造厂对其设备维护保管的要求及国务院有并部门颁发的有关规定和通知，业主提出的设备保管、保养要求，保管人员要对各规程熟悉，并及时组织学习，严格按要求进行保管、保养。设备保管、保养必须随时注意设备的防锈维护工作，制定防锈措施并定期检查执行情况，对精密仪器要定期检查，杜绝发生发霉、鼠咬、虫蛀等现象，并要避免汗水接触、雨水浸湿和随意移动。对保温库设置温控设备，测温、测湿仪表，随时调整仓库温度、湿度达到规定要求，并定时做好记录。对有保管期要求的设备及材料，在保管期的前30 天，由乙方书面通知业主，共同协商处理。在保管期内，如发现设备质量问题，由设备保管员填写业主提供产品丢失、损坏不适用报告单，报设备计划员由计划员通知业主并汇总，与制造厂、业主共同分析责任，及时解决，并办理索赔。提出

索赔的箱部件，要保持设备原件和原包装，以备供货单位和商检部门复检，直到取得业主书面通知后，按处理意见处理。设备计划员要经常检查，设备的维护、保养情况，指导保管员进行日常的设备管理维护工作，并随时掌握在库设备信息。

7、现场的交货检验与验收

工程项目实施中，项目经理负责批准现场物资的验收及相关资料的移交；项目经理部现场工程师负责具体组织物资的检查验收，并联系物资在现场交货的时间、地点、接收和物资的贮存。物资采购部依据项目经理部提供的设备现场验收报告，按程序办理相应的验收入库、领用出库手续，做好采购物资收、发、存台帐。